Aktionen auf dem Canvas rückgängig machen und wiederholen

Mit „Rückgängig machen“ und „Wiederholen“ kannst du fehlerhafte Änderungen auf dem Canvas schnell korrigieren: ein versehentlich verschobenes Objekt, eine gelöschte Notiz, eine ungewollte Formatierung oder eine Reihe von Bearbeitungen, die du verwerfen möchtest. Diese Funktionen sind jedoch kein vollständiges Backup-System und können nicht jede Aktion in ALLO rückgängig machen.

Nutze „Rückgängig machen“ für kürzlich vorgenommene Änderungen an Canvas-Inhalten. Wenn das Problem weitreichender ist als eine lokale Bearbeitung, nutze stattdessen den Versionsverlauf, Backups, Berechtigungen, den Papierkorb oder wende dich an den Support.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Was Rückgängig machen und Wiederholen abdecken

Rückgängig machen und Wiederholen beziehen sich direkt auf die Bearbeitung von Canvas-Inhalten. Sie funktionieren am zuverlässigsten bei Änderungen auf Objektebene, wie dem Erstellen, Verschieben, Anpassen der Größe, Formatieren, Ändern des Inhalts oder Löschen eines Objekts.

Typische Aktionen, die du rückgängig machen kannst, sind:

1. Das Hinzufügen einer Haftnotiz, eines Textobjekts, einer Form, einer Zeichnung, eines Bildes, einer Datei oder einer Tabelle.
2. Das Verschieben oder Anpassen der Größe eines Objekts.
3. Das Ändern von Objektstil, Farbe, Textformatierung oder ähnlichen Objektdaten.
4. Das Löschen eines oder mehrerer Objekte.
5. Das Wiederherstellen von Objekten, die im Zuge der Löschung einer Seite gelöscht wurden.

Mit „Wiederholen“ wendest du die gerade rückgängig gemachte Änderung erneut an, solange der Wiederholungspfad nicht durch eine neue Bearbeitung ersetzt wurde. Wenn du eine Aktion rückgängig machst und anschließend eine neue Bearbeitung auf dem Canvas vornimmst, ist der vorherige Wiederholungspfad unter Umständen nicht mehr verfügbar.

Was Rückgängig machen und Wiederholen nicht abdecken

Das Rückgängig machen auf dem Canvas ist nicht gleichbedeutend mit „jede meiner Aktionen in ALLO rückgängig machen“. Es hat keinen Einfluss auf Kontoeinstellungen, Projekte, Freigaben, Berechtigungen, Exporte, Druckvorgänge, Abrechnungen, die Vorlagenbibliothek oder serverseitige Verarbeitungsprozesse.

Folgende Aktionen lassen sich über das Canvas-Rückgängigmachen nicht rückgängig machen:

1. Das Freigeben eines Canvas, Einladen von Personen, Ändern von Rollen oder Entziehen von Zugriffen.
2. Den PDF-Export, Druckvorgänge, das Herunterladen von Bildern oder das Öffnen in der Desktop-App.
3. Das Verschieben eines Canvas in ein anderes Projekt oder Änderungen an der Projektorganisation.
4. Das Erstellen, Löschen, Bearbeiten oder Veröffentlichen einer wiederverwendbaren Vorlage im Vorlagen-Manager.
5. Das Verarbeiten von Dateiuploads, nachdem die Datei bereits übermittelt wurde.
6. Serverseitige Konvertierungen wie den PDF- oder Office-Import.
7. Berechtigungsänderungen, Änderungen der Canvas-PIN oder die Workspace-Einstellungen.
8. Reine Seiten-Aktionen, insbesondere das Wiederherstellen einer gelöschten, leeren Seite.

Um ein ganzes Canvas wiederherzustellen, verwende das Kopfzeilenmenü des Canvas, um den Versionsverlauf, Backups und Wiederherstellungsoptionen zu finden (sofern diese in deinem Workspace unterstützt werden). Bei verloren gegangenen oder unzugänglichen Arbeiten beginne mit den Schritten unter Canvas-Probleme beheben.

