Aktionen auf dem Canvas rückgängig machen und wiederholen

Mit „Rückgängig machen“ und „Wiederholen“ können Sie fehlerhafte Änderungen auf dem Canvas schnell korrigieren: ein versehentlich verschobenes Objekt, eine gelöschte Notiz, eine ungewollte Formatierung oder eine Reihe von Bearbeitungen, die Sie verwerfen möchten. Diese Funktionen sind jedoch kein vollständiges Backup-System und können nicht jede Aktion in ALLO rückgängig machen.

Nutzen Sie „Rückgängig machen“ für kürzlich vorgenommene Änderungen an Canvas-Inhalten. Wenn das Problem weitreichender ist als eine lokale Bearbeitung, nutzen Sie stattdessen den Versionsverlauf, Backups, Berechtigungen, den Papierkorb oder wenden Sie sich an den Support.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Was Rückgängig machen und Wiederholen abdecken

Rückgängig machen und Wiederholen beziehen sich direkt auf die Bearbeitung von Canvas-Inhalten. Sie funktionieren am zuverlässigsten bei Änderungen auf Objektebene, wie dem Erstellen, Verschieben, Anpassen der Größe, Formatieren, Ändern des Inhalts oder Löschen eines Objekts.

Typische Aktionen, die Sie rückgängig machen können, sind:

1. Das Hinzufügen einer Haftnotiz, eines Textobjekts, einer Form, einer Zeichnung, eines Bildes, einer Datei oder einer Tabelle.
2. Das Verschieben oder Anpassen der Größe eines Objekts.
3. Das Ändern von Objektstil, Farbe, Textformatierung oder ähnlichen Objektdaten.
4. Das Löschen eines oder mehrerer Objekte.
5. Das Wiederherstellen von Objekten, die im Zuge der Löschung einer Seite gelöscht wurden.

Mit „Wiederholen“ wenden Sie die gerade rückgängig gemachte Änderung erneut an, solange der Wiederholungspfad nicht durch eine neue Bearbeitung ersetzt wurde. Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen und anschließend eine neue Bearbeitung auf dem Canvas vornehmen, ist der vorherige Wiederholungspfad unter Umständen nicht mehr verfügbar.

Was Rückgängig machen und Wiederholen nicht abdecken

Das Rückgängig machen auf dem Canvas ist nicht gleichbedeutend mit „jede meiner Aktionen in ALLO rückgängig machen“. Es hat keinen Einfluss auf Kontoeinstellungen, Projekte, Freigaben, Berechtigungen, Exporte, Druckvorgänge, Abrechnungen, die Vorlagenbibliothek oder serverseitige Verarbeitungsprozesse.

Folgende Aktionen lassen sich über das Canvas-Rückgängigmachen nicht rückgängig machen:

1. Das Freigeben eines Canvas, Einladen von Personen, Ändern von Rollen oder Entziehen von Zugriffen.
2. Den PDF-Export, Druckvorgänge, das Herunterladen von Bildern oder das Öffnen in der Desktop-App.
3. Das Verschieben eines Canvas in ein anderes Projekt oder Änderungen an der Projektorganisation.
4. Das Erstellen, Löschen, Bearbeiten oder Veröffentlichen einer wiederverwendbaren Vorlage im Vorlagen-Manager.
5. Das Verarbeiten von Dateiuploads, nachdem die Datei bereits übermittelt wurde.
6. Serverseitige Konvertierungen wie den PDF- oder Office-Import.
7. Berechtigungsänderungen, Änderungen der Canvas-PIN oder die Workspace-Einstellungen.
8. Reine Seiten-Aktionen, insbesondere das Wiederherstellen einer gelöschten, leeren Seite.

Um ein ganzes Canvas wiederherzustellen, verwenden Sie das Kopfzeilenmenü des Canvas, um den Versionsverlauf, Backups und Wiederherstellungsoptionen zu finden (sofern diese in Ihrem Workspace unterstützt werden). Bei verloren gegangenen oder unzugänglichen Arbeiten beginnen Sie mit den Schritten unter Canvas-Probleme beheben.

