Conozca qué contiene un espacio de trabajo, cómo funciona la membresía del espacio de trabajo y por qué los permisos de los elementos siguen siendo importantes.
Entienda los roles del espacio de trabajo, los permisos de los elementos, el acceso externo, los invitados, los miembros desactivados y por qué una misma persona puede ver diferentes controles en distintos lugares.
Encuentre las configuraciones del espacio de trabajo, los controles de administración, la gestión de miembros, la facturación, las configuraciones de seguridad y la zona de peligro.
Invite a personas a un espacio de trabajo, elija la ruta de acceso correcta y resuelva los problemas cuando las invitaciones no lleguen o no otorguen el acceso esperado.
Busque miembros, revise sus roles, gestione la desactivación y entienda qué personas deben gestionarse desde la sección de miembros del espacio de trabajo en lugar de usar la opción de compartir elementos.
Cree y mantenga equipos para que los miembros del espacio de trabajo sean más fáciles de encontrar, agrupar y entender, sin confundir los equipos con los permisos de los elementos.
Actualice los roles del espacio de trabajo de forma segura, comprenda qué cambia con el acceso de administración y determine cuándo compartir un elemento es una mejor solución.
Entienda qué significa el acceso de miembro desactivado, por qué los enlaces antiguos permanecen bloqueados y cómo los administradores pueden recuperar el tipo de acceso correcto.
Configure las reglas de seguridad a nivel de todo el espacio de trabajo, tales como los dominios de correo electrónico permitidos, la autenticación de dos factores requerida, las extensiones de archivo bloqueadas, las aplicaciones restringidas y los registros de seguridad.
