Canvas: Leitfaden
Erstelle, bearbeite, präsentiere, exportiere und arbeite in Canvases zusammen.
Canvas-Grundlagen
Canvases verstehenErfahren Sie, wann Sie ein Canvas, ein Seiten-Canvas, ein Freiform-Whiteboard, ein Sub-Canvas oder ein projektgebundenes Canvas verwenden.Canvas-Elemente hinzufügen und auswählenFügen Sie Text, Notizen, Formen, Bilder, Einbettungen und Dateien hinzu und erfahren Sie, wie Sie diese auf dem Canvas auswählen und verschieben.Canvas-Seiten nutzenFügen Sie Seiten hinzu, navigieren Sie zwischen ihnen und strukturieren Sie Ihr Canvas für Reviews, Dokumentationen oder Präsentationen.Canvas als PDF exportierenErstellen Sie ein hochauflösendes PDF aus einem Seiten-Canvas für Offline-Reviews, Archivierung oder Übergabe.
Wichtige Guides
Canvas erstellenStarten Sie mit einem leeren Canvas, verwenden Sie eine Vorlage, importieren Sie Inhalte oder erstellen Sie den Canvas direkt in einem Projekt.Canvas-Vorlagen verwendenSo wählen, bearbeiten und speichern Sie Canvas-Vorlagen, die Ihr Team tatsächlich wiederverwendet.
Verwandte Guides
| Guide | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht über Canvas-Vorlagen | Erfahren Sie, wo Canvas-Vorlagen angezeigt werden, wie sich die Vorlagenverwaltung von der Canvas-Erstellung unterscheidet und wann Sie eine Vorlage anstelle eines leeren Canvas verwenden sollten. |
| Die Canvas-Grundlagen lernen | Folgen Sie einem Lernpfad von der Erstellung eines Canvas über das Hinzufügen von Elementen, Kommentaren und dem Teilen bis hin zum Export. |
| Canvas aus einer Vorlage erstellen | Erstellen Sie einen neuen Canvas aus einer Standard- oder Workspace-Vorlage, wählen Sie den richtigen Einstieg und erfahren Sie, was nach der Erstellung passiert. |
| Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards | Wählen Sie das richtige Canvas-Format für strukturierte Seiten, folienartige Reviews oder offene räumliche Arbeit. |
| Vorlagen suchen und organisieren | Suchen Sie in der Vorlagenbibliothek, nutzen Sie Tags und letzte Suchanfragen, halten Sie Vorlagennamen klar und bereinigen Sie veraltete Workspace-Vorlagen. |
| PDF- und Office-Dateien importieren | Erstellen Sie aus PDF-, Word-, PowerPoint-, Excel- oder HWP-Dateien einen Canvas und prüfen Sie das konvertierte Ergebnis mit Kommentaren und Canvas-Werkzeugen. |
| Hochgeladenes Dokument in ein Canvas konvertieren | Verwandeln Sie eine bereits auf dem Canvas befindliche PDF- oder Office-Datei in ein verknüpftes Unter-Canvas, ohne das Dokument erneut hochladen zu müssen. |
| Sub-Canvases verwenden | Erstellen Sie verknüpfte Sub-Canvases, wenn ein großes Canvas fokussierte Unterbereiche, klarere Navigation oder tiefergehende Inhalte benötigt, ohne das übergeordnete Canvas zu überladen. |
| Vorlagen vorschauen, bearbeiten und duplizieren | Zeigen Sie eine Vorschau von Vorlageninhalten an, bearbeiten Sie benutzerdefinierte Workspace-Vorlagen, duplizieren Sie nützliche Strukturen und vermeiden Sie es, den falschen wiederverwendbaren Ausgangspunkt zu ändern. |
| Berechtigungen und Sichtbarkeit von Vorlagen | Erfahren Sie, wer Canvas-Vorlagen sehen, daraus erstellen, bearbeiten, duplizieren oder löschen kann und wie die Sichtbarkeit benutzerdefinierter Vorlagen mit dem Zugriff auf den Quell-Canvas zusammenhängt. |
| Objekte mit intelligenten Pfeilen verbinden | Nutzen Sie intelligente Pfeile auf einem Freiform-Whiteboard, um Objekte zu verbinden, Diagrammlinien bearbeitbar zu halten und AI Studio präziseren Kontext zu geben. |
| Den Rich-Text-Editor verwenden | Formatieren Sie Text in Canvas-Elementen, Tabellenzellen, Kommentaren und Chats mit den Werkzeugen zur gemeinsamen Bearbeitung von ALLO. |
