Piani Education per le scuole

Le scuole necessitano di una configurazione adatta alle classi, non solo della schermata di checkout

ALLO può essere utilizzato da scuole, insegnanti, classi, workshop e team didattici, mas il piano corretto dipende dall'utilizzo effettivo dell'area di lavoro da parte dell'istituto scolastico. Un piccolo gruppo di insegnanti che pianifica le lezioni presenta esigenze di fatturazione diverse rispetto a una classe pubblica in cui decine di studenti devono accedere solo a un singolo canvas per un solo giorno.

Utilizzate questo articolo se necessitate di un piano per l'istruzione, di un preventivo scolastico, di un periodo scolastico personalizzato o di supporto per decidere se insegnanti, studenti e ospiti debbano essere registrati come membri a tutti gli effetti dell'area di lavoro.

Disponibilità

Decidere chi necessita di una licenza dell'area di lavoro

Una Licenza rappresenta la capacità a pagamento per un membro dell'area di lavoro a tutti gli effetti. Insegnanti, personale, assistenti didattici e collaboratori a lungo termine necessitano spesso di licenze dell'area di lavoro perché creano canvas, gestiscono progetti, caricano file, invitano utenti e mantengono l'accesso al termine delle lezioni.

Gli studenti non necessitano sempre di licenze dell'area di lavoro complete. Se gli studenti devono solo aprire un singolo canvas per un'attività di classe, una verifica o una lezione pubblica, una configurazione con canvas condiviso o collaborazione come ospite potrebbe risultare più semplice rispetto all'invito di ogni studente come membro dell'area di lavoro. Se gli studenti necessitano di un accesso continuo all'area di lavoro, a più classi, a progetti privati o a modifiche a lungo termine, pianificate l'acquisto di licenze per loro.

Prima di acquistare le licenze, ponetevi le seguenti domande:

Utilizzate Gestire i limiti di licenze quando un'area di lavoro mostra già un avviso di superamento delle licenze.

Pianificare l'archiviazione prima dell'inizio della lezione

I lavori delle classi possono occupare più spazio di archiviazione del previsto. Una singola lezione pubblica può generare screenshot, PDF, immagini, riferimenti video, caricamenti degli studenti e file duplicati su diversi canvas. I pacchetti aggiuntivi di archiviazione sono opzioni di fatturazione ricorrenti per l'area di lavoro, non pass scolastici una tantum e non crediti AI.

Se l'area di lavoro è vicina al limite di archiviazione prima di una lezione, non attendete che gli studenti siano in aula. Aprite la sezione Fatturazione, verificate l'utilizzo corrente e decidete se effettuare una pulizia dei file, aggiornare il piano o acquistare un pacchetto aggiuntivo di archiviazione. Se l'avviso di archiviazione blocca una lezione pubblica urgente, includete la data e l'ora della lezione quando contattate il supporto.

Utilizzate Acquistare pacchetti aggiuntivi di archiviazione quando il piano è per il resto corretto ma l'area di lavoro necessita di maggiore capacità per i file.

Richiedere un preventivo per il settore dell'istruzione

Per richiedere un preventivo per il settore dell'istruzione, contattate l'indirizzo sales@allo.io o aprite la sezione Supporto clienti dall'applicazione. Includete dettagli sufficienti per consentire ad ALLO di consigliare il piano corretto anziché dover ipotizzare le vostre necessità.

Inviate:

Se necessitate di un preventivo, di una ricevuta, di una fattura o di un documento di fatturazione locale, consultate Fatture, ricevute e preventivi.

Esempio: cinque insegnanti necessitano di accesso annuale

Un istituto scolastico ha cinque insegnanti che utilizzeranno ALLO tutto l'anno per pianificare le lezioni e gestire le attività delle classi. In questo caso, la scuola dovrebbe partire dal numero di licenze necessarie per gli insegnanti, decidere se gli studenti necessitano di un accesso completo all'area di lavoro o solo di un accesso ai canvas condivisi, e infine scegliere un intervallo di fatturazione corrispondente all'anno scolastico.

Se l'ufficio acquisti necessita di un preventivo prima del pagamento, contattate il team vendite indicando le cinque licenze per gli insegnanti, il numero previsto di studenti, il periodo annuale e gli eventuali requisiti per i documenti di fatturazione. If teachers already created a workspace and hit a seat or storage warning, include the workspace name so support can connect the quote conversation to the real workspace state.

Esempio: una scuola sta confrontando le opzioni didattiche

Un istituto scolastico che si domanda se necessiti di un piano didattico, di una capacità di tipo Edu Pro o di un piano aziendale standard dovrebbe innanzitutto descrivere le modalità di svolgimento delle lezioni. La differenza principale non risiede nella denominazione del piano, ma nel fabbisogno di licenze per insegnanti, accesso per gli studenti, spazio di archiviazione, crediti AI, supporto per un periodo fisso o documenti per gli acquisti scolastici.

Inviate i dettagli relativi alle dimensioni della classe, al numero di insegnanti, al numero di canvas o progetti, alle aspettative di archiviazione e se gli studenti effettueranno l'accesso con e-mail scolastiche. ALLO potrà quindi consigliarvi se un piano standard a pagamento per l'area di lavoro sia sufficiente o se sia preferibile un accordo gestito per il settore dell'istruzione.

Esempio: una lezione pubblica è bloccata oggi

Se una lezione pubblica è bloccata a causa delle licenze o dell'archiviazione, consideratelo come un problema operativo urgente. Per prima cosa, verificate di trovarvi nell'area di lavoro corretta e che un amministratore possa aprire la sezione Fatturazione. Se il checkout è disponibile, aggiungete le licenze o lo spazio di archiviazione necessari e aggiornate l'area di lavoro dopo il checkout.

Se la sezione Fatturazione mostra l'opzione Contatta il team vendite, se l'amministratore della fatturazione non è disponibile, se il metodo di pagamento riscontra errori o se la lezione sta per iniziare, aprite la sezione Supporto clienti e includete:

La fatturazione per l'istruzione è pur sempre una fattura legata all'area di lavoro

I piani didattici non rendono la fatturazione personale. Il piano, le licenze, le fatture, i pacchetti aggiuntivi di archiviazione, i pacchetti di crediti AI e i metodi di pagamento appartengono all'area di lavoro. Se un insegnante fa parte di più aree di lavoro, il piano scolastico si applicherà esclusivamente all'area di lavoro selezionata.

Per le modifiche ai piani, consultate Modificare un piano. Per il ripristino dei pagamenti, consultate Risolvere un problema di pagamento. Per preventivi o documenti di acquisto scolastici, contattate l'indirizzo sales@allo.io o il Supporto clienti.