Die Minimap verwenden

Die Minimap bietet Ihnen eine kleine Übersicht über ein Freiform-Whiteboard. Nutzen Sie sie, wenn das Canvas über den Bereich hinausgewachsen ist, den Sie bei der aktuellen Zoomstufe überblicken können: Forschungs-Cluster, Systemkarten, Workshop-Zonen, große Haftnotiz-Gruppen oder lang laufende Canvases, deren Inhalte über den gesamten Bereich verteilt sind.

Die Minimap ist ausschließlich für Freiform-Whiteboards gedacht. Seiten-Canvases nutzen stattdessen die Seitennavigation, die Miniaturansichten der Folienschiene und die Gesamtübersicht, da ihre Struktur aus einer Abfolge von Seiten und nicht aus einer einzigen offenen Fläche besteht.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Was die Minimap zeigt

Die Minimap stellt den aktuellen Canvas-Rahmen dar: den Bereich des Freiform-Whiteboards, durch den Sie navigieren können. Sie zeigt vereinfachte Markierungen für Canvas-Objekte und eine Ausschnittsmarkierung für den Bereich, den Sie gerade sehen.

Die Objektmarkierungen sind bewusst einfach gehalten. Es handelt sich nicht um Miniaturansichten, Beschriftungen, Kommentare oder eine vollständige Objektliste. Sie dienen dazu, Form und Verteilung zu veranschaulichen: wo sich Cluster befinden, wo der aktuelle Bildausschnitt liegt und ob das Canvas Inhalte weit entfernt von Ihrer aktuellen Ansicht enthält.

Die Ausschnittsmarkierung ändert sich beim Verschieben und Zoomen. Wenn Sie hineinzoomen, wird die Markierung kleiner, da Sie einen kleineren Teil des Canvas sehen. Wenn Sie herauszoomen, vergrößert sie sich, da mehr Bereiche des Canvas gleichzeitig sichtbar sind.

Die Minimap zur Navigation nutzen

Blicken Sie zuerst auf die Minimap, wenn Sie die Orientierung verlieren. Suchen Sie nach dem dichtesten Objekt-Cluster, dem Freiraum zwischen Clustern oder dem Teil des Canvas, der Ihrem gewünschten Ziel entspricht.

Wenn eine direkte Interaktion mit der Minimap möglich ist, klicken oder ziehen Sie innerhalb der Minimap, um den Bildausschnitt auf diesen Bereich zu zentrieren. ALLO leitet diese Bewegung über dasselbe Zoom- und Verschiebesystem wie die normale Canvas-Navigation, sodass Verschiebebeschränkungen und das Verhalten des gespeicherten Bildausschnitts konsistent bleiben.

Nutzen Sie nach dem Sprung mit der Minimap das Hand-Werkzeug, das Trackpad, das Mausrad oder Touch-Gesten für kleinere Anpassungen. Die Minimap eignet sich am besten für große Sprünge. Das Hand-Werkzeug ist besser geeignet, um nahegelegene Inhalte zu lesen und zu prüfen.

Warum Seiten-Canvases keine Minimap nutzen

Ein Seiten-Canvas ist kein offenes Whiteboard. Es ist ein Stapel von Seiten mit einer festgelegten Seitenreihenfolge, Titeln, Seitenkommentaren, Faltzuständen, einer Präsentationsreihenfolge, Druckoptionen und PDF-Export. Eine Minimap würde diese Struktur einebnen und das Canvas schwerer verständlich machen.

Nutzen Sie auf Seiten-Canvases die Folienschiene und Übersicht. Die Folienschiene zeigt Miniaturansichten der Seiten, Indikatoren für ungelesene Kommentare, gefaltete Seiten und die Möglichkeit zur Neuanordnung per Drag-and-Drop. Die Übersicht bietet Ihnen eine Kontaktabzugs-Ansicht des gesamten Seitenflusses.

Wenn Sie anstelle einer Seitennavigation eine einzelne räumliche Karte wünschen, beginnen Sie mit einem Freiform-Whiteboard. Wenn Sie exportierbare Abschnitte, Präsentationen und Kommentare auf Seitenebene benötigen, beginnen Sie mit einem Seiten-Canvas. Siehe Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Beschriftungen mit der Minimap nutzen

Die Minimap hilft Ihnen bei der Fortbewegung, aber sie benennt keine Orte. Große Freiform-Whiteboards benötigen weiterhin eine für Menschen lesbare Struktur.

Verwenden Sie sichtbare Textbeschriftungen für wichtige Zonen: Interview-Notizen, Journey Map, Risiken, Zu testende Ideen, Endgültige Entscheidungen oder Parking Lot. Nutzen Sie Farbgruppen, um Phasen oder Teams voneinander zu trennen. Verwenden Sie Kommentare für offene Fragen. Nutzen Sie Unter-Canvases, wenn ein Bereich eine tiefgehendere Bearbeitung erfordert.

Wenn ein Canvas keine Beschriftungen enthält, kann die Minimap zwar zeigen, wo Inhalte existieren, aber sie kann den Beteiligten nicht vermitteln, was diese Inhalte bedeuten.

Minimap und Zoom-Steuerelemente

Die Minimap befindet sich bei den Zoom-Steuerelementen, da Zoom und räumliche Navigation zusammengehören. Zoomen Sie heraus, um die Umgebung zu verstehen, nutzen Sie die Minimap für Sprünge und zoomen Sie hinein, um zu arbeiten.