Die Steuerelemente verwenden

Die Steuerelemente für Rückgängig machen und Wiederholen befinden sich neben den Zoom- und Navigationswerkzeugen, sobald das Canvas beschreibbar ist. Die Schaltfläche „Rückgängig machen“ ist aktiv, sobald eine Bearbeitung vorliegt, die verworfen werden kann. Die Schaltfläche „Wiederholen“ wird aktiv, nachdem Sie eine Aktion rückgängig gemacht haben und ein Schritt nach vorne verfügbar ist.

Nutzen Sie die Funktion „Rückgängig machen“ einmal, prüfen Sie das Ergebnis und entscheiden Sie dann, ob Sie einen weiteren Schritt zurückgehen möchten. Wenn Sie die Schaltfläche schnell hintereinander anklicken, ohne das Canvas im Auge zu behalten, können Sie über das Ziel hinausschießen und neue Fehler verursachen.

Nutzen Sie „Wiederholen“, wenn Sie einen Schritt zu weit zurückgegangen sind oder eine Änderung doch anwenden möchten. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Layoutänderungen testen: Machen Sie die Aktion rückgängig, um zu vergleichen, und wiederholen Sie sie, um den Zustand wiederherzustellen.

Auch das Element-Menü kann in bestimmten Bearbeitungszusammenhängen Optionen zum Rückgängig machen und Wiederholen enthalten. Falls diese Aktionen im Menü fehlen, nutzen Sie die Haupt-Steuerelemente oder Tastaturkurzbefehle.

Tastaturkurzbefehle

Wenn Tastaturkurzbefehle aktiv sind, nutzen Sie:

Tastaturkurzbefehle funktionieren nur, wenn das Canvas die Tastatureingaben aktiv steuert. Wenn Sie gerade in einem Textobjekt, einem Kommentar, einer Notiz, einer Tabellenzelle oder einem anderen fokussierten Eingabefeld tippen, verarbeitet dieser Editor Tastaturbefehle für seinen eigenen Inhalt.

Wenn ein Kurzbefehl keine Wirkung zeigt, klicken Sie auf eine leere Stelle des Canvas-Hintergrunds, beenden Sie die Text- oder Zellenbearbeitung, stellen Sie sicher, dass das Canvas beschreibbar ist, und versuchen Sie es erneut.

Zusammenarbeit verändert das Ergebnis

Der Bearbeitungsverlauf ist lokal an Ihre Sitzung gebunden, das Canvas selbst ist jedoch geteilt. ALLO sorgt dafür, dass Änderungen anderer Teammitglieder geschützt bleiben, sodass Ihr „Rückgängig machen“ keine Inhalte überschreibt, die gerade von jemand anderem erstellt oder aktualisiert wurden.

Das bedeutet, dass sich das Rückgängig machen in einer Live-Sitzung anders verhalten kann als in einem Einzelmodus. Wenn eine andere Person ein Objekt löscht, nachdem Sie es bearbeitet haben, bringt das Rückgängig machen Ihrer Änderung das Objekt möglicherweise nicht zurück. Wenn jemand anderes neue Inhalte erstellt, wird Ihr Rückgängig-Verlauf diese Arbeit nicht löschen.

Die sicherste Methode für die Zusammenarbeit: Kündigen Sie größere Aufräumarbeiten im Team an, nutzen Sie Kommentare für Entscheidungen und machen Sie Fehler sofort rückgängig. Wenn Sie zehn Minuten warten, während drei andere Personen weiterarbeiten, lässt sich der Verlauf nur schwer nachvollziehen.

Seitenbearbeitung und -löschung

Seiten-Canvases haben eine komplexere Struktur als einfache Freiformflächen, weshalb der Seitenverlauf einige Besonderheiten aufweist. Das Bearbeiten von Objekten auf Seiten ist der Regelfall. Wenn beim Löschen einer Seite auch Objekte entfernt wurden, kann „Rückgängig machen“ diese Objekte in unterstützten Abläufen auf neu erstellten Seiten wiederherstellen.

Bei leeren Seiten verhält es sich anders. Wenn eine gelöschte Seite keine Objekte enthielt, gibt es keine Objektbearbeitung, die das System rekonstruieren könnte. Erstellen Sie die Seite in diesem Fall manuell neu und nutzen Sie Seitentitel, kopierte Inhalte oder den Versionsverlauf bzw. Backups.

