学校向けの教育プラン

決済画面での手続きだけでなく、授業スタイルに合わせたセットアップを

ALLOは学校、教職員、授業、ワークショップ、および教育関連チームでご利用いただけますが、最適なプランは学校で実際にどのように共同作業を行うかによって異なります。教材の作成や授業計画を少人数で行う教員チームと、数十人の生徒が1日だけ特定のキャンバスにアクセスする一般公開授業とでは、必要なお支払いの形態が異なります。

教育機関向けのプラン、学校用見積書、学期等に合わせたカスタム利用期間、または教職員、生徒、外部パートナーを「ワークスペースの正規メンバー」にすべきかどうかの選択で迷っている場合は、本ヘルプ記事を参照してください。

利用可能な環境

ワークスペースライセンスが必要な対象の決定

ライセンス（シート）は、ワークスペースの正規メンバーに割り当てられる有料の枠です。教職員、スタッフ、ティーチングアシスタント（TA）、および長期の共同編集者は、キャンバスの新規作成、プロジェクトの管理、ファイルのアップロード、メンバー招待を行い、授業終了後も継続アクセスを必要とするため、通常はワークスペースのライセンスが必要です。

生徒や学生が、必ずしも正規のワークスペースライセンスを必要とするわけではありません。生徒が授業の課題、復習、または公開講座などで特定のキャンバスを1つ開くだけであれば、全員をメンバーとして招待するよりも、キャンバスの共有またはゲストとの共同作業機能を使用する方がスマートです。生徒が年間を通じてワークスペース、複数の授業、プライベートプロジェクト、または長期的な編集権限に継続アクセスする必要がある場合は、生徒分のライセンスを計画してください。

ライセンスを購入する前に、以下の項目をご検討ください。

ワークスペースで、すでにライセンス上限超過の警告バナーが表示されている場合は、ライセンス上限の管理を参照してください。

授業が始まる前にストレージ容量を確認する

授業や演習での作業は、予想以上に多くのストレージ容量を消費することがあります。1回公開の授業であっても、複数のキャンバスにまたがってスクリーンショット、PDF、参照画像、動画、生徒によるアップロード、重複ファイルなどが発生するためです。ストレージアドオンは、サブスクリプション契約に紐づく「継続的な追加アドオン」であり、授業用の1回限りの使い捨てパスではなく、AIクレジットでもありません。

授業開始前にワークスペースの空き容量が不足しそうな場合は、生徒が教室に入るまで放置せず、事前にお支払い設定（請求画面）を開いて現在の使用量を確認してください。そして、ファイルの削除、プランのアップグレード、またはストレージアドオンの追加購入をあらかじめ決定してください。万が一、ストレージ容量の警告によって緊急の公開レッスンがブロックされている場合は、サポートに問い合わせる際に必ず授業の開催日時を明記してください。

プラン自体は現状のままでファイル容量だけを増やしたい場合は、ストレージアドオンの購入を参照してください。

教育向け見積書のご依頼方法

学校用の見積書が必要な場合は、sales@allo.ioまでメールでお問い合わせいただくか、アプリ内のカスタマーサポートからご連絡ください。1文だけの曖昧なメッセージではなく、ALLOの担当者がお客様の状況に最適なプランを正確に提案できるよう、詳細をご記入ください。

以下の内容を添えてご連絡ください。

お見積書、領収書、請求書、または現地仕様の税務ドキュメントについては、請求書、領収書、および見積書も参照してください。

例: 5名の教職員が年間契約を必要とする場合

高校において、5名の先生が授業計画（教材作成）や授業の運営目的で、年間を通じてALLOを使用する場合を想定します。この場合、学校側はまず先生用に5ライセンスを確保することから始めます。次に、生徒全員にワークスペース全体のメンバー権限を与えるべきか、あるいは特定のキャンバスのみへの共有アクセスで十分かを判断し、最後に学校の年度計画に合わせた請求サイクル（年払い等）を選択します。

購入前に事務部門（調達部門）で見積書が必要な場合は、先生5名分のライセンス数、想定される生徒数、年間契約希望、および指定される提出書類を添えて、営業チームにお問い合わせください。教員の方がすでにワークスペースを作成しており、そこでライセンス制限やストレージ制限の警告が表示されている場合は、お見積り手続きと現在のワークスペース状況を紐づけてスムーズに対応できるよう、必ず該当のワークスペース名をお知らせください。

例: 中学校で導入プランを比較検討する場合

教育向けプラン、Edu Proレベルの容量、または標準の一般ビジネス向けプランのどれが必要であるかを検討している中学校の場合は、まず具体的な授業での使用パターンをお知らせください。重要なのは、プランに付いている「名前（ラベル）」ではありません。「教職員用のライセンス数を増やしたいのか」「生徒にどこまでアクセスさせたいのか」「大容量ストレージや豊富なAIクレジットが必要なのか」「指定期間での利用を希望するのか」「学校指定の購買用書類が必要なのか」という、実際のニーズです。

クラス全体の人数、先生の数、作成予定のキャンバス数やプロジェクト数、予想されるファイル容量、および生徒が学校ドメインのメールアドレスでサインインするかどうかをお知らせください。ALLOが情報を確認した上で、標準の有料ワークスペースプランで十分対応できるか、あるいは特別に管理された教育向け包括協定をご案内すべきかを提案いたします。

例: 本日の公開授業が制限によりブロックされてしまっている場合

ライセンス上限やストレージ容量制限により公開授業の実施がブロックされている場合は、緊急の「システム運用障害」として対処してください。まず、正しいワークスペースを開いていること、および管理者がお支払い画面（請求画面）を開ける状態であることを確認します。画面上での直接決済が可能な場合は、速やかに必要なライセンスまたはストレージ容量を追加購入し、決済完了後にワークスペースを更新してください。

もしお支払い画面に「営業窓口へお問い合わせ」が表示される場合、請求管理者が不在で連絡がつかない場合、決済方法でエラーが発生する場合、または授業の開始時間が間近に迫っている場合は、直ちにカスタマーサポートを開き、以下の詳細を送信してください。

教育向けお支払いも、ワークスペース単位です

教育用であっても、お支払いの設定が個人に帰属するわけではありません。プラン、ライセンス（シート）、請求書、ストレージアドオン、AIクレジットパック、および決済方法は、すべてワークスペースに紐づいて管理されます。先生が複数のワークスペースに所属している場合、学校向けのプランや協定契約は、その対象となる特定のワークスペースにのみ適用されます。

プランの切り替えについてはプランの変更を、未払いや決済エラーの復旧については支払いに関する問題の解決を参照してください。お見積書や学校指定の購買用書類が必要な場合は、sales@allo.ioまでメールでお問い合わせいただくか、カスタマーサポートまでご連絡ください。