Отмена и повтор действий на холсте

Отмена и повтор действий помогают исправить недавние ошибки при редактировании холста: перемещенный объект, удаленную заметку, изменение форматирования или группу изменений, которые нужно вернуть назад. Эти функции не заменяют полноценную систему резервного копирования и не отменяют абсолютно любое действие в ALLO.

Используйте отмену для исправления недавнего содержимого холста. Если проблема выходит за рамки локального редактирования, воспользуйтесь историей версий, резервным копированием, правами доступа, Корзиной или обратитесь в службу поддержки.

Доступность и права

Что можно отменить и повторить

Функции отмены и повтора построены вокруг редактирования содержимого холста. Они наиболее надежны для изменений на уровне элементов, таких как создание объекта, его перемещение, изменение размера, стилизация, обновление содержимого или удаление.

Типичные изменения, которые можно отменить:

1. Добавление стикера, текстового объекта, фигуры, рисунка, изображения, файла или таблицы.
2. Перемещение или изменение размера объекта.
3. Изменение стиля объекта, его цвета, форматирования текста или других свойств.
4. Удаление одного или нескольких объектов.
5. Восстановление объектов, удаленных в процессе удаления страниц (в поддерживаемых сценариях).

Повтор заново применяет действие, которое Вы только что отменили, если путь повтора не был переписан новым изменением. Если Вы отмените действие, а затем внесете новое изменение на холсте, предыдущий путь повтора может стать недоступен.

Что нельзя отменить и повторить

Отмена действий на холсте не означает «вернуть вообще все, что я сделал в ALLO». Она не отменяет действия с аккаунтом, проектами, общим доступом, правами, экспортом, печатью, оплатой, библиотекой шаблонов или серверной обработкой.

Не ожидайте, что отмена действий на холсте вернет назад:

1. Предоставление общего доступа к холсту, приглашение пользователей, изменение ролей или отзыв доступа.
2. Экспорт в PDF, печать, скачивание изображений или открытие в десктопном приложении.
3. Перемещение холста в другой проект или изменение структуры на уровне проекта.
4. Создание, удаление, редактирование или публикацию многоразового шаблона в менеджере шаблонов.
5. Процесс загрузки файла после того, как он уже был отправлен.
6. Серверную конвертацию файлов, например, импорт PDF или документов Office.
7. Изменение права доступа, PIN-кода холста или настроек рабочего пространства.
8. Действия, связанные только со страницами, особенно восстановление пустой удаленной страницы.

Для восстановления холста целиком используйте меню в заголовке холста, чтобы найти историю версий, резервное копирование и варианты восстановления, если они поддерживаются Вашим рабочим пространством. Если работа пропала или недоступна, начните с руководства Устранение неполадок на холсте.

Использование кнопок управления

Кнопки отмены и повтора действий появляются рядом с элементами масштабирования и навигации, когда холст доступен для записи. Кнопка отмены активна, когда есть действие для возврата. Кнопка повтора активируется после того, как Вы отменили действие и доступен шаг вперед.

Используйте отмену один раз, оцените результат и только потом решайте, нужно ли отменять следующее действие. Быстрое многократное нажатие кнопки отмены без проверки результатов — верный способ промахнуться и совершить новую ошибку.

Используйте повтор, когда отменили слишком много или хотите вернуть изменение. Повтор особенно полезен при тестировании макета: отмените для сравнения вариантов, повторите для восстановления.

Действия отмены и повтора также могут быть доступны в меню элемента в контексте редактирования. Если в меню этих действий нет, используйте основные кнопки управления или сочетания клавиш.

Сочетания клавиш

Когда горячие клавиши доступны, используйте:

Сочетания клавиш работают только тогда, когда событие обрабатывается слоем горячих клавиш холста. Если Вы вводите текст в текстовом поле, комментарии, заметке, ячейке таблицы или другом активном редакторе, этот редактор сначала обработает отмену и повтор для своего контента.

If сочетание клавиш не срабатывает, кликните по пустому месту холста, выйдите из режима редактирования текста или ячейки, убедитесь, что холст доступен для записи, и попробуйте еще раз.

