Utilizzare la barra degli strumenti incorporata

La barra degli strumenti incorporata (inline toolbar) è la barra di modifica rapida che appare vicino a un elemento selezionato o a una selezione. È progettata per le modifiche più frequenti che le persone compiono costantemente: colore, bordo, opacità, dimensioni, carattere, allineamento, link, commenti, raggruppamento, blocco, anteprima, download e il menu Altro.

Considerate la barra degli strumenti incorporata come una corsia preferenziale per compiere azioni sugli oggetti selezionati. Il Menu degli elementi rappresenta invece il menu completo dell'oggetto selezionato. Questi due strumenti si sovrappongono intenzionalmente: la barra mantiene le azioni più comuni a portata di mano vicino alla selezione, mentre il menu degli elementi racchiude l'elenco completo per l'attuale tipo di oggetto, permesso, dispositivo e stato del file.

Quando viene visualizzata la barra degli strumenti incorporata

Azioni rapide comuni

Formattare testo, celle e oggetti

Selezionate l'elemento, quindi scegliete il controllo di formattazione corrispondente alla modifica che desiderate applicare:

• Per le note adesive e le forme, il colore e il bordo sono spesso i controlli più importanti.
• Per il testo, utilizzate i controlli per carattere, dimensione del carattere, stile, colore, evidenziazione, allineamento e link.
• Per le frecce e le linee, lo stile della linea e gli indicatori sono più rilevanti del riempimento.

Per il comportamento comune dell'editor all'interno di note adesive, oggetti di testo, testo delle forme e celle, incluse le famiglie di caratteri configurate e supportate da ALLO, consultate Utilizzare l'editor di testo avanzato.

Quando un controllo influisce sul testo all'interno di un oggetto, assicuratevi prima di tutto di modificare la selezione di testo o l'elemento di testo corretto. Quando invece un controllo influisce sull'oggetto stesso, selezionate il bordo dell'oggetto anziché il testo modificabile al suo interno.

Gli oggetti foglio di calcolo dispongono di una barra degli strumenti di modifica delle celle aggiuntiva. Durante la modifica delle celle, la barra degli strumenti incorporata può mostrare formattazioni delle celle come colore di sfondo, famiglia di caratteri, dimensione del carattere, colore del testo, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, formattazione ad elenco di controllo, link, allineamento, unione di celle e svuotamento delle celle. Se facendo clic continuate a modificare le celle invece di spostare la tabella, uscite dalla modifica delle celle e selezionate il bordo esterno del foglio di calcolo.

Se un'opzione di formattazione non è disponibile, è probabile che l'oggetto selezionato non la supporti, che la selezione contenga tipi di elementi misti incompatibili, che l'oggetto sia bloccato o che voi non disponiate dei permessi di modifica.

Utilizzare la barra degli strumenti incorporata per il layout

Selezionate più oggetti contemporaneamente per visualizzare le azioni di layout. Utilizzate l'allineamento quando gli oggetti devono condividere un bordo o una linea centrale. Utilizzate la distribuzione quando lo spazio deve essere uniforme. Utilizzate il raggruppamento quando un set di elementi deve muoversi insieme dopo essere stato disposto.

Applicate il blocco degli oggetti prima di una sessione dal vivo per evitare che i partecipanti trascinino accidentalmente intestazioni di sezione, istruzioni, forme di sfondo o screenshot importati. Un uso eccessivo dei blocchi può far apparire la canvas rigida ai collaboratori; pertanto, se un oggetto viene bloccato per una ragione precisa, rendetela evidente attraverso la disposizione degli elementi o inserendo istruzioni nelle vicinanze.

Inserire commenti dalla barra degli strumenti incorporata

Utilizzate l'opzione Commento dalla barra degli strumenti incorporata quando il feedback si riferisce all'oggetto selezionato. In questo modo creerete un thread di commenti ancorato, molto più facile da risolvere in un secondo momento rispetto a una nota generica fluttuante vicino all'oggetto. Potete anche avviare un commento sull'oggetto selezionato premendo la scorciatoia Cmd/Ctrl+Invio.

Se il pulsante di inserimento dei commenti non è visibile o è disabilitato, verificate i vostri permessi d'accesso. È necessario disporre dell'accesso in commento o superiore. Gli ospiti possono inserire commenti quando la canvas condivisa lo consente, ma ad essi non sono concesse tutte le azioni di moderazione riservate ai proprietari della canvas.

Per maggiori dettagli sui permessi dei commenti, le menzioni, le risposte, la risoluzione dei thread e su cosa accade quando gli oggetti commentati vengono eliminati, consultate Commenti e menzioni.

