キャンバスでライブ共同編集する

ライブ共同編集は、同じキャンバスで同時に作業する人たちが、お互いを見失わないようにします。プレゼンス、アバター、カーソル、ページインジケーター、コメントの動き、チャット、通話はすべて、「みんなはどこにいて、何をしているのか？」という実用的な問いに答えるためのものです。

ライブ共同編集は、ワークショップ、デザインレビュー、計画セッション、時間が重なる非同期レビュー、同じキャンバス内容を指し示す必要があるサポート会話で使います。

ライブ共同編集は、現在のセッションのための体験です。監査ログ、権限レポート、誰かが作業をレビューした証明ではありません。永続的な記録が必要な場合は、アクティビティ、コメント、プロジェクト更新、または会議メモを使います。

ライブ共同編集の機能

ライブセッションを準備する

セッション前に、適切な権限でキャンバスを共有します。レビューだけならコメント権限で十分です。参加者がノートを追加したり、コンテンツを動かしたり、表を埋めたりするワークショップでは編集権限が必要です。ゲスト参加者には、会議が始まる前にリンクと名前入力の流れを試してもらいます。

人がどこから始めればよいか分かる程度には、キャンバスを整理しておきます。ページタイトルを追加し、関係ないページを折りたたみ、指示をロックし、開始用のメモやプロンプトを置きます。空白または散らかったキャンバスだと、進行役は最初の5分を作業ではなくインターフェイスの説明に使うことになります。

キャンバスで大きなメディアを使う場合は、ライブセッション前にファイルをアップロードします。プレビューとサムネイルの処理が終わる時間を確保してください。大きな PDF、画像、スプレッドシート、埋め込みファイルは、共同編集者が同じ状態を見る速さに影響することがあります。

作業中にプレゼンスを使う

アバターとカーソルを使って、共同編集者がどこで活動しているかを理解します。誰かが自分には見えていないキャンバスの一部について話している場合は、利用できるときにその人のプレゼンスインジケーターやフォロー形式のナビゲーションを使って、その場所へ移動します。

ページキャンバスでは、スライドレールでページの文脈を確認します。全員が3ページ目にいるのに自分が1ページ目を編集しているなら、現在のレビュー範囲の外で作業しているかもしれません。

フリーフォームホワイトボードでは、空間ラベル、領域、コメントを使って位置関係を保ちます。フリーフォームホワイトボードはすぐに広がります。プレゼンスは人がどこにいるかを教えますが、ラベルはその領域がなぜ存在するのかを全員に伝えます。

共有キャンバスに入っている場合、プレゼンスにはゲストや外部共同編集者も含まれることがあります。名前やアバターは、ゲスト入室フローまたはアカウント状態に由来する場合があります。プレゼンスに表示されても、その人がワークスペースメンバーになるわけではありません。

低パフォーマンスのデバイスや重いズーム、パン操作中は、キャンバスを使える状態に保つため、一部のプレゼンス詳細が減ったり遅れたりする場合があります。カーソルが一時的に薄くなる、画面外インジケーターが表示されない、ページサムネイルのプレゼンスが簡略化される場合は、ページ名、リンク、コメント、通話を使ってグループの位置合わせを保ちます。

コメントとチャットを一緒に使う

「全員2ページ目へ移動できますか？」や「タイマーを開始します」のようなライブ調整にはチャットを使います。セッション後も残すべきフィードバック、つまり決定、質問、承認、反対意見、担当割り当てにはコメントを使います。

セッション後は、共同編集サイドパネルで未解決のコメントスレッドを確認します。完了したものを解決し、まだ対応が必要なものには担当者をメンションします。

共同編集中に通話を使う

ワークスペースがキャンバス通話に対応している場合は、キャンバスヘッダーから通話または参加を使います。通話状態を見ると、ルームが空か、すでにアクティブかが分かります。参加すると、マイク、カメラ、通話終了、デバイスコントロールが通話 UI に表示されます。

通話は、入力するとグループの進行が遅くなる場面で役立ちます。ただし、決定を書き残す代わりにはなりません。通話でアクションが生まれた場合は、そのアクションをキャンバス上またはコメントに残してください。

通話と並行して、リンク、補足メモ、静かな質問、短い調整にはチームチャットを使います。何が変わったかの最終的な記録にはコメントを使います。

ライブ共同編集中にプレゼンする

1人がページキャンバスを順番に案内する必要があるときは、プレゼンを使います。プレゼンでは編集 UI が隠れ、ページの順序が使われます。フリーフォームホワイトボード、モバイル、ゲストでは利用できません。

グループで一緒に編集する必要がある場合は、通常のキャンバスモードのままにします。プレゼンは共同編集よりも、共有説明に向いています。

フォロー動作はプレゼンとは別です。フォローは、1人のナビゲーションが別の人の表示を案内しつつ、全員をライブキャンバス内に留めます。プレゼンは構造化された説明に向いており、フォローは人々がまだ共同編集する必要があるときに向いています。

パフォーマンスと大きなキャンバス

大きなキャンバス、多数の画像、重い PDF、密なコメント、多数の同時共同編集者は、パフォーマンスに影響する場合があります。ALLO はナビゲーションの反応を保つため、スライドサムネイル内のライブプレゼンスなど、必須ではない一部のプレゼンス詳細を減らすことがあります。

セッション中にパフォーマンスが落ちる場合は、アクティブな重いページの数を減らし、関係ないブラウザタブを閉じ、アップロード完了を待ち、メディアの多いページで過度にズームアウトしないようにし、1ページが過負荷になっている場合は詳細作業をサブキャンバスへ移します。

うまくいかないとき

誰かのカーソルが見えない場合、その人が別ページにいる、現在の表示範囲外にいる、接続が切れている、またはカーソル配信が制限されるデバイス状態を使っている可能性があります。

ワークショップ中に共同編集者が編集できない場合は、編集権限があるか、正しいロールでゲスト参加しているか、オブジェクトがロックされていないか、キャンバスの読み込みがまだ続いていないかを確認します。

会話がかみ合わない場合は、ページタイトル、直接のページリンク、オブジェクトリンク、コメントリンク、またはフォロー形式のナビゲーションを使います。「左の項目」のような方向の表現は、人によってページ、ズームレベル、大きなキャンバス内の場所が違うと通じなくなります。

ライブ更新が遅れているように感じる場合は、ネットワークの安定性と重いメディア処理を確認します。重要なことはコメントに残し、ライブプレゼンスが遅れても決定が記録されるようにしてください。