| Die Inline-Toolbar verwenden | Ausgewählte Canvas-Elemente schnell mit der Werkzeugleiste bearbeiten, die in der Nähe der Auswahl erscheint. |
| Das Element-Menü verwenden | Öffnen Sie das vollständige Element-Menü für Aktionen, die vom ausgewählten Canvas-Elementtyp abhängen. |
| Canvas-Objekte sperren | Nutzen Sie Objektsperren, um wichtige Canvas-Layouts und Referenzmaterialien vor versehentlichen Bearbeitungen zu schützen. |
| Mit Bildern, Dateien und Tabellen arbeiten | Zeigen Sie Medien-, Datei- und Tabellenobjekte auf einem Canvas in der Vorschau an, bearbeiten, ersetzen und laden Sie sie herunter. |
| Mit Dateiobjekten auf einem Canvas arbeiten | Laden Sie Dateien, PDFs, Office-Dokumente und andere Anhänge auf ein Canvas hoch, prüfen Sie sie in der Vorschau und beheben Sie typische Probleme. |
| Mit Bildobjekten auf einem Canvas arbeiten | Prüfen, zuschneiden, ersetzen, laden und kommentieren Sie Bildobjekte, ohne den Canvas-Kontext zu verlieren. |
| Links und YouTube-Einbettungen auf einem Canvas verwenden | Fügen Sie Website-Links, Rich-Link-Karten und YouTube-Videos zu einem Canvas hinzu, um sie sicher in der Vorschau anzuzeigen, zu öffnen, zu ersetzen und zu besprechen. |
| Tabellenobjekte auf dem Canvas nutzen | Erstellen Sie einfache Tabellen direkt auf dem Canvas, bearbeiten Sie Zellen, nutzen Sie Formeln und Funktionen und verwalten Sie Zeilen- oder Spaltenaktionen. |
| Canvas-Objekte in der Vorschau anzeigen | Öffnen Sie Bilder, PDFs, Videos, Audio, Text, CSV, Links, Einbettungen sowie Office- oder HWP-Dokumente in einer fokussierten Vorschau, ohne das Canvas zu verlassen. |
| Das Hand-Werkzeug verwenden | Verschieben Sie Ihre Ansicht auf dem Canvas, ohne Objekte auszuwählen, zu bewegen oder zu bearbeiten. |
| Aktionen auf dem Canvas rückgängig machen und wiederholen | Nutzen Sie Rückgängig machen und Wiederholen sicher auf dem Canvas, verstehen Sie den Verlauf und lösen Sie Konflikte bei der Zusammenarbeit. |
| Die Minimap verwenden | Navigieren Sie auf großen Freiform-Whiteboards, verstehen Sie die Ausschnittsmarkierung und erfahren Sie, warum Seiten-Canvases stattdessen die Folienschiene nutzen. |
| Canvas-Tastenkombinationen | Nutzen Sie Tastatur- und Maus-Shortcuts für Werkzeuge, Auswahl, Ziehen, Skalieren, Einrasten, Zeichnen, Suchen und Objektaktionen auf dem Canvas. |
| Das Seitenmenü verwenden | Verwalten Sie Aktionen auf Seitenebene wie Kommentare, Seitengröße, Hintergrund, Unter-Canvases, Duplizierung und Löschung. |
| Seiten einklappen | Blenden Sie Abschnitte eines Seiten-Canvas aus, ohne sie zu löschen, und klappen Sie sie wieder aus, wenn sie in den aktiven Seitenfluss zurückkehren sollen. |
| Seitengröße | Ändern Sie die Größe einer Seite, ausgewählter Seiten oder aller Seiten in einem Seiten-Canvas und verstehen Sie, wie Seitengröße automatische Höhe, Präsentation, Export und Freiform-Whiteboards beeinflusst. |
| Folienschiene und Gesamtübersicht verwenden | Navigieren Sie durch lange Canvases, ordnen Sie Seiten neu an und finden Sie Seiten mit ungelesener Objekt- oder Kommentaraktivität. |
| Innerhalb eines Canvas suchen | Nutzen Sie Command+F oder Ctrl+F, um Text direkt auf dem aktiven Canvas zu finden, ohne den Editor zu verlassen. |
| Ein Canvas präsentieren | Präsentieren Sie ein Canvas im Vollbildmodus, ohne störende Bearbeitungselemente. |
| Objektaktivität und ungelesene Änderungen verfolgen | Nutzen Sie Hover-Details, rote Punkte für ungelesene Änderungen und Zähler in der Folienschiene, um zu sehen, was sich auf einem Canvas geändert hat. |