Lesen Sie vor dem Löschen von Seiten alle Warnhinweise aufmerksam durch, besonders wenn Kommentare daran angehängt sind. Wenn eine Seite Entscheidungen, Seitenkommentare oder einen Review-Verlauf enthält, sollte „Rückgängig machen“ nicht Ihr einziger Rettungsanker sein. Siehe Canvas-Seiten nutzen und Seitenmenü.

Importe, Dateien und generierte Platzhalter

„Rückgängig machen“ funktioniert am besten mit Objekten, die bereits vollständig auf dem Canvas existieren. Zeitaufwendige Importe, Dateiverarbeitungen, PDF-/Office-Konvertierungen, Upload-Vorschauen und generierte Platzhalter durchlaufen Verarbeitungszustände, die sich nicht wie ein einfaches Verschieben von Objekten verhalten.

Wenn ein Datei-Import oder ein generiertes Ergebnis noch verarbeitet wird, warten Sie den Abschluss ab, bevor Sie entscheiden, ob Sie die Aktion rückgängig machen möchten. Das Löschen eines noch in der Verarbeitung befindlichen Platzhalters kann dazu führen, dass der Hintergrundprozess abgebrochen wird.

Beim PDF- und Office-Import sind die Upload- und Konvertierungsschritte vom normalen Bearbeitungsverlauf getrennt. Wenn eine Konvertierung fehlschlägt, starten Sie den Import neu oder folgen Sie den Hinweisen unter PDF- und Office-Dateien importieren, anstatt zu erwarten, dass ein „Rückgängig machen“ den Hintergrundprozess repariert.

Beispiele

Während eines Workshops verschieben Sie versehentlich eine ganze Gruppe von Haftnotizen. Machen Sie die Aktion einmal rückgängig, prüfen Sie, ob die Notizen wieder an ihrem Platz sind, und wechseln Sie dann zum Hand-Tool, wenn Sie das Canvas nur verschieben wollten.

Während eines Design-Reviews löschen Sie versehentlich den falschen Screenshot. Machen Sie die Aktion sofort rückgängig. Wenn jemand anderes gleichzeitig in diesem Bereich gearbeitet hat, prüfen Sie kurz, ob alle Änderungen noch korrekt aussehen, bevor Sie fortfahren.

Während Sie ein Textobjekt bearbeiten, löscht Cmd+Z den soeben geschriebenen Text, anstatt ein anderes Objekt zurückzubewegen. Das ist normal. Beenden Sie die Textbearbeitung, klicken Sie auf das Canvas und nutzen Sie dann die Funktion für Änderungen auf Canvas-Ebene.

Wenn sich Aktionen anders verhalten als erwartet

Wenn „Rückgängig machen“ ausgegraut ist, liegt möglicherweise kein lokaler Bearbeitungsverlauf vor, das Canvas ist schreibgeschützt oder wird noch geladen.

Wenn „Wiederholen“ verschwunden ist, haben Sie nach dem Rückgängig machen wahrscheinlich eine neue Bearbeitung vorgenommen. Neue Aktionen überschreiben in der Regel den vorherigen Wiederholungspfad.

Wenn durch das Rückgängig machen Text anstelle von Objekten verändert wird, befindet sich Ihr Cursor vermutlich noch in einem Text- oder Tabellenzelleneditor. Beenden Sie die Bearbeitung und versuchen Sie es erneut.

Wenn das Rückgängig machen eine Seite nicht wiederhergestellt hat, war die gelöschte Seite wahrscheinlich leer oder die Aktion wurde nicht vom Objektverlauf erfasst. Erstellen Sie die Seite manuell neu, prüfen Sie den Versionsverlauf oder Backups (falls verfügbar) und fragen Sie Ihr Team, was sich geändert hat, bevor Sie weitere Bearbeitungen vornehmen.

Wenn das Rückgängig machen die Änderungen einer anderen Person zu ignorieren scheint, dient das dem Schutz der Daten. Die Funktion soll keine unbeteiligten Arbeiten anderer überschreiben, nur weil sie zeitlich nach Ihrer lokalen Bearbeitung durchgeführt wurden.