Use o painel de recursos para adicionar arquivos e mídia

Quando um quadro branco de formato livre se torna o ponto de encontro de arquivos, referências e decisões, abrir um seletor diferente para cada fonte quebra o fio do trabalho. O painel de recursos mantém as fontes juntas para que você encontre o material, faça uma prévia e o coloque ao lado da conversa sem sair do canvas.

Em resumo

Abra Enviar arquivos em um quadro branco de formato livre no desktop. Pesquise ou escolha uma fonte na barra à esquerda e clique ou arraste um item para o canvas. Use o guia Elementos do canvas para conhecer as outras ferramentas de objeto e continue lendo quando uma fonte, um provedor ou uma prévia se comportar de modo diferente.

Abra o painel no lugar certo

O painel unificado é uma superfície de quadro branco de formato livre no desktop. Escolha Enviar arquivos na barra flutuante para abri-lo. O painel começa em Enviar arquivos, e a barra de fontes reúne navegação, seus arquivos e importações no mesmo lugar. Troque de fonte sem abrir outro painel da barra de ferramentas e pressione Esc ou use o botão de fechar para voltar à Seleção.

Os canvases de página mantêm painéis separados para upload, YouTube e adesivos. Se você estiver trabalhando em um canvas de página, use a ferramenta desse canvas em vez de procurar a barra de fontes unificada.

Escolha a fonte certa para a tarefa

Encontre e posicione arquivos do espaço de trabalho

Comece por Arquivos quando o recurso já pertencer à sua equipe. O painel pesquisa o mesmo Diretório de arquivos filtrado por permissões da área de arquivos do espaço de trabalho. Portanto, um arquivo ausente da galeria não é um resultado global oculto esperando para ser descoberto. Use os filtros de tipo para limitar a lista a imagens, vídeos, áudio, documentos, PDFs ou todos os arquivos.

Clique em um arquivo para posicioná-lo ou arraste o resultado até a parte certa do canvas. Depois de posicionado, o objeto segue o fluxo normal de arquivo ou imagem. As regras de objetos de arquivo, objetos de imagem, prévia, comentários e download continuam valendo.

O fluxo curto abaixo mostra um cartão de arquivo sendo arrastado do painel para o canvas.

O vídeo abaixo mostra como explorar os arquivos do espaço de trabalho com os filtros de tipo antes de arrastar um para o canvas.

Envie um arquivo local e use-o de novo

Escolha Enviar arquivos para abrir o fluxo de upload do dispositivo. Os arquivos enviados seguem as permissões de acesso do canvas, e o painel mostra os uploads recentes do espaço de trabalho abaixo da ação de upload quando estão prontos para serem posicionados.

Clique em um arquivo recente para adicioná-lo ou arraste-o para o canvas. Um upload novo pode aparecer antes de a miniatura ou prévia ficar pronta. Espere o processamento terminar antes de tratar a ausência de Prévia, Download ou miniatura como falha de upload. Para conhecer o ciclo completo do objeto, consulte Trabalhar com objetos de arquivo.

Explore os arquivos recentes no painel de envio e adicione ao canvas o material de que precisa.

Pesquise mídia de banco de imagens e adesivos

Mude para YouTube quando o canvas precisar de uma referência em vídeo. Pesquise, confira o título e a miniatura, depois clique ou arraste o resultado para o lugar certo. Depois de posicionado, o objeto segue o comportamento normal de prévia e acesso de YouTube e links.

Mude para Unsplash para fotografias. Pesquise por tema ou frase, clique em uma foto para fazer a prévia e use a ação de adicionar ou arraste-a para o canvas. A imagem posicionada mantém o fotógrafo e o link de atribuição do Unsplash, e a fonte do provedor continua visível para quem pode usá-la.

O fluxo abaixo mostra como conferir uma foto antes de posicioná-la.

Depois de posicionada, a imagem mantém o fotógrafo e o link de atribuição do Unsplash.

Use Adesivos para um sinal visual, como uma reação ou marcador de status. Pesquise por um conceito concreto e clique ou arraste o adesivo. Também mantenha o estado importante em texto legível ou em um comentário, porque um adesivo sozinho é fácil de interpretar errado.

O fluxo abaixo mostra como pesquisar e posicionar um adesivo sem sair do canvas.

Mantenha as fontes externas no próprio serviço

Use Google Drive quando o arquivo original precisar permanecer no Drive. O seletor pede que você conecte o Google quando necessário e insere apenas os arquivos escolhidos. O original continua no Drive e segue as permissões de compartilhamento do Google.

Use Adicionar por link quando a fonte precisar permanecer em um provedor externo. Uma URL comum com http ou https segue o caminho de cartão ou prévia compatível do provedor quando o ALLO a reconhece. Caso contrário, continua como cartão de link. O objeto criado no canvas não concede acesso ao serviço de origem.

Se um provedor fornecer um <iframe> e você quiser um objeto multimídia, cole o iframe copiado. O ALLO o aceita apenas se o src for uma URL http ou https; depois, usa somente essa origem para criar um iframe. Ele não executa scripts copiados, manipuladores de eventos ou outro código de incorporação.

Isso significa que uma URL não garante uma visualização incorporada. O provedor controla as permissões de compartilhamento e pode bloquear a incorporação, portanto uma URL válida pode continuar como cartão, e um iframe válido cria um objeto multimídia cuja prévia pode falhar. Trechos de script do Typeform e do Calendly não são compatíveis: use a URL ou o iframe copiado. Trechos de script do GitHub Gist também não são compatíveis.

Copie o link ou iframe do provedor

O que pode dar errado

O painel unificado não aparece. O painel pertence a quadros brancos de formato livre no desktop. Em um canvas de página, use a ferramenta separada de upload, YouTube ou adesivos. Acesso somente para visualização ou comentários não permite adicionar recursos.

Um arquivo do espaço de trabalho está faltando. A galeria usa filtros de espaço de trabalho e de permissões. Abra arquivos enviados para confirmar que o arquivo pertence ao espaço de trabalho e que você pode acessá-lo, depois volte ao painel.

Uma fonte de provedor está ausente. Convidados veem Unsplash, Google Drive e Arquivos, mas precisam fazer login para usá-los. O Google Drive exige uma conexão bem-sucedida, e as importações por link ainda dependem da URL e das regras de acesso do provedor externo.

Um arquivo aparece, mas não pode ser pré-visualizado. O processamento do upload pode terminar em etapas. Espere a miniatura ou a prévia terminar, depois consulte Pré-visualizar, abrir e baixar arquivos para entender o comportamento específico de cada formato.

Arrastar não posiciona um item. Comece o arrasto pelo cartão da galeria, mantenha o canvas visível como destino e confirme que você tem acesso de edição. Clicar no cartão usa o mesmo caminho de posicionamento quando arrastar não for conveniente.