Usar a barra de ferramentas embutida

A barra de ferramentas embutida é a barra de edição rápida que aparece próxima a um elemento selecionado ou seleção. Ela foi projetada para as alterações que as pessoas realizam constantemente: cor, traço, opacidade, tamanho, fonte, alinhamento, links, comentários, agrupamento, bloqueio, visualização rápida, download e o menu Mais.

Pense na barra de ferramentas embutida como o caminho mais rápido para ações de objetos selecionados. O Menu do elemento é um menu de objetos selecionados mais completo. Eles se sobrepõem de propósito: a barra de ferramentas mantém as ações comuns próximas à sua seleção, enquanto o menu do elemento traz a lista completa para o tipo de objeto, permissão, dispositivo e estado do arquivo atuais.

Quando a barra de ferramentas embutida aparece

Ações rápidas comuns

Formatar textos, células e objetos

Selecione o elemento e, em seguida, escolha o controle de formatação que corresponde à alteração desejada:

• Para notas adesivas e formas geométricas, a cor e o traço costumam ser os controles mais importantes.
• Para texto, use os controles de fonte, tamanho da fonte, estilo, cor, destaque, alinhamento e links.
• Para setas e linhas, o estilo e os marcadores de linha são mais importantes do que o preenchimento.

Para compreender o comportamento do editor compartilhado em notas adesivas, objetos de texto, textos de formas geométricas e células, incluindo as fontes que a ALLO suporta, consulte Usar o editor de rich text.

Quando um controle afetar o texto dentro de um objeto, certifique-se primeiro de que você está editando a seleção de texto ou o elemento que contém texto desejado. Quando um controle afetar o objeto em si, selecione a borda externa do objeto, e não o texto editável dentro dele.

Os objetos de planilha possuem uma barra de ferramentas adicional de edição de células. Quando você estiver editando células, a barra de ferramentas embutida exibirá formatações de células como cor de fundo, fonte, tamanho da fonte, cor do texto, negrito, itálico, sublinhado, tachado, lista de tarefas (checklist), links, alinhamento, mesclar células e limpar células. Se o clique continuar editando células em vez de mover a tabela, saia da edição de células e selecione a borda externa da planilha.

Se uma opção de formatação não estiver disponível, o objeto selecionado provavelmente não oferece suporte a ela, a seleção contém tipos de elementos mistos, o objeto está bloqueado ou você não possui permissão de edição.

Usar a barra de ferramentas embutida para layouts

Selecione múltiplos objetos para exibir as ações de layout. Use alinhar quando os objetos precisarem compartilhar a mesma borda ou linha central. Use distribuir para manter o espaçamento uniforme. Use agrupar quando um conjunto de objetos precisar se mover junto após ser organizado.

Use os bloqueios de objetos antes de iniciar uma sessão ao vivo para evitar que os participantes arrastem acidentalmente cabeçalhos de seções, instruções, formas geométricas de fundo ou capturas de tela importadas. Bloqueios excessivos podem fazer o canvas parecer travado aos colaboradores; portanto, se um objeto estiver bloqueado por algum motivo específico, torne esse motivo evidente por meio do layout ou de instruções próximas.

Comentar a partir da barra de ferramentas embutida

Use o recurso de Comentar na barra de ferramentas embutida quando o feedback pertencer ao objeto selecionado. Isso cria um tópico de comentário ancorado, que é mais fácil de resolver posteriormente do que uma nota geral flutuando perto do objeto. Você também pode iniciar um comentário em um objeto selecionado usando o atalho Cmd/Ctrl+Enter.

Se o botão de comentário estiver ausente ou desabilitado, verifique suas permissões. Você precisa de acesso de comentário ou superior. Os convidados podem comentar quando o canvas compartilhado permitir, mas não recebem todas as ações de moderação disponíveis para os proprietários.

Para informações sobre permissões de comentários, menções, respostas, resolução de tópicos e o que acontece quando objetos com comentários são excluídos, consulte Comentários e menções.

