Permissões do canvas

Use as permissões do canvas para decidir quem pode entrar em um canvas e o que cada pessoa pode fazer após entrar. Para um canvas dentro de um projeto, escolha Acesso do projeto quando o público do projeto deve ter acesso, ou Privado quando o acesso deve ficar restrito aos próprios membros do canvas.

Escolher Acesso do projeto ou Privado

Abra o controle de visibilidade no cabeçalho do canvas e escolha o escopo adequado ao trabalho.

Alterar um canvas principal também aplica a configuração de visibilidade aos canvases descendentes. Verifique toda a árvore de canvases antes de restringir ou ampliar o acesso.

Quando um canvas privado volta para Acesso do projeto, as pessoas com acesso de visualização ou comentário mantêm suas permissões, e o acesso anterior do projeto é restaurado onde o ALLO o preservou. A alteração não promove todos automaticamente para edição.

Saber quem pode alterar o escopo

A pessoa que altera a privacidade do canvas deve ser membro do espaço de trabalho do canvas. Ela também deve ser uma destas pessoas:

• O proprietário do canvas
• O proprietário do projeto que contém o canvas
• Um administrador do espaço de trabalho

O responsável é a pessoa encarregada do trabalho, mas a atribuição por si só não concede autoridade para alterar a privacidade do canvas. Propriedade e atribuição resolvem problemas diferentes.

Escolher o que cada membro pode fazer

O escopo de acesso decide quem pode entrar por meio do projeto. As funções dos membros decidem o que cada pessoa pode fazer dentro do canvas.

Para colaboradores identificados, gerencie essas funções em Membros do canvas. Conceda acesso de comentário aos revisores, a menos que precisem alterar o próprio trabalho.

Lidar com canvases não atribuídos

Um canvas que não pertence a um projeto não tem um público de projeto do qual herdar acesso. Por isso, o ALLO não exibe o seletor Acesso do projeto para um canvas não atribuído. Use convites diretos ou um link de compartilhamento para conceder acesso ou mova o canvas para um projeto antes de usar o escopo baseado em projeto.

Lembrar os caminhos de acesso independentes

Alterar um canvas para Privado gerencia o acesso herdado do projeto. Convites diretos e acesso por link de compartilhamento são caminhos separados e podem continuar ativos. Um link privado de página, objeto, comentário ou chat apenas direciona uma pessoa já autorizada a um local; ele não concede acesso. Consulte Links privados e links de compartilhamento para entender essa diferença.

Se o objetivo for remover alguém por completo, revise a lista de membros do canvas, os convites diretos e os links de compartilhamento ativos, além do escopo do projeto.

Quando tornar um canvas privado

Use Privado quando o público do projeto não deve herdar acesso, como em um rascunho ainda não pronto, uma preparação confidencial ou uma revisão limitada a um grupo menor.

O acesso autorizado diretamente continua ativo. Convide diretamente as pessoas desejadas e revise os links de compartilhamento. Membros diretos ou pessoas com um link ativo ainda podem entrar.

Privado ou PIN do canvas?

Em uma aula ou workshop agendado, compartilhe o link antes e revele o PIN do canvas quando a sessão começar. Para um rascunho confidencial, comece com Privado para impedir que membros do projeto herdem acesso.

Quando o resultado parecer incorreto

O controle de visibilidade está ausente. Confirme que o canvas pertence a um projeto real. Um canvas não atribuído não tem opção de visibilidade do projeto, e restrições gerenciadas pelo espaço de trabalho também podem remover o controle.

Um membro do projeto não consegue abrir um canvas privado. Adicione essa pessoa diretamente ao canvas ou altere para Acesso do projeto se todo o projeto deve entrar.

Alguém ainda abre um canvas privado. Verifique a participação direta e o acesso por link de compartilhamento. A privacidade não cancela esses caminhos independentes.

Uma pessoa com acesso de visualização ou comentário manteve a mesma função quando o Acesso do projeto foi restaurado. Isso é esperado quando o ALLO restaura a permissão preservada dessa pessoa.