Workspace
Verwalte Workspace-Mitglieder, Teams, Einstellungen und Rollen auf Workspace-Ebene.
Artikel
| Artikel | Verwenden, wenn |
|---|---|
| Workspaces verstehen | Erfahren Sie, was ein Workspace enthält, wie die Workspace-Mitgliedschaft funktioniert und warum Elementberechtigungen wichtig sind. |
| Workspaces wechseln | Überprüfen Sie, welcher Workspace aktiv ist, wechseln Sie zu einem anderen Workspace und vermeiden Sie Suchen im falschen Team-Kontext. |
| Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende | Verstehen Sie Workspace-Rollen, Elementberechtigungen, externen Zugriff, Gäste, deaktivierte Mitglieder und warum dieselbe Person an verschiedenen Stellen unterschiedliche Steuerelemente sieht. |
| Workspace-Einstellungen öffnen | Finden Sie die Workspace-Einstellungen, Administratoroptionen, Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Sicherheitseinstellungen und den Gefahrenbereich. |
| Workspace-Mitglieder einladen | Laden Sie Personen in einen Workspace ein, wählen Sie den richtigen Zugriffspfad und beheben Sie Probleme, wenn Einladungen nicht ankommen oder nicht den erwarteten Zugriff gewähren. |
| Workspace-Mitglieder verwalten | Finden Sie Mitglieder, überpüfen Sie Rollen, verwalten Sie die Deaktivierung und erfahren Sie, welche Personen in die Workspace-Mitgliederverwaltung gehören und welche in die Elementfreigabe. |
| Teams verwalten | Erstellen und verwalten Sie Teams, um Workspace-Mitglieder leichter auffindbar, gruppierbar und verständlich zu machen, ohne Teams mit Elementberechtigungen zu verwechseln. |
| Eine Mitgliedsrolle ändern | Aktualisieren Sie Workspace-Rollen sicher, verstehen Sie, was sich durch den Admin-Zugriff ändert, und wissen Sie, wann die Elementfreigabe die bessere Lösung ist. |
| Zugriff auf einen deaktivierten Workspace | Verstehen Sie, was ein deaktivierter Mitgliederzugriff bedeutet, warum alte Links blockiert bleiben und wie Administratoren den richtigen Zugriff wiederherstellen können. |
| Workspace-Sicherheitseinstellungen | Konfigurieren Sie Workspace-weite Sicherheitsregeln wie erlaubte E-Mail-Domänen, erforderliche Zwei-Faktor-Authentifizierung, blockierte Dateiendungen, eingeschränkte Apps und Sicherheitsprotokolle. |
| Einen Workspace verlassen oder löschen | Verstehen Sie den Unterschied zwischen dem Verlassen eines Workspace und dem dauerhaften Löschen eines Workspace. |