Ein Canvas präsentieren

Der Präsentationsmodus verwandelt ein Seiten-Canvas in eine Vollbild-Diashow. Nutzen Sie ihn, wenn das Canvas bereit ist, der Reihe nach durchgegangen zu werden, und die Bearbeitungsoberfläche von den Inhalten ablenken würde – wie etwa bei Kunden-Reviews, dem Abschluss eines Workshops, im Unterricht, bei internen Präsentationen oder einer Design-Kritik.

Die Präsentationsfunktion ist für Seiten-Canvases auf dem Desktop gedacht. Freiform-Whiteboards nutzen keine festgelegte Seitenreihenfolge und werden daher nicht als Folien präsentiert. Der mobile Zugriff und der Gastzugriff sind für das Ansehen oder die Zusammenarbeit im Canvas vorgesehen, nicht jedoch für die Durchführung von Vollbildpräsentationen.

Verfügbarkeit

Präsentation starten

Öffnen Sie das Canvas, überprüfen Sie die Seitenreihenfolge in der Folienschiene und Übersicht und wählen Sie dann Präsentieren in der Canvas-Kopfzeile. Das Tastaturkürzel hierfür lautet Cmd+Alt+P auf dem Mac oder Ctrl+Alt+P unter Windows und Linux, sofern verfügbar.

ALLO öffnet eine Vollbild-Diashow mit einem dunklen Hintergrund und blendet alle Bearbeitungswerkzeuge aus. Ziel ist es, das Canvas als Präsentation lesbar zu machen und nicht, es live zu bearbeiten. Wenn Sie einen Fehler in der Seitenreihenfolge bemerken, beenden Sie die Präsentation, korrigieren Sie die Seitenreihenfolge oder den Faltungszustand und starten Sie die Präsentation erneut.

Durch die Folien navigieren

Das Verhalten der Tastatur kann vom Browser-Fokus und von den Tastenkombinationen des Betriebssystems abhängen. Sollte eine Taste nicht funktionieren, klicken Sie zuerst in den Präsentationsbereich oder nutzen Sie die Steuerelemente in der Fußzeile.

Ein Canvas für die Präsentation vorbereiten

Benennen Sie Seiten vor der Präsentation manuell um. Automatische Titel sind beim Bearbeiten hilfreich, aber ein Präsentationspublikum benötigt klare Seitennamen und eine übersichtliche Struktur.

Falten Sie Seiten, die nicht gezeigt werden sollen – wie Notizen für Moderatoren, Entwürfe, archivierte Seiten oder alternative Versionen. Da gefaltete Seiten übersprungen werden, bieten sie eine elegante Möglichkeit, nützliche Materialien im Canvas zu behalten, ohne sie zu präsentieren.

Überprüfen Sie Medien vor der Sitzung. Große Bilder, PDFs und eingebettete Inhalte sollten vor dem Start vollständig geladen sein. Wenn eine Datei noch verarbeitet wird, zeigt die Präsentation die Seite möglicherweise nicht wie erwartet an.

Lösen Sie ablenkende Kommentar-Aktivitäten auf oder blenden Sie sie aus, wenn das Publikum sie nicht sehen muss. Der Präsentationsmodus blendet zwar die Bearbeitungsoberfläche aus, aber das zugrunde liegende Canvas sollte dennoch ordentlich und gut lesbar sein.

Während einer Live-Zusammenarbeit präsentieren

Der Präsentationsmodus ändert Ihre Ansicht des Canvas. Wenn Sie eine Live-Sitzung leiten, kombinieren Sie ihn mit den für das Meeting am besten geeigneten Zusammenarbeitswerkzeugen.

Wenn das Publikum die Inhalte ebenfalls bearbeiten muss, ist der Präsentationsmodus möglicherweise nicht die richtige Wahl. Nutzen Sie in diesem Fall das normale Canvas mit sichtbarer Folienschiene oder präsentieren Sie nur während der reinen Ergebnispräsentation.

Präsentation versus Export

Nutzen Sie die Präsentationsfunktion, wenn das Publikum das Canvas live mitverfolgt. Verwenden Sie Als PDF exportieren oder Drucken, wenn nach der Sitzung eine statische Kopie benötigt wird. Nutzen Sie Exportieren für das allgemeine Kopfzeilen-Menü des Canvas und lesen Sie Fehlerhaften Canvas-PDF-Export beheben, falls die PDF-Erstellung nicht abgeschlossen werden kann.

Die Präsentation berücksichtigt die Seitenreihenfolge und den Faltungszustand der Seiten. Export und Druck hängen ebenfalls von der Seitenstruktur ab, sind jedoch separate Aktionen. Eine fehlerfreie Präsentation garantiert nicht, dass ein PDF-Export jedes Medienelement enthält, wenn Dateien noch im Hintergrund geladen werden.

Probleme beheben

Wenn die Schaltfläche Präsentieren fehlt, überprüfen Sie, ob es sich um ein Freiform-Whiteboard handelt, ob Sie ein Mobilgerät nutzen, ob Sie als Gast angemeldet sind oder ob Ihnen die erforderlichen Zugriffsrechte für die Präsentation fehlen.

Wenn die Präsentation mit der falschen Seite beginnt, beenden Sie sie, navigieren Sie zur gewünschten Startseite und starten Sie die Präsentation erneut. Wenn diese Seite gefaltet ist, entfalten Sie sie zuerst.

Wenn eine Seite übersprungen wird, überprüfen Sie, ob sie gefaltet ist. Gefaltete Seiten werden absichtlich von Präsentationen ausgeschlossen.

Wenn die Steuerelemente in der Fußzeile nicht reagieren, klicken Sie in den Präsentationsbereich oder nutzen Sie die Tastatursteuerung. Wenn der Vollbildmodus des Browsers die Steuerung blockiert, beenden Sie die Präsentation und starten Sie sie neu.

Wenn die Präsentation unordentlich wirkt, das Canvas wahrscheinlich eher vorbereitet als repariert werden muss. Benennen Sie Seiten um, falten Sie Entwurfsseiten, richten Sie Elemente aus, blenden Sie irrelevante Kommentare aus und prüfen Sie, ob alle Medien geladen sind, bevor Sie es erneut versuchen.