Innerhalb eines Canvas suchen

Die Canvas-Suche findet Text direkt in dem Canvas, das Sie gerade geöffnet haben. Nutzen Sie sie, wenn Sie sich bereits auf dem richtigen Canvas befinden und schnell zu einer bestimmten Haftnotiz, einem Text-Element, einer Beschriftung in einer Form, einer Tabellenzelle, einem Namen, einem Risiko, einer Aufgabe oder einem außerhalb des Bildschirms liegenden Bereich springen möchten, ohne den Editor zu verlassen.

Drücken Sie auf dem Mac Command+F. Unter Windows oder Linux drücken Sie Ctrl+F. Wenn das Canvas aktiv ist, nutzt ALLO diese Tastenkombination für die interne Canvas-Suche anstelle der Standard-Suchfunktion des Browsers.

Die Canvas-Suche durchsucht ausschließlich das aktuelle Canvas. Sie durchsucht nicht den Rest von ALLO, findet keine Canvases anhand ihres Titels und umgeht keine Freigabe- oder Workspace-Berechtigungen. Wenn Sie nach Inhalten in ganz ALLO suchen möchten, nutzen Sie stattdessen die Funktion In ALLO suchen.

Wann Sie die Canvas-Suche nutzen sollten

Nutzen Sie die Canvas-Suche, wenn Sie sich fragen: „Wo befindet sich dieser Text auf diesem Canvas?“. Sie eignet sich hervorragend für große Canvases, deren Inhalte über viele Seiten verteilt sind, für ausgedehnte Freiform-Whiteboards, dichte Workshop-Notizen, importierte Planungstabellen oder sich wiederholende Beschriftungen, die sich durch bloßes Überfliegen nur schwer finden lassen.

Besonders hilfreich ist die Suche, wenn Sie über einen Link, die globale Suche, den Aktivitäten-Verlauf oder eine Projektliste auf das Canvas gelangt sind. Während die globale Suche Sie zum richtigen Canvas führt, bringt Sie die Canvas-Suche direkt zum gesuchten Element oder Text darin.

Nutzen Sie die Canvas-Suche nicht als primäres Werkzeug, wenn Sie noch gar nicht wissen, wo sich die gesuchte Arbeit befindet. Verwenden Sie die globale Suche für Canvas-Titel, Projektnamen, Personen, Dateien, Dashboards, Ziele (OKRs), Befehle und andere Ressourcen außerhalb des aktuellen Canvas.

Verfügbarkeit

Sollte die Tastenkombination die Suche nicht öffnen, klicken Sie einmal auf das Canvas und versuchen Sie es erneut. Einige Browser, Betriebssysteme, Erweiterungen, Remote-Desktop-Werkzeuge und eingebettete App-Ansichten können Tastaturkurzbefehle abfangen, bevor ALLO sie empfängt.

Was die Canvas-Suche findet

Die Canvas-Suche kombiniert den sichtbar gerenderten Text mit dem im Hintergrund gespeicherten Text der Canvas-Elemente. Das bedeutet, dass sie sowohl sichtbare Inhalte als auch solche findet, die zwar in den Canvas-Daten vorhanden, aber im aktuellen Bildschirmausschnitt noch nicht geladen sind.

Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie gleicht die von Ihnen eingegebenen Zeichen ab, weshalb Rechtschreibung, Satzzeichen, Leerzeichen und Zeilenumbrüche eine Rolle spielen. Ein kurzer, prägnanter Begriff führt in der Regel schneller zum Erfolg als ein ganzer Satz.

Was die Canvas-Suche nicht findet

Die Canvas-Suche ist ausschließlich für eigentliche Canvas-Inhalte gedacht und nicht für Texte, die sich im Randbereich des Canvas befinden.

Wenn ein Text in einem Screenshot, einem exportierten Bild oder einer eingebetteten Vorschau erscheint, aber nicht als editierbarer Canvas-Text gespeichert ist, kann die Canvas-Suche ihn nicht finden. Fügen Sie in diesem Fall ein editierbares Textfeld oder eine Notiz hinzu, damit die Formulierung durchsuchbar wird.

Suchablauf Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das gewünschte Canvas.
2. Drücken Sie Command+F auf dem Mac oder Ctrl+F unter Windows und Linux.
3. Geben Sie das gesuchte Wort oder die Wortgruppe ein.
4. Überprüfen Sie die Anzahl der Treffer direkt im Suchfeld.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, die Tabulatortaste oder die Pfeiltaste unten, um zum nächsten Treffer zu springen.
6. Drücken Sie Shift+Eingabetaste, Shift+Tabulatortaste oder die Pfeiltaste oben, um zum vorherigen Treffer zu springen.
7. Drücken Sie Escape oder klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche (X), um die Canvas-Suche zu beenden.

Wenn beim Öffnen der Suche bereits ein Text auf dem Canvas ausgewählt ist, kann ALLO diese Auswahl automatisch als Suchbegriff übernehmen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine sich wiederholende Beschriftung sehen und schnell alle anderen Stellen finden möchten, an denen sie vorkommt.

Das Schließen des Suchfelds verändert das Canvas nicht. Es entfernt lediglich die Benutzeroberfläche der Suche und die farblichen Markierungen. ALLO speichert den letzten Suchbegriff in der aktuellen Sitzung, sodass Sie die Suche jederzeit wieder öffnen und schnell fortfahren können.

