Annullare e ripristinare le modifiche sul canvas

Le funzioni Annulla (Undo) e Ripristina (Redo) ti aiutano a correggere gli errori di modifica più recenti sul canvas: lo spostamento accidentale di un oggetto, l'eliminazione di una nota, una variazione di formattazione o una serie di interventi sugli oggetti che desideri annullare. Tieni presente che non costituiscono un sistema di backup completo e non annullano qualsiasi azione eseguita in ALLO.

Usa la funzione Annulla per gli interventi recenti sui contenuti del canvas. Se riscontri problemi più complessi di una semplice modifica locale, utilizza la cronologia delle versioni, il backup, i permessi, il Cestino o contatta l'assistenza.

Disponibilità e permessi

Cosa coprono le funzioni Annulla e Ripristina

Le funzioni Annulla e Ripristina sono incentrate sulla modifica dei contenuti del canvas. Risultano particolarmente efficaci e affidabili per le variazioni a livello di oggetto, come la creazione, lo spostamento, il ridimensionamento, la variazione dello stile, l'aggiornamento dei contenuti o l'eliminazione di un elemento.

Le tipiche modifiche che puoi annullare includono:

1. L'aggiunta di una nota adesiva, di un oggetto di testo, di una forma, di un disegno, di un'immagine, di un file o di un foglio di calcolo.
2. Lo spostamento o il ridimensionamento di un oggetto.
3. La modifica dello stile dell'oggetto, del colore, della formattazione del testo o di altri dati simili.
4. L'eliminazione di uno o più oggetti.
5. Il ripristino di oggetti eliminati come parte di alcune procedure di cancellazione delle pagine.

La funzione Ripristina applica nuovamente la modifica appena annullata, a condizione che il percorso di ripristino non sia stato sostituito da un nuovo intervento. Se annulli un'azione e poi esegui una nuova modifica sul canvas, il precedente percorso di ripristino potrebbe non essere più utilizzabile.

Cosa non coprono le funzioni Annulla e Ripristina

Annullare non equivale a "tornare indietro rispetto a qualsiasi cosa io abbia fatto in ALLO". Questa funzione non inverte in alcun modo le azioni relative ad account, progetti, condivisioni, permessi, esportazioni, stampe, fatturazione, librerie di modelli o elaborazioni lato server.

Non aspettarti che l'annullamento sul canvas inverta:

1. La condivisione di un canvas, l'invito di utenti, la variazione dei ruoli o la revoca dell'accesso.
2. L' esportazione in PDF, la stampa, il download di immagini o l' apertura nell'app desktop.
3. Lo spostamento di un canvas in un altro progetto o le modifiche organizzative a livello di progetto.
4. La creazione, l'eliminazione, la modifica o la pubblicazione di un modello riutilizzabile nel gestore dei modelli.
5. L'elaborazione del caricamento di un file dopo che questo è già stato inviato.
6. Le attività di conversione lato server, come l'importazione di file PDF/Office.
7. Le modifiche ai permessi, al PIN del canvas o alle impostazioni dello spazio di lavoro.
8. Tutte le operazioni specifiche per le pagine, in particolare il ripristino di una pagina vuota eliminata.

Per il ripristino dell'intero canvas, vedi Utilizzare il menu dell'intestazione del canvas per trovare le opzioni di cronologia delle versioni, backup e ripristino (se supportate dallo spazio di lavoro). Se riscontri contenuti mancanti o inaccessibili, inizia con la Risoluzione dei problemi del canvas.

Utilizzare i controlli

I controlli Annulla e Ripristina compaiono vicino ai controlli di zoom e navigazione quando il canvas è modificabile. Il pulsante Annulla si attiva quando vi è una modifica da annullare. Il pulsante Ripristina si attiva dopo aver utilizzato l'annullamento, qualora sia disponibile un passaggio successivo da ripristinare.

Usa la funzione Annulla una volta, esamina il risultato, quindi decidi se annullare ancora. Premere ripetutamente e rapidamente il pulsante Annulla senza verificare visivamente il canvas rischia solo di farti superare l'errore commesso, creandone potenzialmente di nuovi.

Usa la funzione Ripristina quando hai annullato troppi passaggi o quando desideri riapplicare la modifica. Il ripristino è particolarmente utile per testare i cambi di layout: annulla per confrontare le versioni, ripristina per tornare all'ultima.

Il menu dell'elemento può anche mostrare le azioni Annulla e Ripristina nei contesti di modifica del canvas. Se queste voci non compaiono nel menu dell'oggetto, utilizza i controlli principali o le scorciatoie da tastiera.

Scorciatoie da tastiera

Quando le scorciatoie da tastiera sono disponibili, puoi utilizzare:

Le scorciatoie da tastiera si applicano solo quando l'evento è gestito direttamente a livello di canvas. Se stai digitando all'interno di un testo, di un commento, di una nota, di una cella di un foglio di calcolo o in un altro editor attivo, questo editor gestirà in via prioritaria l'annullamento e il ripristino per i propri contenuti locali.

Se una scorciatoia non risponde, fai clic sullo sfondo vuoto del canvas, esci dalla modalità di modifica del testo o delle celle, verifica che il canvas sia modificabile e riprova.

