Usar o menu da página

O menu da página controla a página em si, e não apenas um objeto contido nela. Use-o para adicionar comentários na página, colar conteúdo, bloquear ou desbloquear objetos na página, adicionar páginas, criar um subcanvas, renomear a página, alterar o plano de fundo, redimensionar páginas, dobrar ou desdobrar, copiar, duplicar, copiar um link de página ou excluir a página.

O menu muda dependendo do tipo de canvas, permissão, contagem de seleção, estado da página, estado da página copiada, se você é um convidado e se o canvas é um canvas de página ou um quadro branco de formato livre. Uma ação ausente costuma ser um sinal de estado, e não um erro de software.

Onde encontrá-lo

Abra o menu da página a partir dos controles de página ou do contexto do trilho de slides para uma página. Em um canvas de página, o menu é associado a uma página específica. Em um quadro branco de formato livre, as ações normais de pilha de páginas não se aplicam porque o canvas se comporta como uma única tela contínua, e não como uma sequência de páginas.

O menu da página é diferente do Menu de elementos. Se você deseja cortar uma imagem, duplicar uma nota adesiva ou bloquear um único objeto selecionado, use o menu de elementos ou a barra de ferramentas flutuante. Se você deseja renomear uma página, adicionar uma página, dobrar uma página, redimensionar a estrutura da página ou alterar o plano de fundo de uma página, use o menu da página.

Disponibilidade e permissões

Ações do menu da página

Comentários da página

Use Adicionar comentários no menu da página quando o feedback for sobre a página como um todo. Exemplos incluem 'Esta seção está pronta para revisão do cliente', 'Necessita de aprovação jurídica antes que esta página seja compartilhada' ou 'Mova esta atividade para depois do intervalo'.

Use comentários de objetos para feedbacks sobre um arquivo específico, imagem, nota adesiva ou parte de um diagrama. Quando uma página é excluída, o ALLO verifica tanto os comentários em nível de página quanto os comentários anexados aos objetos dessa página, pois a exclusão pode remover o histórico de discussões.

Bloquear tudo e desbloquear tudo

Use Bloquear tudo quando uma página tiver um layout estável que não deve ser alterado durante uma reunião. Isso bloqueia os objetos bloqueáveis na página atual usando o caminho de bloqueio comum. É útil para instruções de facilitadores, quadros de fundo, imagens de referência importadas ou páginas de apresentação final.

Use Desbloquear tudo quando a página precisar de edição ativa novamente. Essa opção desbloqueia objetos na página atual que o ALLO puder desbloquear para você. Objetos protegidos podem continuar bloqueados se você não tiver permissão para desbloqueá-los.

Para bloqueio de objetos selecionados, bloqueios protegidos, orientação para colaboradores externos, indicadores de bloqueio e a diferença entre Qualquer pessoa pode desbloquear e Apenas você pode desbloquear, consulte Bloquear objetos do canvas.

Renomear, plano de fundo e redimensionamento

Renomeie páginas que as pessoas visitarão com frequência. Um título de página manual é mais confiável do que um título inteligente para fins de navegação, apresentação e links.

Use alterações de plano de fundo para separar fases ou tornar uma página distinta, mas evite planos de fundo de baixo contraste atrás de textos ou comentários densos.

Use o redimensionamento de página quando o conteúdo não couber mais no formato de página planejado. O menu da página gerencia as opções Redimensionar esta página e Redimensionar n páginas. O menu do cabeçalho do canvas gerencia a opção Redimensionar todas as páginas do canvas porque essa ação altera todo o canvas de página. Consulte Tamanho da página para obter mais informações sobre tamanhos página por página, ajuste automático de altura, comportamento de quadro branco de formato livre e implicações de exportação ou impressão.

Dobrar e desdobrar

Use Dobrar página quando uma página precisar continuar disponível, mas fora do fluxo principal. Páginas dobradas aparecem como linhas ou cartões compactos na navegação de páginas e podem ser desdobradas mais tarde.

O ALLO pode ocultar a opção Dobrar página quando dobrar a seleção atual deixaria todas as páginas do canvas dobradas. Deixe pelo menos uma página de visão geral, início, pauta ou destino expandida para que os colaboradores sempre tenham um local visível para pousar.

Para o comportamento de dobra em apresentação, exportação para PDF, impressão, seleção de múltiplas páginas e resolução de problemas, consulte Recolher páginas.

Copiar, duplicar, colar e links

Copiar e Colar Página são úteis quando você deseja mover ou recriar a estrutura de uma página deliberadamente. Duplicar é mais rápido quando a nova página deve ficar posicionada ao lado da original.

Copiar link da página é útil quando alguém precisa acessar uma página exata. Um link de página não é uma concessão de permissão. Se outra pessoa abrir o link e não conseguir ver o canvas, compartilhe o canvas com a permissão correta primeiro.

Criar um subcanvas a partir de uma página

Use Criar um canvas quando uma página se tornar importante ou cheia demais para continuar sendo apenas uma página. O ALLO cria um canvas conectado a partir dessa página para que trabalhos mais aprofundados possam continuar em seu próprio espaço. O canvas pai continua sendo o ponto de navegação principal. Consulte Usar subcanvases.

Isso é útil para trabalhos de divisão de grupos (breakout), aprofundamentos em pesquisas, análises de risco ou planejamentos detalhados que começaram como uma única página de workshop.

Excluir páginas com cuidado

A exclusão é permanente o suficiente para que o ALLO proteja vários casos especiais. Você não pode excluir a última página restante, e a exclusão pode ser bloqueada quando as páginas selecionadas removeriam todo o conjunto de páginas.

A exclusão também pode emitir alertas sobre o impacto nos comentários, pois os comentários em nível de página e os comentários anexados a objetos podem ser removidos junto com a página. Se uma página contiver objetos protegidos bloqueados que você não pode remover, a exclusão poderá ser bloqueada até que esses objetos protegidos sejam resolvidos.

Antes de excluir, verifique se a página contém comentários não resolvidos, histórico de decisões, objetos protegidos ou materiais de referência. Em vez de excluir, opte por dobrar uma página antiga, mas que ainda possa ser útil.

O que pode dar errado

Se a opção Colar Página estiver desativada, copie uma página primeiro. Copiar objetos e copiar páginas são estados de área de transferência diferentes.

Se a opção Excluir página estiver desativada, você pode estar na última página, selecionando todas as páginas restantes ou não possuir permissão de edição.

Se a opção Dobrar página estiver ausente, o ALLO pode estar impedindo um estado em que todas as páginas visíveis fiquem dobradas. Deixe pelo menos uma página expandida.

Se a opção Redimensionar esta página estiver ausente, verifique se você está em um quadro branco de formato livre, em uma visualização de convidado ou em um contexto onde o tamanho da página é controlado de outra forma.

Se a opção Desbloquear tudo não desbloquear tudo, os objetos protegidos que você não pode desbloquear continuarão protegidos. O desbloqueio de tudo também depende da página atual ou do atalho de teclado utilizado.

Se uma página não puder ser aberta por outra pessoa através do link copiado, ela pode não ter acesso ao canvas, a página pode ter sido excluída ou o canvas pode ter sido movido. Compartilhe o canvas com as permissões corretas antes de enviar links específicos de páginas.