Deshacer y rehacer ediciones en el canvas

Las funciones de deshacer y rehacer ayudan a corregir errores recientes de edición en el canvas: un objeto movido por accidente, una nota eliminada, un cambio de formato o un conjunto de modificaciones de objetos que desea revertir. No son un sistema completo de copia de seguridad ni revierten todas las acciones de ALLO.

Use deshacer para ediciones recientes de contenido en el canvas. Si el problema es más amplio que una edición local, use el historial de versiones, las copias de seguridad, la gestión de permisos, la Papelera o los flujos de soporte.

Disponibilidad y permisos

Qué cubren deshacer y rehacer

Las opciones de deshacer y rehacer están diseñadas para las ediciones de contenido en el canvas. Son sumamente fiables para cambios a nivel de objeto, tales como la creación de un objeto, su desplazamiento, cambio de tamaño, edición de estilo, actualización de contenido o eliminación.

Los cambios habituales que se pueden deshacer incluyen:

1. Añadir una nota adhesiva, un objeto de texto, una forma, un dibujo, una imagen, un archivo o una hoja de cálculo.
2. Mover o redimensionar un objeto.
3. Modificar el estilo de un objeto, el color, el formato de texto u otros atributos similares.
4. Eliminar uno o más objetos.
5. Restaurar objetos eliminados que formaban parte de ciertos flujos de eliminación de páginas.

La opción de rehacer vuelve a aplicar la edición que acabas de deshacer, siempre y cuando esa ruta no haya sido reemplazada por una edición nueva. Si deshaces una acción y luego realizas una nueva edición en el canvas, es probable que la ruta de rehacer anterior ya no esté disponible.

Qué no cubren deshacer y rehacer

Deshacer no equivale a 'revertir cualquier acción realizada en ALLO'. Esta función no revierte configuraciones de cuenta, accesos de proyectos, opciones para compartir, permisos, exportaciones, impresiones, facturación, la biblioteca de plantillas ni procesos del lado del servidor.

No esperes que la función de deshacer en el canvas revierta:

1. Compartir un canvas, invitar colaboradores, modificar roles o revocar accesos.
2. Exportar a PDF, imprimir, descargar imágenes o abrir en la aplicación de escritorio.
3. Mover un canvas a otro proyecto o alterar la organización a nivel de proyecto.
4. Crear, eliminar, editar o publicar una plantilla reutilizable en el gestor de plantillas.
5. El procesamiento de subida de archivos una vez que ya se han enviado al servidor.
6. Trabajos de conversión en el servidor como la importación de PDF u Office.
7. Cambios en los permisos, modificaciones del PIN del canvas o la configuración del espacio de trabajo.
8. Operaciones exclusivas de página, en especial la recuperación de páginas vacías eliminadas.

Para recuperar un canvas completo, consulte Usar el menú del encabezado del canvas para acceder al historial de versiones y a las opciones de copia de seguridad y restauración, si están disponibles en su espacio de trabajo. En caso de trabajo perdido o inaccesible, empiece por Solucionar problemas del canvas.

Cómo usar los controles

Los controles de deshacer y rehacer se muestran cerca de las opciones de zoom y navegación cuando el canvas es editable. El botón de deshacer se habilita cuando existe una edición reciente que se puede revertir. El botón de rehacer se activa después de haber deshecho una acción y si hay un paso hacia adelante disponible.

Use deshacer una vez, observe el resultado y luego decida si necesita deshacer de nuevo. Presionar repetidamente este botón sin comprobar el canvas es una forma rápida de pasarse del punto que quería corregir y crear nuevos problemas.

Use rehacer si deshizo demasiados pasos o si desea volver a aplicar el cambio. Rehacer resulta útil al probar un cambio de diseño: puede deshacer para comparar el diseño anterior y rehacer para restaurar el nuevo.

El menú de elementos también puede mostrar acciones de deshacer y rehacer dentro de contextos de edición del canvas. Si el menú no incluye esas acciones, use los controles principales o los atajos de teclado correspondientes.

Atajos de teclado

Cuando los atajos de teclado estén disponibles, puede usar:

Los atajos de teclado se aplican únicamente cuando la capa de accesos directos del canvas gestiona el evento. Si está escribiendo dentro de un texto, un comentario, una nota, una celda de hoja de cálculo u otro editor enfocado, ese editor procesará primero las acciones de deshacer y rehacer para su propio contenido interno.

Si un atajo de teclado no responde, haga clic en el fondo del canvas para quitar el foco de los editores activos, salga de la edición de celdas o textos, confirme que el lienzo es editable e inténtelo de nuevo.

