Acompanhar a atividade do objeto e alterações não lidas

Quando várias pessoas trabalham no mesmo canvas, a parte difícil nem sempre é encontrar a página. É saber o que mudou desde a última vez que você olhou. O ALLO oferece sinais de atividade leves diretamente no canvas: um cartão flutuante ao passar o mouse que mostra quem adicionou ou editou um objeto, um ponto vermelho nos objetos não lidos e contagens de itens não lidos no trilho de slides. Para presença e cursores na sessão atual, use a colaboração ao vivo.

Esses sinais não são um registro de auditoria completo. Eles são auxiliares de navegação para revisão, entrega de tarefas e acompanhamento. Use-os quando um colega de equipe disser "atualizei o protótipo", quando você retornar a um canvas após uma reunião ou quando uma página parecer familiar, mas algo tiver mudado.

Disponibilidade e permissões

Os sinais exatos dependem do estado de colaboração, do tipo de objeto e se o ALLO possui metadados de criador ou editor para aquele objeto.

Ver quem adicionou ou editou um objeto

Passe o mouse sobre um objeto do canvas para ver detalhes recentes do modificador, quando disponíveis. O cartão flutuante pode exibir linhas como Editado por e Adicionado por, junto com o nome da pessoa e o horário. Isso é útil quando você precisa entender se um objeto é do contexto original, uma nova nota de revisão ou uma atualização recente.

O cartão flutuante aparece após um curto atraso e se fecha quando você move o cursor para longe, clica em outro lugar, rola a página, ajusta o zoom, entra no modo de edição, abre os comentários ou altera o estado do canvas. Ele é temporário por design para não cobrir o canvas enquanto você trabalha.

Alguns objetos podem não exibir detalhes do modificador. Por exemplo, o ALLO não mostra esse cartão flutuante quando o objeto não possui metadados de criador/editor utilizáveis, quando a exibição de colaboração está desativada, enquanto você está comentando ou editando, em estados de tela cheia onde o cartão seria uma distração, ou para tipos de objetos que são excluídos do cartão de modificações.

Identificar o ponto vermelho em um objeto

Um ponto vermelho em um objeto do canvas significa que o ALLO está tratando aquele objeto como não lido para você. Ele geralmente aparece quando outro colaborador cria ou altera aquele objeto após o seu último estado de leitura.

Passar o mouse sobre o objeto o marca como lido. É por isso que um ponto vermelho pode desaparecer após você inspecionar o objeto. Se você deseja apenas analisar uma página sem limpar todos os estados não lidos, verifique primeiro as contagens do trilho de slides e, em seguida, abra a página onde a contagem é relevante.

Os pontos de objetos não lidos são separados dos balões de comentários. Uma página pode ter alterações de objetos não lidos, comentários não lidos ou ambos. Para fluxos de trabalho de comentários, use Comentários e menções e o painel lateral de colaboração.

Encontrar páginas com alterações de objetos não lidos

O trilho de slides pode exibir contagens de itens não lidos nas linhas ou miniaturas de páginas. A contagem vem de objetos não lidos naquela página, ajudando você a ir diretamente para a página que mudou, em vez de analisar cada página de um canvas longo.

Abra a página com a contagem não lida e procure por pontos vermelhos nos objetos. Passe o mouse sobre o objeto alterado para ver quem o adicionou ou editou, quando esses metadados estiverem disponíveis. Se o canvas contiver muitas páginas, combine as contagens não lidas com os títulos das páginas e a Visão Geral para poder revisar as alterações em ordem.

O rótulo inferior no trilho de slides aberto pode resumir a contagem total de objetos não lidos em todas as páginas. Trate-o como um lembrete de que ainda há atividades não vistas no canvas, e não como uma lista de tarefas.

Diferença em relação à Atividade

Os indicadores de atividade do objeto são locais no canvas. Eles ajudam você a revisar as alterações no próprio local.

Use as Atividades quando precisar de um feed mais amplo entre projetos, canvases, painéis ou trabalhos do espaço de trabalho. Use os detalhes ao passar o mouse sobre o objeto quando você já estiver dentro do canvas e precisar entender um objeto específico.

Fluxo de trabalho de revisão comum

Comece pelo trilho de slides e procure por páginas com contagens não lidas. Abra a primeira página com uma contagem, procure por pontos vermelhos nos objetos e passe o mouse sobre o objeto para ver quem o adicionou ou editou. Se a alteração exigir discussão, adicione um comentário ao objeto ou responda ao tópico existente. Se a alteração estiver clara e nenhuma resposta for necessária, basta revisar o objeto.

Para revisões de design, isso ajuda você a identificar qual imagem, nota ou objeto de layout mudou. Para workshops, ajuda os facilitadores a encontrar novas notas após a inserção por um participante. Para entregas de clientes, ajuda a equipe a confirmar se as edições finais foram aplicadas antes de exportar ou apresentar.

O que pode dar errado

Se você esperava um ponto de conteúdo não lido, mas não o visualiza, o objeto já pode ter sido lido pela sua conta, a edição pode ter ocorrido antes da sua referência de leitura, o tipo de objeto pode estar excluído ou o canvas ainda pode estar sincronizando.

Se um ponto vermelho desaparecer assim que você passa o mouse, esse é o comportamento esperado. Passar o mouse sobre um objeto não lido o marca como lido.

Se a contagem no trilho de slides persistir após você revisar uma página, outro objeto não lido pode continuar na página, ou sua visualização pode precisar de uma atualização após a conclusão da sincronização. Use o painel lateral de colaboração se precisar comparar alterações de objetos não lidos com tópicos de comentários.

Se os detalhes ao passar o mouse não exibirem uma pessoa ou horário, use os comentários, a Atividade ou entre em contato com o colaborador que compartilhou a atualização para obter mais contexto. O cartão de passagem de mouse é um sinal conveniente, não a única fonte de verdade para o histórico de colaboração.