Planos educacionais para escolas

As escolas precisam de uma configuração adequada às turmas, e não apenas à tela de checkout

O ALLO pode ser usado por escolas, professores, turmas, workshops e equipes educacionais, mas o plano ideal depende de como a escola realmente utilizará o espaço de trabalho. Uma pequena equipe de professores que planeja aulas possui um formato de faturamento diferente de uma turma pública em que dezenas de alunos precisam apenas ingressar em um único canvas por um dia.

Consulte este artigo se precisar de um plano educacional, de um orçamento escolar, de um período letivo personalizado ou de ajuda para decidir se professores, alunos e Convidados devem ser membros completos do espaço de trabalho.

Disponibilidade

Decidir quem precisa de uma licença do espaço de trabalho

Uma Licença é a capacidade paga para um membro completo do espaço de trabalho. Professores, funcionários, assistentes de ensino e colaboradores de longo prazo frequentemente precisam de Licenças no espaço de trabalho porque eles criam canvases, gerenciam projetos, enviam arquivos, convidam pessoas e mantêm o acesso após o término das aulas.

Os alunos nem sempre precisam de Licenças completas no espaço de trabalho. Se eles precisarem apenas abrir um canvas para uma atividade de classe, revisão ou aula pública, uma configuração de canvas compartilhado ou de colaboração de Convidados pode ser mais limpa do que convidar cada estudante como membro do espaço de trabalho. Se os alunos precisarem de acesso contínuo ao espaço de trabalho, a várias turmas, projetos privados ou edição de longo prazo, planeje Licenças para eles.

Antes de comprar Licenças, pergunte-se:

Use Gerenciar o Limite de licenças quando o espaço de trabalho já exibir um aviso de excesso de Licenças.

Planejar o armazenamento antes do início das aulas

Os trabalhos de classe podem consumir mais armazenamento do que o esperado. Uma única aula pública pode produzir capturas de tela, PDFs, imagens, referências de vídeo, uploads de alunos e arquivos duplicados em vários canvases. Os complementos de armazenamento são recorrentes e faturados no nível do espaço de trabalho; não funcionam como passes de aula únicos e não são créditos de IA.

Se o espaço de trabalho estiver próximo do limite de armazenamento antes de uma aula, não espere até que os alunos estejam na sala. Abra o Faturamento, verifique o uso atual e escolha se deseja limpar arquivos, fazer upgrade do plano ou comprar um complemento de armazenamento. Se o aviso de armazenamento estiver bloqueando uma aula pública urgente, inclua a data e a hora da aula ao entrar em contato com o suporte.

Consulte Comprar complementos de armazenamento se o plano estiver adequado, mas o espaço de trabalho precisar de mais capacidade de arquivos.

Solicitar um orçamento educacional

Para solicitar um orçamento educacional, envie um e-mail para sales@allo.io ou abra o Suporte ao Cliente a partir do aplicativo. Forneça detalhes suficientes para que o ALLO recomende o plano ideal, evitando suposições com base em poucas palavras.

Envie:

Se precisar de um orçamento, recibo, fatura ou documento fiscal local, consulte Faturas, recibos e orçamentos.

Exemplo: cinco professores precisam de acesso anual

Uma escola de ensino médio possui os mesmos cinco professores que usarão o ALLO o ano todo para planejar aulas e realizar atividades de classe. Nesse caso, a escola deve começar definindo o número de Licenças para os professores, decidir se os alunos precisam de acesso completo ao espaço de trabalho ou apenas acesso ao canvas compartilhado e escolher um intervalo de faturamento que corresponda ao ano letivo.

Se o setor de compras precisar de um orçamento antes da aquisição, entre em contato com as Vendas informando as cinco Licenças de professores, a contagem de alunos esperada, o contrato anual e quaisquer requisitos de documentos de faturamento. Se os professores já tiverem criado um espaço de trabalho e atingido um aviso de Licenças ou armazenamento, inclua o nome do espaço de trabalho para que o suporte possa conectar a conversa do orçamento com o estado real do espaço de trabalho.

Exemplo: uma escola de ensino fundamental está comparando opções educacionais

Uma escola de ensino fundamental que esteja em dúvida se precisa de um plano educacional, capacidade do estilo Edu Pro ou um plano empresarial padrão deve descrever primeiro a dinâmica de suas turmas. A diferença crucial não é o nome do plano. É saber se a escola precisa de mais Licenças de professores, acesso de alunos, armazenamento, créditos de IA, suporte para um período fixo ou documentos para faturamento escolar.

Envie o tamanho das turmas, a contagem de professores, a quantidade de canvases ou projetos, as expectativas de armazenamento e se os alunos farão login com e-mails escolares. O ALLO poderá então recomendar se um plano de espaço de trabalho pago padrão é suficiente ou se um contrato educacional gerenciado é melhor.

Exemplo: uma aula pública está bloqueada hoje

Se uma aula pública estiver bloqueada por Licenças ou armazenamento, trate isso como um problema operacional urgente. Primeiro, confirme se você está no espaço de trabalho correto e se um administrador consegue abrir o Faturamento. Se o checkout estiver disponível, adicione as Licenças ou o armazenamento necessários e atualize o espaço de trabalho após o checkout.

Se o Faturamento exibir Entrar em contato com as Vendas, se o administrador de faturamento estiver indisponível, se o método de pagamento falhar ou se a aula estiver prestes a começar, abra o Suporte ao Cliente e inclua:

O faturamento educacional ainda é um faturamento de espaço de trabalho

Planos educacionais não tornam o faturamento pessoal. O plano, as Licenças, as faturas, os complementos de armazenamento, os pacotes de créditos de IA e os métodos de pagamento pertencem ao espaço de trabalho. Se um professor pertencer a vários espaços de trabalho, o plano escolar se aplicará apenas ao espaço de trabalho selecionado.

Para alterações de plano, consulte Alterar um plano. Para recuperação de pagamentos, consulte Corrigir um problema de pagamento. Para orçamentos ou documentos de compras escolares, entre em contato com sales@allo.io ou com o Suporte ao Cliente.