Den Rich-Text-Editor verwenden

Der Rich-Text-Editor ist der gemeinsame Editor hinter allem, was auf dem Canvas textlastig ist. Nutzen Sie ihn, wenn es auf die Worte in einem Objekt ankommt und nicht nur auf das Objekt selbst: eine Haftnotiz mit Link, ein Textobjekt, das zur Überschrift wird, die Beschriftung einer Form, eine Tabellenzelle mit Checkliste oder ein Kommentar, der die Person erwähnt, die antworten soll.

Er ist bewusst kleiner als ein Dokumenteditor. Er gibt Canvas-Inhalten genug Struktur, um direkt vor Ort lesbar zu sein, ohne aus jedem Objekt ein eigenes Dokument zu machen.

Wo der Rich-Text-Editor zum Einsatz kommt

Überall gelten dieselben Gewohnheiten: Halten Sie Überschriften kurz, erwähnen Sie die Personen, die antworten müssen, und nutzen Sie Checklisten nur, wenn sich der Punkt tatsächlich abhaken lässt. Fehlt ein Steuerelement, ist der Editor nicht defekt. ALLO blendet Steuerelemente aus, die für das aktuelle Objekt, die Berechtigung, die Auswahl oder das Eingabefeld nicht gelten.

Canvas-Text formatieren

Markieren Sie den Text oder setzen Sie den Cursor in bearbeitbaren Text und nutzen Sie dann die sichtbare Toolbar. Je nachdem, wo Sie schreiben, bietet ALLO Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Schriftart, Schriftgröße, Textfarbe, Hervorhebung, Ausrichtung, Links, Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Checklisten, Überschriften, Zitate, Inline-Code und Codeblöcke an.

Eine Überschrift sollte einen echten Abschnitt markieren, eine Checkliste umsetzbar sein und eine Hervorhebung auf eine Entscheidung, ein Risiko oder einen Status hinweisen. Wenn eine Formatierung nur lesbar ist, solange alle heranzoomen, vereinfachen Sie das Objekt oder verteilen Sie den Inhalt auf mehrere Notizen.

Text auf dem Canvas kann eine gut lesbare Überschrift und eine kurze Erklärung zugleich tragen.

Schriftarten, Links und Slash-Befehle

Mit Schriftart und Schriftgröße geben Sie Text eine klare Rolle: eine Abschnittsüberschrift, eine kompakte Diagrammbeschriftung oder einen Monospace-Wert für codeartige Inhalte. Die gewählte Schrift wird mit dem Objekt oder der Zelle gespeichert, sodass Mitwirkende dieselbe Typografie sehen. Die Auswahl setzt sich aus den konfigurierten englischen, japanischen und koreanischen Schriftsätzen zusammen. Ist der Editor auf Englisch, Japanisch oder Koreanisch eingestellt, steht der Schriftsatz dieser Sprache zuerst, danach folgen die übrigen. Verwenden Sie pro Canvas nur wenige Schriftfamilien, damit Überschriften und Beschriftungen wie aus einem Guss wirken.

Fehlt die gewünschte Schrift in der Liste, wenden Sie sich an den Support und nennen Sie den genauen Namen der Schrift.

Nutzen Sie die Link-Funktion, ⌘K (Mac) oder Ctrl+K (Windows/Linux), wenn markierter Text an einen anderen Ort führen soll. Links können auf ein anderes Canvas oder eine externe Website zeigen, geben den Lesenden aber keinen Zugriff auf das Ziel. Canvas-Links folgen weiterhin den Zugriffsrechten des Ziels. Wenn Sie eine vollständige Adresse eingeben und Leertaste oder Enter drücken, kann sie automatisch zum Link werden. Benennen Sie lange URLs in lesbaren Text um. Links auf Objektebene sind etwas anderes als Rich-Text-Links. Über das Element-Menü verlinken Sie das Objekt selbst, und Private Links und Freigabelinks erklärt kopierte Links zu Seiten, Objekten, Kommentaren und Chats.

