Usare il pannello delle risorse per aggiungere file e contenuti multimediali

Quando una lavagna freeform diventa il punto in cui si incontrano file, riferimenti e decisioni, aprire un selettore diverso per ogni sorgente interrompe il filo del lavoro. Il pannello delle risorse tiene insieme queste sorgenti, così potete trovare il materiale, controllarlo e posizionarlo accanto alla conversazione senza uscire dalla canvas.

In breve

Aprite Carica i file su una lavagna freeform desktop. Cercate o scegliete una sorgente nella barra sinistra, poi aggiungete o trascinate un elemento sulla canvas. Per Unsplash e GIPHY, il clic sull'immagine apre un'anteprima; usate Aggiungi per posizionarla. Consultate la guida agli elementi della canvas per gli altri strumenti e continuate a leggere qui se una sorgente, un provider o un'anteprima si comporta in modo diverso.

Aprite il pannello nel posto giusto

Il pannello unificato è una superficie delle lavagne freeform desktop. Selezionate Carica i file nella barra mobile per aprirlo. Il pannello si apre su Carica i file e la barra delle sorgenti riunisce esplorazione, file personali e importazioni in un unico punto. Cambiate sorgente senza aprire un altro pannello della barra degli strumenti, quindi premete Esc o usate il pulsante di chiusura per tornare a Strumento Selettore.

Le canvas pagina mantengono pannelli separati per caricamenti, YouTube e sticker. Se lavorate su una canvas pagina, usate lo strumento che appartiene a quella canvas invece di cercare la barra delle sorgenti unificata.

Scegliete la sorgente adatta al lavoro

Trovate e posizionate file dell'area di lavoro

Iniziate con File quando la risorsa appartiene già al vostro team. Il pannello cerca nella stessa Directory file filtrata in base ai permessi della vista dei file dell'area di lavoro, quindi un file che manca dalla galleria non è un risultato globale nascosto che aspetta di essere trovato. Usate i chip di tipo per limitare l'elenco a immagini, video, audio, documenti, PDF o tutti i file.

Fate clic su un file per posizionarlo, oppure trascinate il risultato nel punto della canvas a cui appartiene. Dopo il posizionamento l'oggetto segue il normale flusso di file o immagini, quindi continuano a valere le regole per oggetti file, oggetti immagine, anteprime, commenti e download.

Il breve flusso seguente mostra come una scheda file passa dal pannello alla canvas.

Il video seguente mostra la vista dei file dell'area di lavoro e i relativi chip di tipo mentre scorrete i file prima di trascinarne uno sulla canvas.

Caricate un file locale e riutilizzatelo

Scegliete Carica i file per aprire il caricamento dal dispositivo. I file caricati seguono le autorizzazioni di accesso della canvas e il pannello mostra i caricamenti recenti dell'area di lavoro sotto l'azione di caricamento quando sono pronti per essere inseriti.

Fate clic su un file recente per aggiungerlo, oppure trascinatelo sulla canvas. Un nuovo caricamento può apparire prima che la miniatura o l'anteprima sia pronta. Attendete la fine dell'elaborazione prima di considerare l'assenza di Anteprima, Scarica o della miniatura come un caricamento non riuscito. Consultate Usare gli oggetti file per l'intero ciclo di vita dell'oggetto.

Sfogliate i file recenti nel pannello di caricamento e aggiungete alla canvas il materiale necessario.

Cercate contenuti stock e sticker

Passate a YouTube quando la canvas richiede un riferimento video. Cercate, controllate il titolo e la miniatura, poi fate clic o trascinate il risultato al suo posto. Dopo il posizionamento, l'oggetto segue il normale comportamento di anteprima e accesso di YouTube e link.

Passate a Unsplash per le fotografie. Cercate un argomento o una frase, fate clic su una foto per visualizzarla in anteprima e usate l'azione di aggiunta oppure trascinatela sulla canvas. L'immagine inserita conserva il nome del fotografo e il link di attribuzione Unsplash, e la sorgente del provider resta visibile alle persone autorizzate a usarla.

Il flusso di anteprima qui sotto mostra come controllare una foto prima di posizionarla.

