Permessi del canvas
Impostate Accesso al progetto o Privato, distinguete proprietario e assegnatario e scegliete l'accesso di visualizzazione, commento o modifica.
I permessi del canvas stabiliscono chi può entrare e cosa può fare. Per un canvas all'interno di un progetto, scegliete Accesso al progetto quando devono accedervi i membri del progetto oppure Privato quando l'accesso deve restare limitato ai membri del canvas.
Scegliere Accesso al progetto o Privato
Aprite il controllo della visibilità nell'intestazione e scegliete l'ambito adatto.
| Ambito | Effetto | Ideale per |
|---|---|---|
| Accesso al progetto | Concede l'accesso ai membri del progetto a cui appartiene il canvas. | Canvas di lavoro che devono seguire il team del progetto. |
| Privato | Rimuove l'accesso ereditato dal progetto e mantiene gli accessi autorizzati esplicitamente. | Bozze riservate, revisioni sensibili o gruppi di lavoro più piccoli. |
La modifica di un canvas principale si applica anche ai canvas discendenti. Controllate l'intero albero prima di restringere o ampliare l'accesso.
Quando un canvas privato torna a Accesso al progetto, chi dispone già dei permessi di visualizzazione o commento conserva il proprio ruolo; il precedente accesso del progetto viene ripristinato dove ALLO lo aveva conservato. La modifica non assegna automaticamente il permesso di modifica a tutti.
Chi può modificare l'ambito
La persona deve essere un membro dello spazio di lavoro e inoltre essere:
- il proprietario del canvas;
- il proprietario del progetto che contiene il canvas;
- un amministratore dello spazio di lavoro.
L'Assegnatario è l'unica persona responsabile del lavoro, ma la sola assegnazione non concede l'autorità per modificare la privacy del canvas. Proprietà e assegnazione rispondono a esigenze diverse.
Scegliere cosa può fare ogni membro
L'ambito stabilisce chi può entrare tramite il progetto. I ruoli stabiliscono cosa può fare una persona nel canvas.
| Permesso | Quando sceglierlo |
|---|---|
| Visualizza | La persona deve leggere, esaminare o presentare il canvas. |
| Commento | La persona deve lasciare feedback e risposte senza modificare il contenuto. |
| Modificare | La persona deve creare, spostare, eliminare, caricare o formattare il contenuto. |
Gestite questi ruoli per i collaboratori identificati in Membri del canvas. Concedete l'accesso ai commenti a chi deve soltanto effettuare una revisione.
Gestire i canvas senza progetto
Un canvas senza un progetto non ha un pubblico da cui ereditare l'accesso. Per questo ALLO non mostra Accesso al progetto per un canvas non assegnato. Usate inviti diretti o un link di condivisione oppure spostate il canvas in un progetto.
Ricordare i percorsi di accesso indipendenti
Impostare un canvas su Privato gestisce l'accesso ereditato dal progetto. Inviti diretti e link di condivisione sono percorsi separati e possono restare attivi. Un link privato a una pagina, un oggetto, un commento o una chat porta nel punto giusto solo chi dispone già dell'accesso; non concede nuovi permessi. Consultate Link privati e link di condivisione per la distinzione completa.
Per rimuovere completamente una persona, controllate anche l'elenco dei membri, gli inviti diretti e i link di condivisione attivi.
Quando rendere privato un canvas
Usate Privato quando il pubblico del progetto non deve ereditare l'accesso. Alcuni esempi sono una bozza non ancora pronta per il team, una preparazione riservata prima di una riunione e una revisione limitata a un gruppo più piccolo.
Privato mantiene gli accessi autorizzati esplicitamente. Invitate direttamente le persone previste, quindi controllate i link di condivisione attivi. Un membro diretto o chi possiede un link attivo può ancora entrare dopo la rimozione dell'accesso tramite progetto.
Privato o PIN del canvas?
| Scegliete | Quando è adatto | Da ricordare |
|---|---|---|
| Privato | Il team del progetto non deve ereditare l'accesso. | Membri diretti e link di condivisione restano percorsi separati. |
| PIN del canvas | Le persone hanno già accesso, ma il contenuto deve aprirsi solo dopo la ricezione del PIN a 4 cifre. | Conoscere il PIN non concede accesso e non modifica il ruolo. |
| Entrambi | Un piccolo gruppo invitato necessita anche di un controllo di ingresso. | Invitate il gruppo, controllate i link e inviate il PIN separatamente. |
Per una lezione o un workshop programmato, potete inviare prima il link e comunicare il PIN all'inizio. Per una bozza riservata, iniziate con Privato affinché i membri del progetto non ereditino l'accesso.
Se il risultato non è quello previsto
Il controllo della visibilità non compare. Verificate che il canvas appartenga a un progetto effettivo. Un canvas non assegnato non offre una scelta di visibilità del progetto; anche le restrizioni dello spazio di lavoro possono nascondere il controllo.
Un membro del progetto non può aprire un canvas privato. Aggiungetelo direttamente oppure passate a Accesso al progetto se deve entrare l'intero progetto.
Una persona apre ancora un canvas privato. Controllate l'appartenenza diretta e l'accesso tramite link. La privacy non annulla questi percorsi indipendenti.
Chi dispone del permesso di visualizzazione o commento conserva lo stesso ruolo dopo il ripristino di Accesso al progetto. È previsto quando ALLO ripristina il permesso conservato per quella persona.
Guide correlate
- Condividere una canvas
- Gestire i membri della canvas
- Link privati e link di condivisione nella canvas
- Progetti pubblici e privati