Usare il menu degli elementi

Il menu dell'elemento è il menu completo delle azioni per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Usatelo quando la barra degli strumenti incorporata è troppo limitata, oppure quando vi servono azioni su file, immagini, livelli, copia, blocco, raggruppamento, sub-canvas o eliminazione che dipendono dal tipo di elemento.

La barra degli strumenti incorporata è l'opzione rapida per l'oggetto selezionato; il menu dell'elemento è quella completa. Apritelo selezionando un elemento e usando Altro, oppure aprendo il menu contestuale sull'oggetto. L'elenco esatto cambia in base al tipo di elemento, al numero di elementi selezionati, ai permessi, allo stato del caricamento, al dispositivo e alle impostazioni dell'area di lavoro, quindi due persone possono vedere menu diversi sullo stesso oggetto.

Disponibilità e permessi

Azioni per tipo di oggetto

Commenti, link e copia

Usate Aggiungi commento (oppure Cmd/Ctrl+Invio) quando il feedback riguarda l'oggetto selezionato. La discussione resta ancorata ed è più facile da risolvere di una nota posizionata lì accanto. Eliminare un oggetto può eliminare o scollegare la cronologia dei commenti, quindi procedete con calma quando un'azione di eliminazione mostra un avviso sui commenti. Consultate Inviare feedback con commenti e menzioni.

Usate Copia link quando qualcuno deve raggiungere esattamente quell'oggetto. Di solito è un link privato: rimanda ad ALLO e funziona per chi ha già accesso, quindi se il destinatario potrebbe non averlo, condividete prima la canvas (link privati e link di condivisione spiega il modello). È diverso dall'aggiungere un link a un testo o a un oggetto, che può puntare a un'altra canvas, a una sub-canvas o a un sito esterno. Usate Copia come Markdown per una destinazione basata sul testo e Copia, Duplica o Incolla (Cmd/Ctrl+V) quando volete altri oggetti sulla canvas.

Flussi di lavoro per file, immagini e documenti

Selezionate un file e usate Anteprima per esaminarlo in ALLO, Scarica quando vi serve il file locale e il download è consentito, e Copia link per indirizzare qualcuno all'elemento file esatto. Per aggiornare un'immagine, usate Sostituisci immagine invece di eliminarla e ricaricarla, così posizione e contesto restano invariati; usate Ritaglia per l'inquadratura, Capovolgi orizzontalmente/verticalmente per l'effetto specchio, Rimuovi sfondo per isolare il soggetto e Ripristina immagine per annullare la rimozione dello sfondo. La guida Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo le descrive in dettaglio.

Rimuovi sfondo è un'azione assistita dall'IA per gli stati dell'immagine supportati (sorgenti JPEG, PNG, WebP o AVIF elaborabili). Può mancare quando un caricamento o un'immagine generata è ancora in sospeso, l'area di lavoro non dispone della funzionalità di elaborazione delle immagini, la sorgente non è utilizzabile o non avete il permesso di modifica. Ripristina immagine compare solo se ALLO conserva ancora l'originale. Alcune azioni su PDF e immagini dipendono dallo stato di elaborazione: attendete il completamento dell'anteprima o della miniatura prima di riprovare.

Usate Converti in canvas quando un file PDF o Office caricato e supportato merita uno spazio di lavoro dedicato. ALLO crea una sub-canvas accanto al file di origine e lascia visibile l'originale. L'azione richiede esattamente un documento caricato selezionato e l'accesso in modifica, e non è disponibile per gli ospiti, le selezioni multiple, i tipi di file non supportati, gli elementi incorporati tramite solo link o i file ancora in elaborazione. Consultate Convertire un documento caricato in canvas.

Disponete i file caricati accanto ai contenuti a cui si riferiscono.

Layout e sub-canvas

Usate Raggruppa dopo aver disposto oggetti che devono spostarsi insieme (un'etichetta con uno screenshot, un blocco di diagramma). Usate Blocca per l'infrastruttura della canvas (sfondi, etichette di sezione, istruzioni, screenshot di riferimento), ma non bloccate tutto: i collaboratori interpretano i contenuti bloccati come intenzionali. Usate Porta in primo piano e Porta in secondo piano quando una sovrapposizione impedisce la selezione; se un oggetto diventa difficile da selezionare dopo averlo spostato indietro, selezionatelo da un bordo libero oppure spostate temporaneamente l'oggetto che lo copre. Usate Riordina, allinea e distribuisci per sistemare la spaziatura prima della condivisione senza riscrivere il lavoro.

Per un elemento sub-canvas, usate Apri canvas per entrarvi, Condividi quando un collaboratore vede la canvas principale ma non la sub-canvas, e Rinomina e Carica la miniatura per rendere chiaro il punto di accesso. Non eliminate un elemento sub-canvas con leggerezza: è il modo in cui i collaboratori trovano la canvas collegata.

Spostare un nodo collegato di un diagramma permette di regolare il layout tenendo d'occhio le relazioni.

Scorciatoie utili

Risoluzione dei problemi

• L'azione che cercate non c'è. Controllate prima il tipo di elemento selezionato: una nota adesiva non ha bisogno di Anteprima e una selezione mista non può mostrare tutte le azioni specifiche dei singoli oggetti.
• Un'azione di eliminazione mostra un avviso sui commenti. Eliminare un oggetto può eliminare o scollegare la cronologia dei commenti, quindi risolvete o copiate prima le discussioni di revisione importanti.
• Un'azione su un file è disattivata. Il file potrebbe essere ancora in caricamento, i download potrebbero essere limitati, la funzionalità dell'area di lavoro potrebbe non essere disponibile oppure il vostro permesso potrebbe consentire la visualizzazione ma non il download. Chiedete al proprietario se la limitazione è voluta.
• Il raggruppamento o l'allineamento coinvolge oggetti imprevisti. Annullate la selezione e riselezionate con attenzione. Sulle canvas dense e con oggetti sovrapposti è facile creare selezioni multiple per errore.
• Apri canvas è visibile ma l'accesso non riesce. La sub-canvas potrebbe non essere condivisa con voi anche se la canvas principale lo è. Chiedete al proprietario di condividerla o di spostarla in un progetto a cui avete accesso.