Bildungstarife für Schulen

Bildungstarife erfordern eine vorausschauende Planung der Kapazitäten

Die Lizenzen, Speicherplatzgrenzen und AI-Funktionen hängen stark vom gewählten Bildungsmodell ab. Eine sorgfältige Planung stellt sicher, dass der Unterricht ohne technische Unterbrechungen durchgeführt werden kann.

Dieser Hilfeartikel unterstützt Sie bei der Auswahl des richtigen Tarifs für Schulen, Universitäten oder Fortbildungseinrichtungen und erläutert die Unterschiede zwischen Workspace-Mitgliedern und externen Teilnehmern.

Verfügbarkeit

Entscheiden Sie, wer eine Workspace-Lizenz benötigt

Eine Lizenz ist die kostenpflichtige Kapazität für ein vollwertiges Workspace-Mitglied. Lehrkräfte, Angestellte, wissenschaftliche Hilfskräfte und langfristige Projektpartner benötigen in der Regel eigene Workspace-Lizenzen, da sie Canvases erstellen, Projekte verwalten, Dateien hochladen, Personen einladen und den Zugriff auch nach Semesterende behalten müssen.

Schüler und Studierende benötigen hingegen nicht zwingend eine eigene Workspace-Lizenz. Wenn Teilnehmer lediglich für eine einzelne Unterrichtsstunde, ein Seminar oder eine Gruppenarbeit auf eine Canvas zugreifen sollen, ist eine Freigabe über eine freigegebene Canvas oder die Zusammenarbeit mit Gästen oft die elegantere Lösung, anstatt jeden Schüler als Workspace-Mitglied einzuladen. Wenn Schüler jedoch dauerhaften Zugriff auf den gesamten Workspace, mehrere Unterrichtsfächer, private Projekte oder eine langfristige Bearbeitung benötigen, sollten Sie Lizenzen für sie einplanen.

Stellen Sie sich vor dem Lizenzkauf folgende Fragen:

Nutzen Sie den Artikel Lizenzlimits verwalten, falls Ihr Workspace bereits eine Warnung anzeigt.

Planen Sie den Speicherplatz vor Unterrichtsbeginn

Unterrichtsprojekte können schnell mehr Speicherplatz verbrauchen als erwartet. Ein einzelnes Seminar kann zahlreiche Screenshots, PDFs, Bilder, Videobeispiele, Schüler-Uploads und Dateiduplikate auf verschiedenen Canvases erzeugen. Speicher-Add-ons sind wiederkehrende Abrechnungskomponenten und keine einmaligen Event-Optionen oder AI-Guthabenstände.

Wenn Ihr Workspace bereits vor Semesterbeginn nahe am Speicherlimit liegt, warten Sie nicht, bis die Schüler im Raum sind. Öffnen Sie die Abrechnung, prüfen Sie die aktuelle Nutzung und entscheiden Sie, ob Sie Dateien bereinigen, den Tarif upgraden oder ein Speicher-Add-on erwerben möchten. Wenn eine Speicherwarnung eine dringende Lehrveranstaltung blockiert, geben Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Support unbedingt das genaue Datum und die Uhrzeit des Unterrichts an.

Nutzen Sie den Artikel Speicher-Add-ons kaufen, falls der Tarif passt, Sie aber lediglich mehr Dateikapazität benötigen.

Ein Bildungsangebot anfordern

Wenden Sie sich für ein spezielles Bildungsangebot an sales@allo.io oder kontaktieren Sie den Support direkt aus der App heraus.

Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage folgende Details an:

Wenn Sie ein Angebot, einen Beleg, eine Rechnung oder ein länderspezifisches Steuerdokument benötigen, lesen Sie den Artikel Rechnungen, Belege und Angebote.

Beispiel: Fünf Lehrkräfte benötigen jährlichen Zugriff

Eine Schule möchte fünf Lehrkräften ganzjährigen Zugriff auf ALLO ermöglichen, um den Unterricht vorzubereiten und interaktive Aktivitäten durchzuführen. In diesem Fall sollte die Schule mit fünf Lizenzen starten, entscheiden, ob die Schüler über einfache Canvas-Freigaben oder als vollwertige Workspace-Mitglieder teilnehmen, und das Abrechnungsintervall an das Schuljahr anpassen.

Wenn der Einkauf vorab ein schriftliches Angebot benötigt, kontaktieren Sie den Vertrieb unter Angabe der fünf Lizenzen, der erwarteten Schüleranzahl, der einjährigen Laufzeit und eventueller Dokumentenanforderungen. Falls die Lehrkräfte bereits einen Workspace erstellt haben und eine Lizenz- oder Speicherwarnung sehen, geben Sie den Namen des Workspace an, damit unser Support das Angebot direkt mit Ihrem aktiven System verbinden kann.

Beispiel: Eine Schule vergleicht verschiedene Bildungsoptionen

Eine Schule, die wissen möchte, ob ein spezieller Bildungsplan, ein Edu-Pro-Modell oder ein Standard-Business-Tarif am besten geeignet ist, sollte uns zuerst den genauen Ablauf des Unterrichts beschreiben. Der entscheidende Unterschied liegt meist nicht in der Bezeichnung des Tarifs, sondern in der Frage, ob Sie zusätzliche Lizenzen, Schülerzugänge, mehr Speicherplatz, AI-Guthaben, Unterstützung für feste Laufzeiten oder Dokumente für die Schulverwaltung benötigen.

Nennen Sie uns die Kursgröße, die Anzahl der Lehrkräfte, die geplante Anzahl an Canvases oder Projekten, Ihre Speicherplatzanforderungen und wir empfehlen Ihnen das passende Modell.

Beispiel: Ein akutes Problem blockiert den Unterricht am heutigen Tag

Wenn der Unterricht heute durch ein Speicher- oder Lizenzlimit blockiert ist, behandeln Sie dies als dringendes Problem. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden und ein Administrator den Abrechnungsbereich öffnen kann. Falls der Bezahlvorgang direkt verfügbar ist, fügen Sie die benötigten Lizenzen oder den Speicherplatz hinzu und aktualisieren Sie den Workspace unmittelbar nach dem Kauf.

Falls in der Abrechnung „Vertrieb kontaktieren“ angezeigt wird, der Rechnungs-Admin nicht erreichbar ist, die Zahlungsmethode fehlschlägt oder der Unterricht in Kürze beginnt, kontaktieren Sie den Support unverzüglich mit folgenden Details:

Die Bildungsabrechnung bleibt eine Workspace-Abrechnung

Bildungstarife machen die Abrechnung nicht zu einer privaten Angelegenheit. Der Tarif, die Lizenzen, die Rechnungen, die Speicher-Add-ons, die AI-Guthabenpakete und die Zahlungsmethoden gehören immer zum Workspace. Wenn eine Lehrkraft mehreren Workspaces angehört, gilt der Schulplan nur für den jeweils ausgewählten Workspace.

Nutzen Sie für allgemeine Tarifänderungen den Artikel Einen Tarif ändern. Nutzen Sie für die Zahlungswiederherstellung den Artikel Ein Zahlungsproblem beheben. Wenden Sie sich für Angebote oder Einkaufsdokumente an sales@allo.io oder kontaktieren Sie den Support.