Совместная работа меняет результат

История изменений привязана к Вашей локальной сессии редактирования, но сам холст является общим. ALLO сохраняет изменения других пользователей в рабочей базе, чтобы Ваша отмена не уничтожила контент, который другой соавтор только что создал или обновил.

Это означает, что в живой сессии совместной работы отмена может вести себя иначе, чем в одиночном режиме. Если кто-то другой удалит объект после того, как Вы его изменили, отмена Вашего изменения может не вернуть объект на место. Если другой пользователь создает контент, Ваша история отмены не должна стирать его работу.

Самый безопасный способ совместной работы — согласовывать крупные изменения перед их выполнением, использовать комментарии для принятия решений и отменять ошибки сразу же. Ожидание в течение десяти минут, пока три человека продолжают редактировать холст, сильно усложняет логику истории изменений.

Изменение и удаление страниц

Страничные холсты имеют более сложную структуру, и в истории изменений страниц есть свои нюансы. Изменение объектов на страницах — это стандартный процесс. Если при удалении страницы были удалены объекты, отмена может восстановить их на воссозданных страницах в поддерживаемых сценариях.

С пустыми страницами ситуация иная. Если на удаленной странице не было объектов, у отмены может не быть соответствующего действия редактирования для воссоздания страницы. В таком случае создайте страницу вручную, используйте заголовки страниц, скопированный контент, историю версий или резервные копии при их наличии.

Перед удалением страниц внимательно читайте предупреждения, особенно если к ним привязаны обсуждения. Если страница содержит важные решения, комментарии или историю согласования, отмена не должна быть Вашим единственным планом защиты данных. См. статьи Использование страниц холста и меню страницы.

Импорт, файлы и временные объекты (placeholder)

Отмена работает лучше всего с объектами холста после того, как они уже на нем появились. Длительные процессы импорта, обработки файлов, конвертации PDF/Office, предварительного просмотра и создания временных объектов могут иметь промежуточные состояния, которые не подчиняются простой логике перемещения элементов.

Если импорт файла или генерация контента еще выполняются, дождитесь завершения процесса перед тем, как применять отмену. Удаление незавершенного временного объекта может прервать выполняемую задачу.

Для импорта PDF/Office этапы загрузки и конвертации отделены от обычного редактирования объектов. Если конвертация завершилась ошибкой, повторите импорт или воспользуйтесь инструкциями в статье Импорт PDF и файлов Office, а не пытайтесь исправить процесс выполнения задачи с помощью отмены.

Примеры

Во время воркшопа Вы случайно сместили группу стикеров. Нажмите отмену один раз, убедитесь, что группа вернулась на место, а затем переключитесь на инструмент «Рука», если Вы просто хотели переместиться по холсту.

Во время обзора дизайна Вы удалили не тот скриншот. Сразу же используйте отмену. Если кто-то другой редактировал эту же область в тот же момент, проверьте, правильно ли отображаются его изменения, прежде чем продолжить.

При редактировании текстового объекта сочетание Cmd+Z удаляет введенные слова, а не возвращает ранее перемещенный объект холста. Это нормально. Завершите редактирование текста, кликните по холсту и используйте отмену для действий на уровне холста.

Ожидаемое поведение отмены и повтора нарушено

Если кнопка отмены неактивна, возможно, локальная история изменений пуста, холст открыт только для чтения или все еще загружается.

Если повтор пропал, возможно, Вы внесли новое изменение после отмены. Новые действия обычно перезаписывают путь повтора.

Если отмена меняет текст, а не объекты, Ваш курсор, скорее всего, находится внутри текстового редактора или ячейки таблицы. Выйдите из режима редактирования и повторите попытку.

Если отмена не восстановила страницу, удаленная страница могла быть пустой, либо это действие не поддерживается историей изменений объектов холста. Создайте страницу заново, проверьте историю версий или резервные копии и спросите соавторов, что изменилось, перед внесением новых правок.

Если отмена игнорирует изменения другого пользователя, это сделано для защиты данных. Отмена не должна стирать чужую работу только потому, что она была сделана после Вашего локального изменения.