El impacto de la colaboración simultánea

El historial de cambios es local para su sesión de edición, pero el canvas en sí es un espacio compartido. ALLO integra los cambios remotos en tiempo real para evitar que su acción de deshacer elimine contenido que otro colaborador acaba de crear o actualizar.

Esto significa que deshacer puede comportarse de forma diferente en una sesión en vivo que en un editor de una sola persona. Si otro colaborador elimina un objeto después de que usted lo modificó, deshacer su cambio anterior podría no restaurarlo. Si otra persona crea contenido nuevo, su historial de deshacer no borrará ese trabajo.

El patrón de colaboración más seguro consiste en anunciar las limpiezas visuales importantes antes de realizarlas, usar comentarios para documentar decisiones y deshacer de inmediato si comete un error. Esperar diez minutos mientras varias personas siguen editando dificulta el razonamiento sobre el historial de cambios.

Edición y eliminación de páginas

Los canvas de páginas poseen una estructura más compleja que los diseños de objetos sencillos, por lo que el historial de páginas cuenta con ciertos casos particulares. Las ediciones de objetos en páginas siguen el flujo habitual. Si al eliminar una página se eliminaron sus objetos, deshacer puede restaurar los objetos en páginas recreadas dentro de los flujos compatibles.

Las páginas vacías funcionan de forma distinta. Si una página eliminada no contenía objetos, podría no existir una edición de objeto que deshacer pueda reconstruir. En ese caso, deberá recrear la página manualmente y usar los títulos de página, el contenido copiado, el historial de versiones o las herramientas de copia de seguridad si están disponibles.

Antes de eliminar páginas, lea detenidamente los mensajes de advertencia, en especial si la página tiene comentarios asociados. Si una página contiene decisiones importantes, comentarios de página o un historial de revisión detallado, deshacer no debe ser su único plan de seguridad. Consulte Usar páginas del canvas y Menú de página.

Importaciones, archivos y marcadores de posición

La opción de deshacer funciona mejor con objetos que ya están presentes y listos en el canvas. Las importaciones de larga duración, el procesamiento de archivos, la conversión de PDF u Office, las vistas previas de subida y los marcadores de posición generados pueden pasar por estados de procesamiento especiales que no admiten acciones simples como el desplazamiento de objetos.

Si la importación de un archivo o un resultado generado aún está pendiente, espere a que finalice el procesamiento antes de recurrir a deshacer. Eliminar un marcador de posición pendiente puede interrumpir la tarea que se ejecuta en segundo plano.

Para la importación de PDF u Office, los pasos de subida y conversión son independientes de la edición habitual de objetos. Si la conversión falla, vuelva a intentar la importación o consulte las pautas de recuperación en Importar archivos PDF y de Office en lugar de esperar que deshacer repare la tarea de procesamiento.

Ejemplos

Durante un taller, arrastra accidentalmente un grupo de notas adhesivas. Use deshacer una vez, confirme que el grupo volvió a su sitio y cambie a la herramienta de mano si solo quería desplazarse por el lienzo.

Durante una revisión de diseño, elimina una captura de pantalla incorrecta. Use deshacer de inmediato. Si otro colaborador estaba editando esa misma zona al mismo tiempo, compruebe que sus cambios sigan mostrándose correctamente antes de continuar.

Al editar un objeto de texto, Cmd+Z borra el texto reciente en lugar de mover un objeto hacia atrás. Es normal. Termine la edición del texto, haga clic en el fondo del canvas para seleccionarlo y luego use deshacer para aplicar cambios a nivel de canvas.

Qué hacer si deshacer y rehacer no funcionan como esperas

Si el botón de deshacer aparece inhabilitado, es posible que no exista un historial de edición local reciente, que el canvas sea de solo lectura o que el lienzo aún se encuentre cargándose.

Si el botón de rehacer ha desaparecido, es probable que hayas realizado una edición nueva después de deshacer. Las ediciones nuevas reemplazan la ruta de rehacer anterior.

Si al deshacer se modifica el texto en lugar de los objetos del canvas, es probable que el cursor esté activo dentro de un editor de texto o de celdas de hoja de cálculo. Salga del editor e inténtelo de nuevo.

Si al deshacer no se restaura una página, es posible que la página eliminada estuviera vacía o que la acción de eliminación no estuviera cubierta por el historial de objetos del canvas. Recree la página manualmente, compruebe el historial de versiones o la copia de seguridad si están disponibles, y consulte con sus colaboradores qué cambió antes de realizar más ediciones.

Si deshacer parece ignorar la edición de otro colaborador, se trata de una medida de protección de ALLO. Deshacer no está diseñado para borrar el trabajo remoto de terceros solo porque ocurrió después de su edición local.