La collaborazione dal vivo modifica i risultati

La cronologia del canvas is locale per la singola sessione di modifica, ma il canvas è condiviso. ALLO mantiene le modifiche remote come base di partenza per evitare che un tuo annullamento elimini o alteri contenuti che un altro collaboratore ha appena creato o aggiornato.

Di conseguenza, l'annullamento può comportarsi in modo diverso durante una sessione collaborativa dal vivo rispetto a un lavoro individuale. Se un altro utente elimina un oggetto dopo che lo hai modificato, annullare la tua precedente azione potrebbe non riportare in vita l'oggetto. Allo stesso modo, si qualcun altro crea un nuovo contenuto, la tua cronologia degli annullamenti non andrà a cancellare il suo lavoro.

La prassi più sicura durante la collaborazione consiste nell'annunciare le pulizie di layout più importanti prima di eseguirle, usare i commenti per le decisioni e annullare immediatamente non appena si commette un errore. Attendere diversi minuti mentre altre persone continuano a modificare rende la cronologia più complessa da interpretare.

Modifica ed eliminazione delle pagine

I canvas a pagine hanno una struttura più complessa rispetto al semplice layout degli oggetti e la cronologia delle pagine presenta dei casi particolari. Le modifiche agli oggetti sulle pagine rappresentano il percorso standard. Se l'eliminazione di una pagina ha rimosso degli oggetti, nei flussi supportati la funzione Annulla può ripristinare gli oggetti all'interno delle pagine ricreate.

Le pagine vuote seguono regole diverse. Se una pagina eliminata non conteneva oggetti, potrebbe non esserci alcun intervento sugli oggetti da ricostruire tramite l'annullamento. In questo caso, ricrea la pagina manualmente e usa i titoli delle pagine, i contenuti copiati, la cronologia delle versioni o gli strumenti di backup se disponibili.

Prima di eliminare le pagine, leggi attentamente i messaggi di avviso, soprattutto se contengono commenti allegati. Se una pagina ospita decisioni, commenti a livello di pagina o la cronologia delle revisioni, la funzione Annulla non deve essere il tuo unico piano di sicurezza. Vedi Utilizzare le pagine del canvas e Menu della pagina.

Importazioni, file e segnaposto generati

L'annullamento offre le massime prestazioni con gli oggetti del canvas una volta che questi sono presenti a tutti gli effetti sul canvas. Le importazioni di lunga durata, l'elaborazione dei file, le conversioni PDF/Office, le anteprime dei caricamenti e i segnaposto generati presentano stati di elaborazione intermedi che non si comportano come un semplice spostamento di oggetto.

Se il caricamento di un file o un risultato generato è ancora in sospeso, attendi che l'elaborazione si concluda prima di decidere se l'annullamento è lo strumento adatto per il ripristino. Eliminare un segnaposto in corso di elaborazione rischia di interrompere un'attività ancora attiva in background.

Per l'importazione di file PDF/Office, le fasi di caricamento e conversione sono slegate dalla normale modifica degli oggetti sul canvas. In caso di errore di conversione, prova a ripetere l'importazione o segui la guida per il ripristino in Importare file PDF e Office anziché affidarti alla funzione Annulla per correggere l'elaborazione.

Esempi pratici

Durante un workshop, trascini accidentalmente un gruppo di note adesive. Usa la funzione Annulla una volta per riportarle nella posizione originaria, quindi seleziona lo strumento mano se avevi solo intenzione di spostarti nella lavagna.

Durante una revisione di design, elimini lo screenshot errato. Usa immediatamente la funzione Annulla. Se un altro utente stava modificando la stessa area contemporaneamente, verifica che le sue modifiche siano ancora corrette prima di procedere.

Mentre stai modificando un oggetto di testo, premendo Cmd+Z elimini il testo inserito di recente anziché ripristinare la posizione precedente di un oggetto. Questo comportamento è del tutto normale: completa la modifica del testo, seleziona lo sfondo del canvas e quindi usa l'annullamento per le variazioni a livello di canvas.

Se le funzioni Annulla e Ripristina non funzionano come previsto

Se il pulsante Annulla è disabilitato, potrebbe non esserci alcuna cronologia locale di modifiche, il canvas potrebbe essere in sola lettura o potrebbe essere ancora in fase di caricamento.

Se il pulsante Ripristina scompare, è probabile che tu abbia eseguito una nuova modifica dopo aver annullato un'azione. Di norma, ogni nuova modifica cancella il percorso di ripristino precedente.

Se l'annullamento modifica il testo anziché gli oggetti, il cursore si trova probabilmente all'interno dell'editor di un testo o di una cella di foglio di calcolo. Esci dalla modalità di modifica e riprova.

Se l'annullamento non ha ripristinato una pagina, la pagina eliminata potrebbe essere stata vuota o l'azione potrebbe non rientrare nella cronologia degli oggetti del canvas. Ricrea manualmente la pagina, controlla la cronologia delle versioni o il backup (se disponibili) e chiedi ai tuoi collaboratori cosa sia cambiato prima di procedere con ulteriori modifiche.

Se l'annullamento sembra ignorare la modifica apportata da un altro collaboratore, questo comportamento è intenzionale ed è finalizzato alla protezione del lavoro collettivo: la funzione Annulla non cancella i contributi degli altri utenti remoti solo perché sono avvenuti temporalmente dopo la tua modifica locale.