Die Steuerelemente verwenden

Die Steuerelemente für Rückgängig machen und Wiederholen befinden sich neben den Zoom- und Navigationswerkzeugen, sobald das Canvas beschreibbar ist. Die Schaltfläche „Rückgängig machen“ ist aktiv, sobald eine Bearbeitung vorliegt, die verworfen werden kann. Die Schaltfläche „Wiederholen“ wird aktiv, nachdem du eine Aktion rückgängig gemacht hast und ein Schritt nach vorne verfügbar ist.

Nutze die Funktion „Rückgängig machen“ einmal, schaue dir das Ergebnis an und entscheide dann, ob du einen weiteren Schritt zurückgehen möchtest. Wenn du die Schaltfläche schnell hintereinander anklickst, ohne das Canvas im Auge zu behalten, läufst du Gefahr, über das Ziel hinauszuschießen und neue Fehler zu verursachen.

Nutze „Wiederholen“, wenn du einen Schritt zu weit zurückgegangen bist oder eine Änderung doch anwenden möchtest. Das ist besonders praktisch, wenn du Layoutänderungen testest: Mache die Aktion rückgängig, um zu vergleichen, und wiederhole sie, um den Zustand wiederherzustellen.

Auch das Element-Menü kann in bestimmten Bearbeitungszusammenhängen Optionen zum Rückgängig machen und Wiederholen enthalten. Falls diese Aktionen im Menü fehlen, nutze die Haupt-Steuerelemente oder Tastaturkurzbefehle.

Tastaturkurzbefehle

Wenn Tastaturkurzbefehle aktiv sind, nutze:

Tastaturkurzbefehle funktionieren nur, wenn das Canvas die Tastatureingaben aktiv steuert. Wenn du gerade in einem Textobjekt, einem Kommentar, einer Notiz, einer Tabellenzelle oder einem anderen fokussierten Eingabefeld tippst, verarbeitet dieser Editor Tastaturbefehle für seinen eigenen Inhalt.

Wenn ein Kurzbefehl keine Wirkung zeigt, klicke auf eine leere Stelle des Canvas-Hintergrunds, beende die Text- oder Zellenbearbeitung, stelle sicher, dass das Canvas beschreibbar ist, und versuche es erneut.

Zusammenarbeit verändert das Ergebnis

Der Bearbeitungsverlauf ist lokal an deine Sitzung gebunden, das Canvas selbst ist jedoch geteilt. ALLO sorgt dafür, dass Änderungen anderer Teammitglieder geschützt bleiben, sodass dein „Rückgängig machen“ keine Inhalte überschreibt, die gerade von jemand anderem erstellt oder aktualisiert wurden.

Das bedeutet, dass sich das Rückgängig machen in einer Live-Sitzung anders verhalten kann als in einem Einzelmodus. Wenn eine andere Person ein Objekt löscht, nachdem du es bearbeitet hast, bringt das Rückgängig machen deiner Änderung das Objekt möglicherweise nicht zurück. Wenn jemand anderes neue Inhalte erstellt, wird dein Rückgängig-Verlauf diese Arbeit nicht löschen.

Die sicherste Methode für die Zusammenarbeit: Kündige größere Aufräumarbeiten im Team an, nutze Kommentare für Entscheidungen und mache Fehler sofort rückgängig. Wenn du zehn Minuten wartest, während drei andere Personen weiterarbeiten, lässt sich der Verlauf nur schwer nachvollziehen.

Seitenbearbeitung und -löschung

Seiten-Canvases haben eine komplexere Struktur als einfache Freiformflächen, weshalb der Seitenverlauf einige Besonderheiten aufweist. Das Bearbeiten von Objekten auf Seiten ist der Regelfall. Wenn beim Löschen einer Seite auch Objekte entfernt wurden, kann „Rückgängig machen“ diese Objekte in unterstützten Abläufen auf neu erstellten Seiten wiederherstellen.

Bei leeren Seiten verhält es sich anders. Wenn eine gelöschte Seite keine Objekte enthielt, gibt es keine Objektbearbeitung, die das System rekonstruieren könnte. Erstelle die Seite in diesem Fall manuell neu und nutze Seitentitel, kopierte Inhalte oder den Versionsverlauf bzw. Backups.

