記事
| 記事 | このような場合に使います |
|---|---|
| ワークスペースを理解する | ワークスペースに含まれる要素、ワークスペースメンバーシップの仕組み、および個別アイテムの権限が重要である理由について説明します。 |
| ワークスペースを切り替える | どのアクティブワークスペースが表示されているか確認し、別のワークスペースに切り替える方法を説明します。誤ったチームコンテキスト内を検索しないようにするための重要な手順です。 |
| メンバー、ゲスト、外部共同作業者 | ワークスペース内の役割、アイテム権限、外部アクセス、ゲスト、無効化されたメンバーの違い、および同一人物が場所によって異なるコントロールを表示する理由について説明します。 |
| ワークスペース設定を開く | ワークスペース設定、管理者コントロール、メンバー管理、お支払い、セキュリティ設定、および危険領域の場所について説明します。 |
| ワークスペースメンバーを招待する | メンバーをワークスペースに招待し、適切なアクセス権限の設定や、招待が届かない・期待した権限が付与されない場合の解決策を説明します。 |
| ワークスペースメンバーの管理 | メンバーの検索、役割の確認、無効化処理、および個別のアイテム共有ではなく、ワークスペースメンバー管理に登録すべき対象について説明します。 |
| チームを管理する | チームを作成・維持することで、ワークスペースメンバーを見つけやすく、グループ化し、把握しやすくする方法を説明します。チームと個別のアイテム権限を混同しないようにするためのポイントも解説します。 |
| メンバーの役割を変更する | ワークスペース内の役割(ロール)を安全に更新し、管理者アクセスの範囲を理解し、個別のアイテム共有を使用した方がよい場合を把握します。 |
| 無効化されたワークスペースへのアクセス | 無効化されたメンバーのアクセス定義、過去のリンクがブロックされた状態に維持される理由、および管理者が適切なアクセス方法を復旧・適用する手順について説明します。 |
| ワークスペースセキュリティ設定 | 許可されたメールドメイン、必要な2要素認証、ブロックされたファイル拡張子、制限された連携アプリ、およびセキュリティログなどのワークスペース全体のセキュリティルールを構成します。 |
| ワークスペースの脱退または削除 | ワークスペースを脱退することと、ワークスペースを完全に削除することの違いを説明します。 |
