オブジェクトのアクティビティと未読変更を追跡する

複数の人が同じキャンバスで作業しているとき、難しいのはページを見つけることだけではありません。最後に見た後で何が変わったかを把握することです。ALLOでは、キャンバス上で軽量なアクティビティの合図を直接確認できます。オブジェクトを追加または編集した人を表示するホバーカード、未読オブジェクト上の赤いドット、スライドレール内の未読件数です。現在のセッションのプレゼンスとカーソルについては、ライブコラボレーションを使います。

これらの合図は完全な監査ログではありません。レビュー、引き継ぎ、フォローアップのためのナビゲーション補助です。チームメイトが「モックアップを更新しました」と言ったとき、会議の後でキャンバスに戻ったとき、見覚えのあるページなのに何かが変わっていると感じたときに使います。

利用条件と権限

正確に表示される合図は、コラボレーション状態、オブジェクトの種類、ALLOがそのオブジェクトの作成者または編集者メタデータを持っているかどうかによって変わります。

オブジェクトを追加または編集した人を見る

キャンバスオブジェクトにホバーすると、利用可能な場合は最近の変更者の詳細が表示されます。ホバーカードには、編集者や追加者のような行と、ユーザー名や時刻が表示されることがあります。これは、オブジェクトが元からある文脈なのか、新しいレビュー用メモなのか、最近の更新なのかを理解したいときに役立ちます。

ホバーカードは少し遅れて表示され、カーソルを離す、別の場所をクリックする、スクロールする、ズームする、編集モードに入る、コメントを開く、キャンバス状態を切り替えると閉じます。作業中にキャンバスを覆わないよう、一時的に表示される設計です。

一部のオブジェクトでは、変更者の詳細が表示されない場合があります。たとえば、使用できる作成者または編集者メタデータがない、コラボレーション表示がオフになっている、コメント中または編集中である、カードが邪魔になる全画面状態である、変更者カードの対象外になっているオブジェクト種類である場合、ALLOはこのホバーカードを表示しません。

オブジェクト上の赤いドットを読む

キャンバスオブジェクト上の赤いドットは、ALLOがそのオブジェクトをあなたにとって未読として扱っていることを意味します。通常は、最後の既読状態の後に別の共同編集者がそのオブジェクトを作成または変更した場合に表示されます。

オブジェクトにホバーすると既読になります。そのため、オブジェクトを確認した後に赤いドットが消えることがあります。すべての未読状態を消さずにページをざっと確認したい場合は、まずスライドレールの件数を見てから、件数が重要なページを開きます。

未読オブジェクトのドットは、コメントの吹き出しとは別のものです。1つのページに、未読のオブジェクト変更、未読コメント、またはその両方がある場合があります。コメントのワークフローには、コメントとメンションとコラボレーションサイドパネルを使います。

未読オブジェクト変更があるページを見つける

スライドレールでは、ページ行やサムネイルに未読件数が表示されることがあります。この件数はそのページ上の未読オブジェクトから算出されるため、長いキャンバスですべてのページを確認しなくても、変更があったページへ直接移動できます。

未読件数があるページを開き、オブジェクト上の赤いドットを探します。変更されたオブジェクトにホバーすると、メタデータが利用可能な場合、誰が追加または編集したかを確認できます。キャンバスに多くのページがある場合は、未読件数をページタイトルや概要と組み合わせると、変更を順番にレビューしやすくなります。

開いた状態のスライドレール下部のラベルには、ページ全体の未読オブジェクト総数がまとめて表示されることがあります。これは、まだ見ていないキャンバス上のアクティビティがあるというリマインダーとして扱い、タスクリストとは考えないでください。

アクティビティとの違い

オブジェクトのアクティビティインジケーターは、キャンバス内に限定された合図です。変更をその場でレビューするために使います。

プロジェクト、キャンバス、ダッシュボード、ワークスペース作業を横断した、より広いフィードが必要な場合は、アクティビティを使います。すでにキャンバス内にいて、特定のオブジェクトを理解したい場合は、オブジェクトのホバー詳細を使います。

よく使うレビューワークフロー

スライドレールから始め、未読件数があるページを探します。件数のある最初のページを開き、赤いオブジェクトドットを探してから、そのオブジェクトにホバーして誰が追加または編集したかを確認します。変更について話し合う必要がある場合は、オブジェクトコメントを追加するか、既存のスレッドに返信します。変更内容が明確で返信が不要なら、オブジェクトを確認するだけで十分です。

デザインレビューでは、どの画像、メモ、レイアウトオブジェクトが変わったかを見つける助けになります。ワークショップでは、参加者が追加した新しいメモをファシリテーターが見つけやすくなります。クライアントへの引き継ぎでは、エクスポートやプレゼンテーションの前に最終編集が反映されたかをチームが確認できます。

問題が起きたとき

未読ドットが表示されるはずなのに見えない場合、そのオブジェクトはすでにあなたのアカウントで既読になっている、編集が既読基準より前に行われた、オブジェクトの種類が対象外である、またはキャンバスがまだ同期中である可能性があります。

ホバーした直後に赤いドットが消える場合、それは想定どおりです。未読オブジェクトにホバーすると既読になります。

ページをレビューした後もスライドレールの件数が残る場合は、別の未読オブジェクトがまだページ上にあるか、同期が追いついた後に表示を更新する必要がある可能性があります。未読オブジェクト変更とコメントスレッドを比較したい場合は、コラボレーションサイドパネルを使います。

ホバー詳細にユーザー名や時刻が表示されない場合は、コメント、アクティビティ、または更新を共有した共同編集者から追加の文脈を確認します。ホバーカードは便利な合図であり、コラボレーション履歴の唯一の情報源ではありません。