Lies vor dem Löschen von Seiten alle Warnhinweise aufmerksam durch, besonders wenn Kommentare daran angehängt sind. Wenn eine Seite Entscheidungen, Seitenkommentare oder einen Review-Verlauf enthält, sollte „Rückgängig machen“ nicht dein einziger Rettungsanker sein. Siehe Canvas-Seiten nutzen und Seitenmenü.

Importe, Dateien und generierte Platzhalter

„Rückgängig machen“ funktioniert am besten mit Objekten, die bereits vollständig auf dem Canvas existieren. Zeitaufwendige Importe, Dateiverarbeitungen, PDF-/Office-Konvertierungen, Upload-Vorschauen und generierte Platzhalter durchlaufen Verarbeitungszustände, die sich nicht wie ein einfaches Verschieben von Objekten verhalten.

Wenn ein Datei-Import oder ein generiertes Ergebnis noch verarbeitet wird, warte den Abschluss ab, bevor du entscheidest, ob du die Aktion rückgängig machen möchtest. Das Löschen eines noch in der Verarbeitung befindlichen Platzhalters kann dazu führen, dass der Hintergrundprozess abgebrochen wird.

Beim PDF- und Office-Import sind die Upload- und Konvertierungsschritte vom normalen Bearbeitungsverlauf getrennt. Wenn eine Konvertierung fehlschlägt, starte den Import neu oder folge den Hinweisen unter PDF- und Office-Dateien importieren, anstatt zu erwarten, dass ein „Rückgängig machen“ den Hintergrundprozess repariert.

Beispiele

Während eines Workshops verschiebst du versehentlich eine ganze Gruppe von Haftnotizen. Mache die Aktion einmal rückgängig, prüfe, ob die Notizen wieder an ihrem Platz sind, und wechsle dann zum Hand-Tool, wenn du das Canvas nur verschieben wolltest.

Während eines Design-Reviews löschst du versehentlich den falschen Screenshot. Mache die Aktion sofort rückgängig. Wenn jemand anderes gleichzeitig in diesem Bereich gearbeitet hat, prüfe kurz, ob alle Änderungen noch korrekt aussehen, bevor du fortfährst.

Während du ein Textobjekt bearbeitest, löscht Cmd+Z den soeben geschriebenen Text, anstatt ein anderes Objekt zurückzubewegen. Das ist völlig normal. Beende die Textbearbeitung, klicke auf das Canvas und nutze dann die Funktion für Änderungen auf Canvas-Ebene.

Wenn sich Aktionen anders verhalten als erwartet

Wenn „Rückgängig machen“ ausgegraut ist, liegt möglicherweise kein lokaler Bearbeitungsverlauf vor, das Canvas ist schreibgeschützt oder wird noch geladen.

Wenn „Wiederholen“ verschwunden ist, hast du nach dem Rückgängig machen wahrscheinlich eine neue Bearbeitung vorgenommen. Neue Aktionen überschreiben in der Regel den vorherigen Wiederholungspfad.

Wenn durch das Rückgängig machen Text anstelle von Objekten verändert wird, befindet sich dein Cursor vermutlich noch in einem Text- oder Tabellenzelleneditor. Beende die Bearbeitung und versuche es erneut.

Wenn das Rückgängig machen eine Seite nicht wiederhergestellt hat, war die gelöschte Seite wahrscheinlich leer oder die Aktion wurde nicht vom Objektverlauf erfasst. Erstelle die Seite manuell neu, prüfe den Versionsverlauf oder Backups (falls verfügbar) und frage dein Team, was sich geändert hat, bevor du weitere Bearbeitungen vornimmst.

Wenn das Rückgängig machen die Änderungen einer anderen Person zu ignorieren scheint, dient das dem Schutz der Daten. Die Funktion soll keine unbeteiligten Arbeiten anderer überschreiben, nur weil sie zeitlich nach deiner lokalen Bearbeitung durchgeführt wurden.