Guida a Canvas
Crea, modifica, presenta, esporta e collabora nei canvas.
Nozioni di base del canvas
Comprendere i canvasScoprite quando usare un canvas, un canvas a pagine, una lavagna a mano libera, un sub-canvas o un canvas collegato a un progetto.Aggiungere e selezionare elementi della canvasAggiungete testo, note, forme, immagini, elementi incorporati e file, quindi selezionateli e sbloccateli o spostateli sulla canvas.Utilizzare le pagine del canvasAggiungete pagine, navigate tra di esse e strutturate un canvas per attività di revisione, documentazione o presentazione.Esportare una canvas in PDFCrea un file PDF ad alta risoluzione da una canvas a pagine per revisione offline, archiviazione o consegna.
Guide principali
Creare un canvasIniziate con un canvas vuoto, usate un modello, importate contenuti o create un canvas all'interno di un progetto.Usare i modelli di canvasScegliete, personalizzate e salvate modelli di canvas che il team userà davvero.
Guide correlate
| Guida | Contenuto |
|---|---|
| Panoramica dei modelli di canvas | Comprendete dove compaiono i modelli di canvas, in che modo il gestore dei modelli si differenzia dalla creazione del canvas e quando utilizzare un modello invece di un canvas vuoto. |
| Imparare le basi del canvas | Seguite un percorso guidato: create un canvas, aggiungete elementi, inserite commenti, condividete ed esportate. |
| Creare un canvas da un modello | Create un nuovo canvas da un modello standard o del workspace, scegliete il percorso giusto e scoprite cosa succede dopo la creazione. |
| Canvas a pagine e lavagna a mano libera | Scegliete il formato canvas giusto per pagine strutturate, revisioni in stile slide o lavoro spaziale aperto. |
| Ricerca e organizzazione dei modelli | Cercate nella libreria dei modelli, utilizzate i tag e le ricerche recenti, mantenete chiari i nomi dei modelli e ripulite i modelli obsoleti dell'area di lavoro. |
| Importare documenti | Create un canvas da file PDF, Word, PowerPoint, Excel, HWP o HWPX e revisionate il risultato importato con commenti e strumenti del canvas. |
| Convertire un documento caricato in canvas | Trasforma un file PDF o Office già presente su una canvas in una sub-canvas collegata, senza caricarlo di nuovo. |
| Anteprima, modifica e duplicazione dei modelli | Visualizzate l'anteprima del contenuto dei modelli, modificate i modelli personalizzati dello spazio di lavoro, duplicate le strutture utili ed evitate di alterare il punto di partenza riutilizzabile errato. |
| Utilizzare i sub-canvas | Create sub-canvas collegati quando un canvas di grandi dimensioni ha bisogno di spazi secondari dedicati, di una navigazione più chiara o di un approfondimento senza affollare la schermata principale. |
| Autorizzazioni e visibilità dei modelli | Scoprite chi può visualizzare, creare elementi da, modificare, duplicare o eliminare i modelli di canvas, e in che modo la visibilità dei modelli personalizzati sia correlata all'accesso al canvas sorgente. |
| Collegare gli oggetti con le frecce intelligenti | Usate le frecce intelligenti su una lavagna in formato libero per collegare gli oggetti, mantenere modificabili le linee dei diagrammi e fornire un contesto più chiaro ad AI Studio. |
| Utilizzare l'editor rich text | Formatta il testo all'interno di oggetti del canvas, celle di fogli di calcolo, commenti e chat con gli strumenti di modifica condivisi di ALLO. |
| Usare il pannello delle risorse per aggiungere file e contenuti multimediali | Aggiungete file dell'area di lavoro, caricamenti, contenuti stock, sticker, file di Drive e link condivisi a una lavagna freeform da un unico pannello. |
| Usare la barra degli strumenti incorporata | Modifica rapidamente gli elementi selezionati nel canvas con la barra degli strumenti che appare accanto alla selezione. |
| Usare il menu degli elementi | Aprite il menu completo degli elementi per le azioni che dipendono dal tipo di elemento selezionato nel canvas. |
| Bloccare gli oggetti del canvas | Usate i blocchi per proteggere layout importanti e materiali di riferimento da modifiche accidentali e scoprite chi può sbloccarli. |
| Lavorare con immagini, file e fogli di calcolo | Visualizzate in anteprima, modificate, sostituite, scaricate e gestite elementi multimediali, file e fogli di calcolo all'interno di una canvas. |
| Lavorare con gli oggetti file su una canvas | Caricate file sul canvas, visualizzateli in anteprima, scaricateli e risolvete i motivi più comuni per cui un file non si apre. |
| Lavorare con gli oggetti immagine su una canvas | Esaminate, visualizzate in anteprima, ritagliate, sostituite, scaricate, rimuovete sfondi e inserite commenti sugli oggetti immagine senza perdere il loro contesto visivo nella canvas. |
| Utilizzare link e incorporamenti di YouTube su una canvas | Aggiungete link a siti web, schede di link avanzate e video di YouTube a una canvas, quindi visualizzatene l'anteprima, apriteli, sostituiteli e discutetene in modo sicuro. |
| Usare gli oggetti foglio di calcolo sulla canvas | Create tabelle leggere sulla canvas, modificate le celle, usate formule e funzioni, aggiungete contenuti collaborativi e gestite le azioni sulle righe o sulle colonne. |
| Visualizzare l'anteprima degli oggetti del canvas | Esaminate oggetti del canvas, allegati, file, contenuti multimediali e link supportati nell'anteprima adatta al vostro ruolo e dispositivo. |
| Usare lo strumento mano | Spostati sul canvas senza selezionare, spostare o modificare gli oggetti. |
