Apresentar um canvas

O modo de apresentação transforma um canvas de página em uma apresentação de slides em tela cheia. Use-o quando o canvas estiver pronto para ser apresentado em ordem e a interface de edição puder distrair do objetivo: revisão com clientes, encerramento de workshops, sessões de aula, leituras internas ou críticas de design.

A apresentação é para canvases de página no desktop. Os quadros brancos livres não usam uma sequência de páginas, portanto não são apresentados como slides. O acesso móvel e o acesso de convidado servem para visualização ou colaboração no canvas, e não para executar apresentações de páginas em tela cheia.

Disponibilidade

Iniciar apresentação

Abra o canvas, verifique a ordem das páginas no Painel de slides e visão geral e, em seguida, escolha Apresentar no cabeçalho do canvas. O atalho é Cmd+Alt+P no Mac ou Ctrl+Alt+P no Windows e Linux, quando disponível.

O ALLO abre uma apresentação de slides em tela cheia com fundo escuro e oculta os controles de edição. O objetivo é tornar o canvas legível como uma apresentação, e não editá-lo ao vivo. Se você notar algum problema na ordem das páginas, saia da apresentação, corrija a ordem das páginas ou o estado dobrado e comece novamente.

Navegar pelos slides

O comportamento do teclado pode depender do foco do navegador e dos atalhos do sistema operacional. Se uma tecla não funcionar, clique primeiro dentro da apresentação ou use os controles do rodapé.

Preparar um canvas para apresentação

Renomeie as páginas manualmente antes de apresentar. Títulos inteligentes podem ajudar durante a edição, mas o público da apresentação precisa de nomes de página claros e de uma ordem bem definida.

Dobre as páginas que não devem ser exibidas: notas do facilitador, rascunhos, páginas arquivadas ou versões alternativas. Como as páginas dobradas são ignoradas, elas são uma maneira limpa de manter materiais úteis no canvas sem exibi-los.

Verifique as mídias antes da sessão. Imagens grandes, PDFs e conteúdos incorporados devem ser carregados antes de você começar. Se um arquivo ainda estiver sendo processado, a apresentação pode não exibir a página da maneira esperada.

Resolva ou oculte atividades de comentários que possam distrair se o público não precisar visualizá-las. O modo de apresentação oculta a interface de edição, mas o canvas subjacente ainda deve estar limpo o suficiente para a leitura.

Apresentar durante uma sessão de colaboração ao vivo

O modo de apresentação altera a sua visualização do canvas. Se você estiver conduzindo uma reunião ao vivo, combine-o com as ferramentas de colaboração mais adequadas para a sessão.

Se o público também precisar editar, o modo de apresentação pode não ser o local adequado. Use o canvas normal com o painel de slides visível, ou apresente apenas durante a parte de leitura.

Apresentação versus exportação

Use Apresentar quando as pessoas estiverem assistindo ao canvas ao vivo. Use Exportar para PDF ou Imprimir quando alguém precisar de uma cópia estática após a sessão. Use Exportar para o menu de cabeçalho de todo o canvas e use Corrigir uma exportação de canvas com falha se a geração do arquivo não for concluída.

A apresentação respeita a ordem das páginas e o estado das páginas dobradas. A exportação e a impressão também dependem da estrutura da página, mas são ações separadas. Uma apresentação bem-sucedida não garante que uma exportação em PDF incluirá todos os elementos de mídia se os arquivos ainda estiverem carregando.

O que pode dar errado

Se a opção Apresentar estiver ausente, verifique se o canvas é um quadro branco livre, se você está no celular, se é um convidado ou se não tem acesso suficiente para executar a apresentação.

Se a página errada iniciar primeiro, saia, navegue até a página inicial desejada e comece novamente. Se essa página estiver dobrada, desdobre-a primeiro.

Se uma página for ignorada, verifique se ela está dobrada. As páginas dobradas são deliberadamente excluídas da apresentação.

Se os controles do rodapé não responderem, clique dentro da apresentação ou use os controles do teclado. Se o comportamento de tela cheia do navegador estiver interferindo, saia e reinicie a apresentação.

Se a apresentação parecer desorganizada, o canvas provavelmente precisa de preparação, e não de uma correção no modo de apresentação. Renomeie páginas, dobre páginas de rascunho, alinhe objetos, oculte comentários irrelevantes e verifique o carregamento das mídias antes de tentar novamente.