Auf Mobilgeräten ist die Minimap kompakt gehalten. Die Ausschnittsmarkierung muss sich beim Verschieben und Zoomen dennoch aktualisieren, um auf einem kleinen Bildschirm nützlich zu bleiben. Wenn Sie mit zwei Fingern zoomen und sich die Markierung nicht sichtbar verändert, laden Sie das Canvas neu und versuchen Sie es erneut.

Nutzen Sie den Zoom-Reset, wenn Sie eine vorhersehbare Ansicht benötigen. Freiform-Whiteboards werden um die aktuelle Mitte des Canvas zurückgesetzt, anstatt vorzugeben, es gäbe einen normalen Seitenrahmen. Seiten-Canvases nutzen das Verhalten zur Seitenanpassung, da Seiten feste visuelle Grenzen haben.

Auswirkungen auf die Zusammenarbeit

Die Minimap verschiebt Ihre eigene Ansicht. Sie verschiebt keine Objekte und zwingt andere Beteiligte nicht dazu, Ihnen zu folgen. Andere Personen sehen eventuell Ihren Cursor oder Ihre Präsenz an einer anderen Stelle auf dem Canvas, behalten jedoch ihren eigenen Bildausschnitt bei.

Nutzen Sie die Minimap nur dann, um den Arbeitsbereich anderer Teammitglieder zu finden, wenn Sie auch einen visuellen Hinweis, einen Kommentar-Link, einen Seiten-Link, eine Erwähnung oder eine gemeinsame Anweisung haben.

Wenn alle denselben Bereich prüfen sollen, senden Sie einen Link, erwähnen Sie die Personen in einem Kommentar oder nutzen Sie eine Audio-/Videokonferenz und erklären Sie, wohin sie blicken sollen. Für eine strukturierte Überprüfung ist ein Seiten-Canvas mit Folienschienen-Navigation oft besser geeignet, als die Beteiligten auf einem großen Freiform-Whiteboard umherwandern zu lassen.

Auswirkungen auf Export und Präsentationen

Die Minimap hat keinen Einfluss auf den Export. Freiform-Whiteboards nutzen keinen seitenbasierten Export, Druck oder Präsentationen, da das Canvas keine festen Seiten besitzt. Die Minimap ist eine Live-Navigationshilfe und dient nicht dazu, einen Exportbereich zu definieren.

Wenn Sie ein PDF oder eine Folienpräsentation benötigen, nutzen Sie ein Seiten-Canvas oder erstellen Sie die relevanten Inhalte des Freiform-Whiteboards auf Seiten neu. Nutzen Sie das Freiform-Whiteboard zur Ideenfindung und übertragen Sie Entscheidungen in ein Seiten-Canvas, wenn die Arbeit eine feste Reihenfolge oder eine statische Übergabe erfordert.

Beispiele

Für die Synthese von Forschungsergebnissen können Sie Interview-Notizen in Clustern auf einem Freiform-Whiteboard anordnen. Nutzen Sie die Minimap, um zwischen den Clustern zu springen, und zoomen Sie hinein, um Notizen zu lesen und Kommentare zu klären.

Für eine Systemkarte können Sie die gesamte Architektur auf einem einzigen Freiform-Whiteboard abbilden. Nutzen Sie die Minimap, um zwischen Servicebereichen, Abhängigkeits-Clustern und offenen Fragen zu wechseln.

Nutzen Sie bei einem Workshop-Brainstorming die Minimap, nachdem sich die Teilnehmenden verteilt haben. Sie hilft Moderatoren, aktive Bereiche zu finden, ohne blind über leere Flächen verschieben zu müssen.

Die Minimap fehlt oder ist ungenau

Falls die Minimap fehlt, prüfen Sie zunächst, ob es sich bei dem Canvas um ein Freiform-Whiteboard handelt. Seiten-Canvases zeigen sie nicht an. Nutzen Sie stattdessen die Folienschiene und die Übersicht.

Wenn das Canvas ein Freiform-Whiteboard ist und die Minimap dennoch fehlt, warten Sie, bis das Laden des Canvas abgeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass Sie nicht präsentieren, und prüfen Sie, ob Ihr aktuelles Gerät oder die eingebettete Ansicht eine kleinere Navigationsfläche nutzt.

Falls die Objektmarkierungen auf der Minimap veraltet wirken, warten Sie, bis die letzten Bearbeitungen abgeschlossen sind, oder laden Sie das Canvas neu. Bei großen Canvases und umfangreichen Uploads kann es einen Moment dauern, bis jede Navigationsfläche aktualisiert ist.

Wenn das Canvas auf der Minimap zu leer wirkt, zoomen Sie auf dem Haupt-Canvas heraus und prüfen Sie, ob die Inhalte weit voneinander entfernt liegen. Die Minimap sagt möglicherweise die Wahrheit: Das Canvas benötigt eventuell Beschriftungen, dichtere Cluster oder ein übersichtlicheres Layout.

Wenn das Klicken auf die Minimap die Ansicht nicht verschiebt, nutzen Sie die normalen Verschiebungs- und Zoom-Steuerelemente. In manchen Kontexten wird die Minimap eher als passive Übersicht denn als direkte Navigationsfläche bereitgestellt.