Wo Slash-Befehle unterstützt werden, geben Sie / am Zeilenanfang oder nach einem Leerzeichen ein und wählen ein Format (Überschrift, Trennlinie, Fett, Kursiv, Listen, Checkliste, Zitat, Inline-Code, Codeblock, Ausrichtung). Das Menü filtert bereits während der Eingabe. Die Canvas-Toolbar hat außerdem eine eigene Slash-Werkzeugauswahl für Canvas-Werkzeuge. Das /-Menü im Rich-Text formatiert nur den Text, den Sie gerade bearbeiten.

Checklisten, Erwähnungen und Einfügen

Nutzen Sie die Checklisten-Formatierung für kleine Aufgaben direkt im Inhalt. ALLO kann Checklisten-Zeilen aus Objekten und Tabellenzellen in der Checklisten-Ansicht des Canvas sammeln. Ein Klick auf einen Eintrag führt zur Quelle zurück, und das Abhaken wird in den ursprünglichen Inhalt zurückgeschrieben. Halten Sie die Zeilen kurz. Braucht ein Eintrag eine zuständige Person, ein Fälligkeitsdatum oder einen Status, nutzen Sie stattdessen den Projekt- oder Aufgaben-Workflow.

Geben Sie @ ein oder nutzen Sie die Erwähnungsfunktion, um einen Erwähnungs-Chip einzufügen. Erwähnungen sind strukturierte Daten und kein bloßer Text, deshalb kann ALLO sie für Navigation und Benachrichtigungen nutzen. Wen Sie erwähnen können und warum eine Erwähnung manchmal keine Benachrichtigung auslöst, erklärt Personen und Canvas-Mitwirkende erwähnen.

Beim Einfügen bleibt nützliche Struktur erhalten (Überschriften, Listen, sichere Farben, unterstützte Schriften, Codeblöcke, Zitate, sichere http- und https-Links), während unsichere oder unruhige Webformatierung entfernt wird. Lange Seiten werden unter Umständen vereinfacht. Unsichere Link-Schemata werden ignoriert und nicht verlinkt. Eingefügte Bilder werden über den Upload-Ablauf zu normalen Bildobjekten auf dem Canvas, statt im Text zu verschwinden. So bleiben sie verschiebbar, in der Vorschau abrufbar und kommentierbar.

Verhalten der Tastatur

Solange Ihr Cursor im Editor steht, gehört jede Eingabe zuerst der Textbearbeitung. Die Werkzeug-Tastenkürzel des Canvas bleiben still, damit ein Buchstabe wie T, P oder S beim Schreiben nicht das Werkzeug wechselt.

Drücken Sie Enter für einen neuen Absatz oder Listeneintrag. In Tabellenzellen bleibt Enter im Zelleneditor, während Tab zur nächsten Zelle springt, außer Sie befinden sich in einer eingerückten Liste. Wirkt ein Tastenkürzel auf das Canvas statt auf den Text, klicken Sie wieder in den bearbeitbaren Text. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Canvas-Tastenkombinationen.

Wenn Steuerelemente nicht verfügbar sind

Fehlerbehebung

• Die Formatierung wird nicht angewendet. Vielleicht steht Ihr Cursor nicht in bearbeitbarem Text, das Objekt ist gesperrt, oder der Editor, in dem Sie sich befinden, unterstützt dieses Format nicht. Markieren Sie den Text erneut, prüfen Sie Ihren Bearbeitungszugriff und versuchen Sie es noch einmal.
• Ein Link funktioniert bei Ihnen, aber nicht bei anderen. Das Ziel erfordert einen Zugriff, den die anderen nicht haben. Teilen Sie zuerst das Ziel-Canvas oder die Ressource.
• Eine Erwähnung erscheint als normaler Text. Sie wurde nicht aus der Auswahlliste gewählt. Löschen Sie den eingetippten Namen, geben Sie @ ein und wählen Sie das Ziel aus, damit ALLO einen Chip einfügt.
• Eine Notiz wird schwer lesbar. Teilen Sie sie auf: eine Überschrift plus kürzere Objekte, oder verschieben Sie die lange Erklärung in ein Dokument und verlinken Sie es.