Dopo il posizionamento, l'oggetto conserva il nome del fotografo e il link di attribuzione Unsplash.

Aggiungete una GIF da GIPHY

Una breve reazione può rendere più leggibile una lavagna di workshop: un festeggiamento accanto a una tappa completata o un saluto accanto a una presentazione. Scegliete GIPHY nella barra delle sorgenti, poi selezionate una categoria di reazione come Festa, Applausi o Ciao. Il pannello si apre su Festa. Se digitate una ricerca, il pannello usa le vostre parole al posto della categoria selezionata; cancellando la ricerca si torna a quella categoria.

Fate clic su una GIF per visualizzarne l'animazione in anteprima. Chiudete l'anteprima, poi usate il pulsante Aggiungi della GIF nella galleria oppure trascinate la sua scheda sulla canvas. La canvas mostra un incorporamento GIPHY animato che potete spostare e ridimensionare. La riproduzione resta affidata a GIPHY, quindi la GIF richiede una connessione a internet e può diventare non disponibile se GIPHY la rimuove.

Aggiungete uno sticker

Usate Sticker per un segnale visivo, come una reazione o un indicatore di stato. Cercate un concetto concreto, quindi fate clic o trascinate lo sticker. Conservate inoltre lo stato importante in testo leggibile o in un commento, perché uno sticker da solo può essere frainteso.

Il flusso seguente mostra come cercare e posizionare uno sticker senza uscire dalla canvas.

Lasciate le fonti esterne nel loro sistema

Usate Google Drive quando il file originale deve restare in Drive. Il selettore chiede di collegare Google se necessario, poi inserisce solo i file che selezionate. L'originale resta in Drive e mantiene le sue autorizzazioni di condivisione Google.

Usate Aggiungi da link quando la sorgente deve restare presso un provider esterno. Un URL http o https normale segue il percorso di scheda o anteprima supportato dal provider quando ALLO lo riconosce. In caso contrario, resta una scheda link. L'oggetto della canvas risultante non concede accesso al servizio originale.

Se un provider vi fornisce un <iframe> e desiderate un oggetto multimediale, incollate l'iframe copiato. ALLO lo accetta solo quando il suo src è un URL http o https, e trasforma in iframe solo quella sorgente. Non esegue script copiati, gestori di eventi o altro codice di incorporamento.

Per questo un URL non garantisce un frame attivo. Il provider controlla le autorizzazioni di condivisione e può impedire l'incorporamento in un frame, quindi un URL valido può restare una scheda e un iframe valido può non mostrare l'anteprima nel suo oggetto multimediale. Gli snippet di script Typeform e Calendly non sono supportati: usate invece il loro URL o l'iframe copiato. Anche gli snippet di script GitHub Gist non sono supportati.

Copiate il link o iframe del provider

Cosa può andare storto

Il pannello unificato non appare. Il pannello appartiene alle lavagne freeform desktop. In una canvas pagina, usate lo strumento separato per caricamenti, YouTube o sticker. L'accesso di sola visualizzazione o di solo commento non consente di aggiungere risorse.

Manca un file dell'area di lavoro. La galleria usa filtri di area di lavoro e permessi. Aprite i file caricati per confermare che il file appartenga all'area di lavoro e che possiate accedervi, poi tornate al pannello.

Manca una sorgente del provider. Gli ospiti vedono Unsplash, GIPHY, Google Drive e File, ma devono accedere per usarli. Google Drive richiede una connessione riuscita e le importazioni da link dipendono comunque dall'URL e dalle regole di accesso del provider esterno.

Un file appare, ma non può essere visualizzato in anteprima. L'elaborazione del caricamento può completarsi in fasi. Attendete che la miniatura o l'anteprima sia pronta, poi consultate Visualizzare in anteprima, aprire e scaricare file per il comportamento specifico del formato.

Il trascinamento non posiziona un elemento. Iniziate a trascinare dalla scheda della galleria, mantenete visibile la canvas come destinazione e verificate di avere accesso in modifica. Per Unsplash e GIPHY, usate Aggiungi per posizionare un elemento senza trascinarlo; il clic sull'immagine apre la sua anteprima.