Adicionar links a partir da barra de ferramentas

Use a opção Link quando o texto ou objeto selecionado precisar abrir outra página ou recurso. Os links podem apontar para outro canvas ou sub-canvas da ALLO, ou para um site externo. Links de canvas mantêm os colaboradores dentro da ALLO e continuam dependendo do nível de acesso do canvas de destino. Links de sites externos abrem fora da ALLO e dependem das permissões, login e disponibilidade do site de destino.

Para formatos de links compatíveis, mídias incorporadas do YouTube, comportamento de links de objetos e soluções de problemas, consulte Links e mídias incorporadas do YouTube. Se precisar copiar um link direto para o próprio objeto selecionado, abra o Menu do elemento e escolha Copiar link.

Ações de arquivos e imagens

A barra de ferramentas embutida pode exibir ações de arquivos ou imagens apenas quando o objeto selecionado oferecer suporte a elas e o estado atual permitir. A Visualização pode continuar disponível mesmo quando os downloads estiverem restritos, pois visualizar dentro da ALLO e baixar um arquivo são permissões diferentes.

Enquanto uploads ou resultados gerados por IA estiverem pendentes, a ALLO pode manter as ações básicas do objeto disponíveis para que você consiga posicionar ou excluir o espaço delimitado, enquanto desabilita ações que exigem o arquivo finalizado. Aguarde a conclusão do processamento antes de assumir que o arquivo está com falha.

A opção Remover plano de fundo é uma ação de imagem assistida por IA para objetos e estados de imagem compatíveis, incluindo fontes rasterizadas JPEG, PNG, WebP ou AVIF que a ALLO consiga processar de forma segura. Ela pode estar ausente quando:

• Um upload ou imagem gerada ainda estiver pendente.
• O espaço de trabalho não possuir o recurso de processamento de imagem ativo.
• A ALLO não conseguir usar a fonte de imagem selecionada para remoção de plano de fundo.

A opção Restaurar imagem pode aparecer após a remoção de um plano de fundo caso a ALLO ainda possua o estado original da imagem salvo.

Para conferir o comportamento de mídia completo, incluindo as opções de Visualizar, Baixar, Substituir imagem, Recortar, Remover plano de fundo, Restaurar imagem, Carregar uma miniatura e Baixar todas as imagens, consulte Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas.

Atalhos importantes

Barra de ferramentas embutida e menu do elemento

Use a barra de ferramentas embutida quando já souber a alteração rápida que precisa fazer. Use o menu do elemento quando precisar de uma lista completa de ações, de ações que dependem do tipo de arquivo, de ações destrutivas, de ordem das camadas, de opções de cópia ou de comandos específicos de objetos.

Por exemplo, alterar a cor de uma nota adesiva, adicionar um comentário rápido, ajustar a opacidade ou visualizar uma imagem selecionada pertencem à barra de ferramentas embutida. Copiar um objeto em formato Markdown, selecionar objetos semelhantes, atualizar uma miniatura, gerenciar ações de sub-canvas ou verificar todas as ações de arquivo disponíveis pertencem ao menu do elemento.

O que pode dar errado

Se a barra de ferramentas aparecer no local incorreto ou cobrir o conteúdo, ajuste o zoom ou navegue um pouco e selecione o objeto novamente. Ela foi projetada para se manter próxima à seleção, por isso canvases muito cheios podem dar a sensação de que ela está colada em conteúdos próximos.

Se um botão aparecer desabilitado, verifique suas permissões, o estado de bloqueio, o tipo de elemento selecionado, o estado do upload, os recursos ativos no espaço de trabalho e se a seleção mistura tipos de objetos incompatíveis. Um botão desabilitado geralmente significa que a ALLO reconhece o objeto, mas que a ação não é válida no momento.

Se a barra de ferramentas sumir, você pode ter clicado em uma área vazia do canvas, entrado em outro modo de edição, alterado as ferramentas, aberto um menu ou selecionado um estado de objeto que não oferece ações rápidas.

Se a versão móvel carecer de uma ação que você utiliza no desktop, abra o menu do elemento caso esteja disponível ou alterne para o desktop para trabalhos de layout mais complexos. A versão móvel é ideal para edições rápidas e revisões, mas o desktop oferece mais recursos da interface de edição completa.