Aggiungere link dalla barra degli strumenti

Utilizzate l'opzione Link quando un testo selezionato o un oggetto selezionato deve fare aprire un'altra risorsa. I link possono puntare a un'altra canvas o sub-canvas di ALLO, oppure possono reindirizzare a un sito web esterno. I link interni mantengono i collaboratori all'interno dell'ambiente di ALLO e la loro apertura dipende comunque dai permessi di accesso della canvas di destinazione. I link a siti web esterni si aprono al di fuori di ALLO e dipendono dai permessi del sito di destinazione, dallo stato di accesso (login) e dalla sua effettiva disponibilità.

Per informazioni dettagliate sui formati di link supportati, sull'incorporazione dei video di YouTube, sul comportamento dei link degli oggetti e sulla risoluzione dei problemi, consultate Link e video incorporati di YouTube. Se avete bisogno di copiare un link diretto all'oggetto selezionato stesso, aprite il Menu degli elementi e selezionate Copia link.

Azioni su file e immagini

La barra degli strumenti incorporata può mostrare azioni su file o immagini solo quando l'oggetto selezionato le supporta e lo stato corrente le consente. L'anteprima può rimanere disponibile anche quando i download sono limitati, poiché la visualizzazione all'interno di ALLO e il download del file sono regolati da permessi differenti.

Mentre i caricamenti o i risultati generati dall'intelligenza artificiale sono in sospeso, ALLO potrebbe mantenere attive le azioni di base sull'oggetto (consentendovi ad esempio di posizionare o eliminare il segnaposto) disabilitando al contempo le azioni che richiedono il file definitivo completato. Attendete il termine dell'elaborazione prima di presupporre che il file sia danneggiato.

L'azione Rimuovi sfondo è un processo assistito dall'intelligenza artificiale per oggetti e stati immagine supportati, comprese le sorgenti raster JPEG, PNG, WebP o AVIF che ALLO può elaborare in sicurezza. Può mancare se:

• Il caricamento o la generazione dell'immagine sono ancora in corso.
• L'area di lavoro non ha abilitato la funzionalità di elaborazione delle immagini.
• ALLO non può utilizzare la sorgente dell'immagine selezionata per la rimozione dello sfondo.

L'opzione Ripristina immagine può essere visualizzata dopo la rimozione dello sfondo, a condizione che ALLO conservi ancora lo stato originale dell'immagine.

Per scoprire l'insieme dei comportamenti relativi ai file multimediali, inclusi Anteprima, Download, Sostituisci immagine, Ritaglia, Rimuovi sfondo, Ripristina immagine, Carica una miniatura e Scarica tutte le immagini, consultate Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo.

Scorciatoie utili da imparare

Barra degli strumenti incorporata e menu degli elementi

Utilizzate la barra degli strumenti incorporata quando conoscete già la modifica rapida che desiderate applicare. Utilizzate il menu degli elementi quando necessitate dell'elenco completo delle azioni, di comandi dipendenti dal tipo di file, di azioni distruttive, dell'ordine dei livelli, delle opzioni di copia o di comandi specifici per l'oggetto.

Ad esempio, modificare il colore di una nota adesiva, aggiungere un commento rapido, regolare l'opacità o aprire l'anteprima di un'immagine sono operazioni che appartengono alla barra degli strumenti incorporata. Copiare un oggetto come Markdown, selezionare oggetti simili, aggiornare una miniatura, gestire le azioni di una sub-canvas o verificare tutte le azioni sui file disponibili sono operazioni che appartengono al menu degli elementi.

Cosa può andare storto

Se la barra degli strumenti appare nella posizione errata o copre altri contenuti, eseguite un leggero zoom o spostamento della visualizzazione (pan) e riselezionate l'oggetto. La barra è progettata per rimanere vicino alla selezione, quindi in canvas molto dense può capitare che appaia a ridosso di altri elementi adiacenti.

Se un pulsante appare disabilitato, verificate i vostri permessi, lo stato di blocco dell'elemento, il tipo di elemento selezionato, lo stato di caricamento, le funzionalità attive nell'area di lavoro e se la selezione unisce tipi di oggetti incompatibili tra loro. Un pulsante disabilitato di norma indica che ALLO riconosce l'oggetto ma l'azione specifica non è valida o applicabile in quel preciso momento.

Se la barra degli strumenti scompare, potreste aver fatto clic su un punto vuoto della canvas, essere entrati in un'altra modalità di lavoro, aver cambiato strumento, aperto un altro menu o selezionato uno stato dell'oggetto che non prevede azioni rapide.

Se la versione mobile non mostra un'azione che siete abituati a utilizzare su computer desktop, provate ad aprire il menu degli elementi (se disponibile) o passate a un dispositivo desktop per i lavori di layout più complessi. I dispositivi mobili sono perfetti per la modifica rapida e la revisione, ma la versione desktop offre l'accesso completo a tutte le funzionalità di modifica dello spazio di lavoro.