| Das Kopfzeilen-Menü des Canvas verwenden | Exportieren, drucken, umbenennen, wiederherstellen, sichern, in der Desktop-App öffnen oder globale Canvas-Einstellungen verwalten. |
| Versionsverlauf verwenden | Prüfen Sie frühere Canvas-Versionen, speichern Sie eine benannte Version und stellen Sie einen früheren Zustand wieder her, wenn sich Canvas-Inhalte unerwartet ändern. |
| Sicherung und Wiederherstellung verwenden | Exportieren Sie eine Canvas-Sicherungsdatei und stellen Sie ein Canvas aus einer .bee-Sicherung wieder her, wenn Sie eine portable Wiederherstellungskopie brauchen. |
| Ein Canvas teilen | Laden Sie Personen ein, erstellen Sie Freigabelinks und legen Sie fest, wer ein Canvas ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf. |
| Eine Canvas-PIN oder einen Passcode verwenden | Schützen Sie ein freigegebenes Canvas mit einer 4-stelligen PIN, sodass Personen sowohl Zugriff als auch den Code benötigen, bevor der Inhalt geöffnet wird. |
| Canvas-Mitglieder verwalten | Überprüfen Sie, wer auf ein Canvas zugreifen kann, laden Sie Personen per E-Mail ein, passen Sie Rollen an und wählen Sie zwischen direkten Einladungen, Freigabelinks und privaten Links. |
| Private Links und Freigabelinks in Canvas | Verstehen Sie, welche Canvas-Links Zugriff gewähren und welche Links nur zu einer bestimmten Seite, einem Objekt, Kommentar oder Chat-Beitrag führen. |
| Die Seitenleiste für Zusammenarbeit nutzen | Überprüfen Sie Kommentare, Aktivitäten und Canvas-Informationen in der rechten Seitenleiste für Zusammenarbeit. |
| Live auf einem Canvas zusammenarbeiten | Verwenden Sie Präsenzanzeigen, Live-Cursor, Online-Status und Follow-Navigation, während Sie zusammenarbeiten. |
| Zusammenarbeit mit Gästen | Ermöglichen Sie externen Partnern das Öffnen freigegebener Arbeiten mit dem passenden Gasterlebnis und den richtigen Berechtigungen. |
| Canvas-Chat verwenden | Öffnen Sie den Team-Chat in einem Canvas, nutzen Sie ihn für die Echtzeit-Abstimmung und halten Sie dauerhafte Entscheidungen in Kommentaren fest. |
| Audio-/Videoanrufe in einem Canvas verwenden | Starten Sie Canvas-Anrufe, treten Sie ihnen bei, verwalten Sie die Anrufsteuerung und halten Sie das Canvas während des Gesprächs nutzbar. |
| AI Studio in einem Canvas verwenden | Erstellen Sie KI-Ergebnisse direkt in einem Canvas, nutzen Sie den Objekt-Chat, überprüfen Sie Ergebnisse, verwalten Sie Ihr Guthaben und stellen Sie fehlgeschlagene oder ausstehende KI-Aufgaben wieder her. |
| Canvases in Projekten verwalten | Verwenden Sie Projekt- und Listenmenüs, um Canvases mit Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen, Tags, Abschnitten und Zugriffsrechten zu organisieren. |
| Canvas-Probleme beheben | Lösungen für häufige Canvas-Probleme mit Zugriff, Laden, Kommentaren, Export, Medien oder Leistung. |
| Einen Workshop in einem Canvas durchführen | Nutzen Sie Vorlagen, Seiten, Kommentare, Freigaben, Anrufe, Chats und den Präsentationsmodus für einen erfolgreichen Team-Workshop. |
| Fehlgeschlagenen Canvas-Export beheben | Prüfen Sie typische Ursachen, wenn der Export von PDFs, Ausdrucken, Bildern oder Dateien nicht wie erwartet abgeschlossen wird. |
| Feedback geben mit Kommentaren und Erwähnungen | Hinterlassen Sie Feedback genau dort, wo es hingehört, ziehen Sie die richtige Person mit einer Erwähnung hinzu und behalten Sie den Überblick über offene Fragen. |
| Personen und Canvas-Mitwirkende erwähnen | Verwenden Sie @Erwähnungen, um die richtigen Mitwirkenden in Canvas-Kommentaren, Chats, Rich-Text-Objekten und Inbox-Benachrichtigungen hinzuzuziehen. |