Академические тарифы для школ

Учебным заведениям требуется конфигурация под конкретный класс, а не просто стандартный выбор тарифа

ALLO отлично подходит для школ, преподавателей, классов, воркшопов и образовательных команд, однако выбор правильного тарифа зависит от того, как именно вы планируете использовать рабочее пространство. Небольшая группа учителей, планирующих уроки, имеет совсем иные платежные потребности по сравнению с открытым классом, где десяткам студентов нужно подключиться к одному холсту всего на один день.

Используйте рекомендации этой статьи, если вам требуются академический тариф, коммерческое предложение для школы, индивидуальные учебные сроки подписки или помощь в выборе формата доступа (полноценные участники рабочего пространства, гостевые роли или доступ по общим ссылкам).

Доступность

Определите, кому требуется лицензия

Лицензия является оплаченным местом для участника рабочего пространства. Преподавателям, администрации, ассистентам и долгосрочным соавторам обычно требуются постоянные лицензии, так как они создают холсты, управляют проектами, загружают учебные файлы, приглашают людей и сохраняют доступ после окончания конкретного курса.

Студентам далеко не всегда нужны полноценные платные лицензии. Если студентам необходимо лишь открыть один холст для выполнения практического задания, прохождения опроса или участия в открытом уроке, формат общего холста или приглашения гостей будет гораздо эффективнее и аккуратнее, чем приглашение каждого студента в постоянные участники рабочего пространства. Если же студенты ведут долгосрочные проекты, работают в нескольких разных классах, создают личные проекты или нуждаются в постоянном редактировании, запланируйте для них полноценные лицензии.

Перед покупкой ответьте на вопросы:

Если ваше рабочее пространство уже показывает предупреждение о превышении лимитов, обратитесь к статье Управление лимитами лицензий.

Планирование хранилища до начала занятий

Учебный процесс может генерировать значительно больше файлов, чем планировалось изначально. За один открытый урок студенты могут создать множество скриншотов, загрузить тяжелые PDF-документы, видеоматериалы, иллюстрации и наплодить дубликатов на холстах. Дополнения диска являются регулярными элементами подписки, а не разовыми билетами на урок, и не имеют отношения к ИИ-кредитам.

Если перед началом курса ваше рабочее пространство находится близко к границе лимита диска, не ждите, пока студенты зайдут в класс. Откройте раздел оплаты, проверьте используемый объем и примите решение: очистить старые файлы, повысить тариф или докупить дополнение хранилища. Если лимиты диска блокируют запуск срочного урока прямо сейчас, обязательно укажите точную дату и время урока при обращении в поддержку.

Если вашему тарифу не хватает только места на диске, используйте статью Покупка дополнений хранилища.

Запрос академического коммерческого предложения

Чтобы запросить коммерческое предложение для учебного заведения, напишите по адресу sales@allo.io или обратитесь в службу поддержки через приложение. Предоставьте подробные данные сразу, чтобы мы могли предложить оптимальный тариф для вашего класса.

Укажите:

Если вам требуются готовые закрывающие документы или счета по уже совершенным операциям, воспользуйтесь статьей Счета, квитанции и коммерческие предложения.

Пример: пяти преподавателям требуется годовой доступ

Для средней школы требуется предоставить годовой доступ пяти учителям, которые будут использовать ALLO для ведения уроков и создания заданий в течение всего учебного года. В этом случае школе следует начать с расчета 5 лицензий для учителей, определить формат подключения студентов (общие холсты или лицензии) и выбрать годовой платежный интервал под учебный год.

Если вашей бухгалтерии требуется счет или договор перед оплатой, свяжитесь с отделом продаж, указав число учительских мест, годовой период и требования к документам. Если преподаватели уже создали рабочее пространство и столкнулись с блокировкой, обязательно прикрепите его название к письму, чтобы поддержка могла мгновенно сопоставить запрос с реальным аккаунтом.

Пример: школа выбирает между академическими тарифами

При сравнении академических планов, Edu Pro возможностей или стандартных бизнес-тарифов школе в первую очередь следует описать характер проведения уроков. Самым важным отличием является не название тарифа, а то, какие лимиты лицензий для учителей, форматы доступа студентов, объемы диска, ИИ-кредиты или сопроводительные документы вам реально необходимы для ведения учебного процесса.

Укажите размер учебных групп, количество холстов, файлов и планируют ли студенты входить под школьными учетными записями. Команда ALLO поможет подобрать оптимальный вариант: стандартный платный тариф из личного кабинета или индивидуальное академическое соглашение.

Пример: открытый урок заблокирован сегодня

Если проведение открытого урока со студентами заблокировано из-за нехватки лицензий или диска, относитесь к этому как к критической операционной проблеме. Сначала проверьте, что вы находитесь в правильном рабочем пространстве и ваш аккаунт имеет права администратора для открытия раздела оплаты. Если онлайн-оплата доступна, мгновенно докупите нужный объем лицензий или хранилища и обновите страницу.

Если биллинг просит связаться с отделом продаж, платежный администратор отсутствует на работе, карта отклоняется или до начала урока остались считанные минуты, срочно напишите в службу поддержки, указав:

Академический биллинг остается биллингом рабочего пространства

Академические тарифы не делают оплату личной. Лицензии, счета, дополнения хранилища, пакеты ИИ-кредитов и способы оплаты всегда привязаны к конкретному рабочему пространству. Если преподаватель состоит в нескольких рабочих пространствах, академические условия будут действовать только в том пространстве, для которого они были активированы.

Для проведения стандартных изменений подписок используйте статью Смена тарифного плана. Для исправления ошибок проведения оплат используйте статью Исправление проблем с оплатой. Для запроса коммерческих предложений и корпоративных документов для бухгалтерии напишите по адресу sales@allo.io или обратитесь в службу поддержки.