Utilizzare il menu degli elementi

Il menu dell'elemento è il menu completo delle azioni per l'oggetto o gli oggetti selezionati su una canvas. Utilizzatelo quando la barra degli strumenti incorporata è troppo limitata, quando un'azione dipende dal tipo di elemento selezionato o quando avete bisogno di azioni relative a file, immagini, livelli, copia, blocco, raggruppamento, sub-canvas o azioni distruttive.

La barra degli strumenti incorporata e il menu dell'elemento si sovrappongono intenzionalmente. La barra degli strumenti incorporata è l'interfaccia rapida per l'oggetto selezionato, mentre il menu dell'elemento ne costituisce l'interfaccia completa. Potete aprirlo selezionando un elemento e utilizzando Altro (o More), oppure aprendo il menu contestuale sull'oggetto. L'elenco esatto delle voci varia in base al tipo di elemento, al numero di elementi selezionati, ai permessi, allo stato di caricamento, al dispositivo e alle impostazioni dell'area di lavoro. Questo comportamento è del tutto normale: il menu non è progettato per mostrare sempre tutte le azioni.

Disponibilità e permessi

Azioni per tipo di oggetto

Commenti e revisione

Utilizzate Aggiungi commento o Commenta quando il feedback si riferisce all'oggetto selezionato. La discussione rimane ancorata all'oggetto ed è più facile da risolvere in un secondo momento rispetto a una nota separata posizionata nelle vicinanze. Potete anche avviare un commento sull'oggetto selezionato con la scorciatoia Cmd/Ctrl+Invio.

L'eliminazione di un oggetto può comportare la cancellazione o il distacco della cronologia dei commenti ad esso collegata; prestate quindi attenzione quando un'azione distruttiva mostra un avviso relativo ai commenti. Risolvete, copiate o riassumete le discussioni di revisione importanti prima di eliminare i contenuti esaminati. Per informazioni su permessi dei commenti, menzioni, risposte, risoluzione ed eliminazione, consultate Commenti e menzioni.

Link e azioni di copia

Utilizzate Copia link quando un utente ha bisogno di passare direttamente all'oggetto selezionato esatto sulla canvas. Di solito si tratta di un link privato: rimanda ad ALLO e funziona per le persone che dispongono già dell'accesso alla canvas. Se il destinatario potrebbe non avere l'accesso, aprite prima Condividere una canvas, quindi inviate il link dell'oggetto. Per maggiori dettagli sul modello di accesso e precisione, consultate Link privati e link di condivisione della canvas.

Questo comportamento è diverso dall'aggiunta di un link a un testo o a un oggetto. Un link a un oggetto copiato punta nuovamente ad ALLO. Un link associato a un testo o a un oggetto può invece puntare a un'altra canvas o sub-canvas di ALLO, oppure a un sito web esterno.

I link della canvas mantengono i collaboratori all'interno di ALLO e dipendono comunque dall'accesso alla canvas di destinazione. I link a siti web esterni si aprono al di fuori di ALLO e dipendono dai permessi del sito di destinazione, dallo stato di accesso dell'utente e dalla disponibilità del sito stesso. Per informazioni sui formati di link supportati, sugli elementi incorporati di YouTube e sulla risoluzione dei problemi relativi ai link, consultate Link ed elementi incorporati di YouTube.

Utilizzate Copia come Markdown quando desiderate trasferire il contenuto di un oggetto supportato in una destinazione basata principalmente sul testo. Utilizzate Copia, Duplica o Incolla quando desiderate aggiungere altri oggetti sulla canvas. Per incollare gli oggetti copiati sulla canvas si utilizza la scorciatoia Cmd/Ctrl+V.

Flussi di lavoro per file e immagini

Per la revisione di un file, selezionatelo e utilizzate Anteprima per esaminarlo all'interno di ALLO. La guida Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo illustra in dettaglio le azioni specifiche per file, immagini, PDF e fogli di calcolo. Utilizzate Download solo se avete bisogno del file locale e la canvas ne consente il download. Utilizzate Copia link quando un altro collaboratore deve passare direttamente all'elemento file esatto, e non solo alla canvas.

Se dovete aggiornare un'immagine, utilizzate Sostituisci immagine invece di eliminarla e ricaricarla, se desiderate mantenere il posizionamento dell'oggetto e il contesto circostante. Utilizzate Ritaglia per l'inquadratura, Rifletti orizzontalmente o Rifletti verticalmente per l'effetto specchio, Rimuovi sfondo quando desiderate che il programmatico si inserisca in modo pulito sulla canvas, e Ripristina immagine per annullare la rimozione dello sfondo.