| Annullare e ripristinare le modifiche nel canvas | Usate Annulla e Ripristina in modo sicuro, scoprite cosa copre la cronologia e gestite la collaborazione in tempo reale. |
| Usare la minimappa | Naviga in grandi whiteboard freeform, leggi l'indicatore dell'area visibile e scopri perché i canvas a pagine usano invece la barra delle pagine. |
| Scorciatoie del canvas | Usate le scorciatoie da tastiera e da mouse per strumenti, selezione, trascinamento, ridimensionamento, snapping, disegno, ricerca e azioni sugli oggetti nel canvas. |
| Utilizzare il menu delle pagine | Gestite le azioni a livello di pagina come commenti, dimensioni della pagina, sfondo, sub-canvas, duplicazione ed eliminazione. |
| Comprimere (piegare) le pagine | Nascondete le sezioni di una canvas a pagine senza eliminarle, quindi mostratele nuovamente quando devono tornare nel flusso attivo. |
| Dimensioni della pagina | Ridimensionate una pagina, le pagine selezionate o tutte le pagine di una canvas a pagine, e capite come le dimensioni influiscono su altezza automatica, presentazione, esportazione e lavagna a mano libera. |
| Usare Framework pagina | Applicate una pagina di un modello a un canvas a pagine oppure inserite i suoi oggetti modificabili in una lavagna a mano libera. |
| Usare la barra delle diapositive e la panoramica | Navigate in canvas lunghi, riordinate le pagine e individuate le pagine con attività o nuovi commenti non letti. |
| Cercare all'interno di un canvas | Usate Command+F o Ctrl+F per trovare testo nel canvas che state visualizzando senza lasciare l'editor. |
| Presentare una canvas | Visualizzate una canvas come presentazione a schermo intero senza l'interfaccia di modifica di intralcio. |
| Monitorare l'attività degli oggetti e le modifiche non lette | Utilizzate le informazioni al passaggio del mouse, i puntini rossi non letti e i conteggi sulla barra delle pagine (slide rail) per vedere cosa è cambiato su una canvas. |
| Utilizzare il menu di intestazione della canvas | Esporta, stampa, rinomina, ripristina, crea backup, apri nell'app desktop o gestisci le impostazioni dell'intera canvas. |
| Usare la Cronologia delle versioni | Rivedete versioni precedenti della canvas, salvate una versione con nome e ripristinate uno stato precedente quando il contenuto cambia in modo inatteso. |
| Usare Backup e ripristino | Esportate un file di backup della canvas e ripristinate una canvas da un backup .bee quando serve una copia di recupero portatile. |
| Condividere una canvas | Invitate persone, create link di condivisione e scegliete chi può visualizzare, commentare o modificare una canvas. |
| Permessi del canvas | Impostate Accesso al progetto o Privato, distinguete proprietario e assegnatario e scegliete l'accesso di visualizzazione, commento o modifica. |
| Usare un PIN del canvas | Proteggi un canvas condiviso con un PIN del canvas a 4 cifre, così le persone devono avere sia l'accesso sia il PIN prima di visualizzarne il contenuto. |
| Gestire i membri della canvas | Verificate chi può accedere a una canvas, invitate persone via email, regolate i ruoli e scegliete tra inviti diretti, link di condivisione e link privati. |
| Link privati e link di condivisione nella canvas | Capite quali link della canvas concedono accesso e quali portano solo a una pagina, un oggetto, un commento o un messaggio chat preciso. |
| Utilizzare il pannello laterale di collaborazione | Esaminate i commenti, le attività e le informazioni della canvas direttamente dal pannello laterale di collaborazione situato a destra. |
| Collaborare dal vivo su una canvas | Utilizzate la presenza, i cursori, lo stato online e la navigazione in stile "Segui" mentre lavorate insieme. |
| Collaborare con gli ospiti | Consentite ai collaboratori esterni di aprire il lavoro condiviso con l'esperienza ospite e i permessi corretti. |
| Usare la chat della canvas | Aprite la chat del team da una canvas, usatela per il coordinamento dal vivo e spostate le decisioni definitive nei commenti. |
| Usare le chiamate audio/video in canvas | Avviate o partecipate a una chiamata in canvas, gestite i controlli e mantenete la canvas utilizzabile mentre il gruppo parla. |
| Usare AI Studio in una canvas | Aprite AI Studio da una canvas che potete modificare, fornitegli il contesto della canvas ed esaminate l'oggetto generato nel punto in cui compare. |
| Gestire i canvas nei progetti | Usa i menu di progetto e di elenco per organizzare i canvas con assegnatari, collaboratori, scadenze, tag, sezioni e accessi. |
| Risolvere i problemi del canvas | Risolvete i problemi più comuni relativi a permessi, caricamento, commenti, esportazione, file multimediali e prestazioni del canvas. |
| Gestire un workshop in una canvas | Utilizzate modelli, pagine, commenti, condivisione, chiamate, chat e modalità presentazione per gestire un workshop di team. |
| Risolvere un'esportazione della canvas non riuscita | Verificate le cause più comuni in caso di errori nell'esportazione di PDF, stampe, immagini o file dalla canvas. |
| Inviare feedback con commenti e menzioni | Lasciate feedback esattamente nel punto a cui si riferiscono, richiamate l'attenzione della persona giusta con una menzione e tenete traccia di ciò che è ancora aperto. |
| Menzionare persone e collaboratori della canvas | Utilizzate le menzioni con @ per coinvolgere i collaboratori corretti nei commenti della canvas, nella chat, negli oggetti di testo avanzato e nelle notifiche della Posta in arrivo. |
| Usare l’AI nei commenti della canvas | Menzionate @ALLO in un commento della canvas per ricevere una risposta privata dell’AI, ricerche con fonti e modifiche esplicite alla canvas. |