Trefferanzahl und Navigation

Das Suchfeld zeigt Ihnen den aktuellen Treffer sowie die Gesamtzahl der Treffer an. Das Navigieren durch die Ergebnisse ändert den aktiven Treffer und bewegt das Canvas automatisch zum entsprechenden Element oder Textabschnitt.

Bei bereits sichtbaren Inhalten erscheint die farbliche Hervorhebung in der Regel sofort. Bei Inhalten außerhalb des Bildschirms scrollt ALLO zum Element und benötigt unter Umständen einen kurzen Moment, um den Text zu rendern und hervorzuheben. Bei sehr großen Canvases, dichten Seiten, umfangreichen Tabellen und vielen Mediendateien kann sich diese Verzögerung deutlicher bemerkbar machen.

ALLO versucht, Ihre Zoomstufe beim Navigieren durch die Ergebnisse beizubehalten. Es scrollt direkt zum passenden Element und fokussiert es, anstatt weit herauszuzoomen, damit Sie die Orientierung behalten und direkt in der Nähe des Ergebnisses weiterarbeiten können.

Wenn ein im Hintergrund gespeicherter Treffer zu einem Inhalt gehört, der aktuell noch nicht auf dem Bildschirm gezeichnet wurde, führt ALLO Sie unter Umständen zunächst zum Element oder Seitenbereich, bevor die farbliche Hervorhebung sichtbar wird. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn sich das Element auf einer gefalteten Seite befindet, entfalten Sie die Seite, bevor Sie das Element bearbeiten oder genauer prüfen.

Canvas-Suche versus globale Suche

Nutzen Sie bei großen Workspaces beide Funktionen kombiniert: Verwenden Sie die globale Suche, um das richtige Canvas zu finden, und rufen Sie dann die Canvas-Suche auf, um das genaue Element darin anzusteuern.

Wichtige Hinweise zum Fokus und zur Bearbeitung

Die Tastenkombination Command+F oder Ctrl+F öffnet die Canvas-Suche auch dann, wenn Sie gerade Text bearbeiten, sich in einem Eingabefeld befinden oder ein Zeichenwerkzeug nutzen. Dies ist Absicht: Auf einem Canvas wird dieser Shortcut als allgemeiner Suchbefehl auf Canvas-Ebene behandelt.

Wenn Sie eigentlich nur innerhalb des aktiven Rich-Text-Editors suchen wollten, kann dies unerwartet sein. Drücken Sie in diesem Fall Escape, um die Canvas-Suche zu schließen, und kehren Sie zum Editor zurück. Wenn Sie zwingend die Standard-Suchfunktion des Browsers benötigen, klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Canvas oder rufen Sie das Browser-Menü auf. Beachten Sie jedoch, dass die Browsersuche für Canvas-Inhalte meist weniger hilfreich ist, da ein Großteil des Canvas-Inhalts kein gewöhnlicher Webseiten-Text ist.

Nachdem die Suche Sie zu einem Ergebnis geführt hat, bleibt der Fokus im Suchfeld, damit Sie direkt zu weiteren Treffern navigieren können. Klicken Sie auf das Element oder drücken Sie Escape, bevor Sie den gefundenen Inhalt bearbeiten.

Probleme beheben

Sollte die Tastenkombination Command+F oder Ctrl+F die Suche nicht öffnen, klicken Sie einmal auf das Canvas und versuchen Sie es erneut. Wenn sie weiterhin nicht reagiert, prüfen Sie, ob der Browser, das Betriebssystem, eine Erweiterung, eine Remote-Desktop-Verbindung oder eine eingebettete App-Ansicht den Shortcut abfängt.

Wenn für einen Text, den Sie auf dem Bildschirm sehen können, keine Suchergebnisse angezeigt werden, überprüfen Sie die Schreibweise, Leerzeichen und Satzzeichen. Stellen Sie zudem sicher, dass es sich um tatsächlich editierbaren Canvas-Text handelt. Text innerhalb eines Bildes oder eines Screenshots kann nicht über die Textsuche erfasst werden.

Wenn die Anzahl der Treffer geringer ausfällt als erwartet, beachten Sie, dass die Canvas-Suche rein funktionale UI-Elemente wie Tabellenüberschriften und Menüs der App überspringt. Zudem werden Kommentare und der Chat-Verlauf nicht durchsucht.

Wenn ALLO zu einem Ergebnis scrollt, dieses aber nicht sofort farblich hervorhebt, warten Sie kurz, bis das Element gerendert wurde. Elemente außerhalb des Bildschirms und umfangreiche Tabellen können einen kurzen Moment benötigen. Befindet sich der Treffer auf einer gefalteten Seite, entfalten Sie diese Seite.

Sollte die Suche beim erneuten Öffnen weiterhin einen alten Begriff anzeigen, wählen Sie diesen im Suchfeld aus und geben Sie das neue Wort ein. ALLO speichert den letzten Suchbegriff während der aktiven Sitzung.

Wenn die globale Suche das Canvas zwar findet, die interne Canvas-Suche den Text darin aber nicht erfassen kann, befindet sich der Text möglicherweise in einem Kommentar, einer Dateivorschau, einem Bild, einem gelöschten Element, einem noch nicht gerenderten gefalteten Inhalt oder auf einem anderen Canvas mit einem ähnlichen Titel.