Rimuovi sfondo è un'azione d'immagine assistita dall'IA per oggetti e stati d'immagine supportati, comprese le sorgenti JPEG, PNG, WebP o AVIF elaborabili che ALLO può risolvere in sicurezza. Può non essere visibile se:

• Il caricamento o la generazione dell'immagine è ancora in sospeso.
• L'area di lavoro non ha a disposizione la funzionalità di evasione o elaborazione delle immagini.
• La sorgente dell'immagine selezionata non può essere utilizzata per la rimozione dello sfondo.
• Non disponete dei permessi di modifica.

Ripristina immagine viene mostrata solo se ALLO conserva ancora lo stato originale dell'immagine da ripristinare.

Per i file PDF, le immagini e i documenti caricati, alcune azioni dipendono dallo stato di elaborazione. Se l'oggetto è stato appena caricato, attendete il completamento dell'anteprima o della miniatura prima di riprovare le azioni multimediali.

Utilizzate Converti in canvas quando un file PDF o Office caricato e supportato è diventato così grande da meritare uno spazio di lavoro dedicato. ALLO crea una sub-canvas accanto al file sorgente e mantiene visibile l'oggetto originale sulla canvas principale.

L'azione richiede la selezione di un solo documento caricato e l'accesso in modifica. Non è disponibile per:

• Ospiti.
• Selezioni multiple.
• Tipi di file non supportati.
• Elementi incorporati tramite solo link.
• File ancora in fase di elaborazione.

Consultate Convertire un documento caricato in una canvas.

Flussi di lavoro del layout

Utilizzate Raggruppa dopo aver disposto un insieme di oggetti che devono essere spostati insieme. Questa opzione è particolarmente utile per un'etichetta combinata con uno screenshot, un blocco di diagramma o un'istruzione del workshop accompagnata dalle relative note di esempio.

Utilizzate la funzione di Blocco per gli oggetti che devono fungere da infrastruttura della canvas: sfondi, etichette di sezione, istruzioni del facilitatore, screenshot di riferimento importati o cornici di pagina. Evitate di bloccare ogni elemento. I collaboratori interpretano i contenuti bloccati como intenzionali e importanti.

Utilizzate Porta in primo piano e Invia in secondo piano quando una sovrapposizione impedisce la selezione o rende illeggibile un diagramma. Se un oggetto diventa difficile da selezionare dopo essere stato inviato in secondo piano, selezionatelo da un bordo libero, utilizzate un'altra parte visibile dell'oggetto o spostate temporaneamente l'oggetto sovrastante.

Utilizzate le funzioni Riordina (Tidy Up), allinea e distribuisci prima di condividere un risultato di un workshop poco ordinato. Queste azioni regolano la spaziatura senza alterare il contenuto del lavoro.

Scorciatoie utili

Flussi di lavoro per le sub-canvas

Per un elemento sub-canvas, utilizzate Apri canvas per accedere alla canvas collegata. Utilizzate Condividi se un collaboratore riesce a vedere la canvas principale ma non a caricare la sub-canvas. Utilizzate Rinomina e Carica una miniatura per rendere chiaro il punto di accesso a partire dalla canvas principale.

Se una sub-canvas contiene un lavoro importante, evitate di eliminarne l'elemento con leggerezza: è proprio tramite quell'elemento che i collaboratori possono individuare e caricare la canvas collegata.

Cosa può andare storto

Se l'azione desiderata non é presente, verificate innanzitutto il tipo di elemento selezionato. Una nota adesiva non richiede l'Anteprima e un file non ha bisogno di indicatori di linea. Una selezione mista non può mostrare tutte le azioni specifiche del singolo oggetto.

Se un'azione distruttiva mostra un avviso relativo ai commenti, prestate molta attenzione: l'eliminazione di un oggetto può comportare la cancellazione o il distacco della relativa cronologia dei commenti.

Se un'azione su un file è disabilitata, il file potrebbe essere ancora in fase di caricamento, il download potrebbe essere limitato, la funzionalità dell'area di lavoro potrebbe essere non disponibile oppure il vostro permesso potrebbe consentire la sola lettura ma non il download. Rivolgetevi al proprietario della canvas per verificare se la limitazione è intenzionale.

Se il raggruppamento o l'allineamento coinvolgono oggetti imprevisti, annullate la selezione e riselezionate gli elementi con attenzione. Le canvas molto dense facilitano le selezioni multiple accidentali, in particolare quando gli oggetti si sovrappongono.

Se Apri canvas è visibile ma non riuscite ad accedere, la sub-canvas potrebbe non essere stata condivisa con voi, anche se la canvas principale è visibile. Chiedete al proprietario di condividere la sub-canvas o di spostarla in un progetto a cui avete accesso.