Usar um PIN do canvas

O PIN do canvas é uma verificação de entrada de 4 dígitos. Use-o quando as pessoas já tiverem acesso por convite, projeto ou link de compartilhamento, mas o conteúdo só deva abrir depois que receberem o PIN.

O PIN não adiciona ninguém como membro nem muda as permissões de visualização, comentário ou edição. Para entrar, a pessoa precisa ter um caminho de acesso válido e informar o PIN correto.

O que o PIN do canvas protege

Quando um canvas tem um PIN, o ALLO solicita o código antes de carregar o conteúdo e o editor. Páginas, objetos, comentários, chat, chamadas e outros recursos de colaboração permanecem protegidos pela tela de entrada.

Depois do PIN correto, a permissão existente continua valendo. Quem visualiza, comenta ou edita mantém a mesma função.

Participar do espaço de trabalho ou do projeto não elimina a solicitação do PIN. Um navegador que já validou o PIN atual pode reabrir o canvas sem pedi-lo novamente enquanto essa validação continuar ativa.

Quando usar Privado

Escolha Privado quando a equipe do projeto não deve herdar acesso ao canvas, como em rascunhos, preparações confidenciais ou revisões restritas.

Um canvas privado ainda pode ter membros diretos e links ativos. Convide as pessoas certas e revise os links ao restringir o acesso. Consulte Permissões do canvas.

Use um PIN quando o público já tiver acesso, mas só deva entrar no momento planejado. Uma turma pode receber o link antes e o PIN no início da atividade. Para aumentar o controle, combine Privado com um PIN.

Quem pode gerenciar um PIN do canvas

Para gerenciar o PIN, você precisa conseguir visualizar o canvas e atender a uma destas condições:

• Ser proprietário do canvas e ter acesso de edição.
• Ter criado o canvas e ainda ter acesso de edição.
• Ser um administrador ativo do espaço de trabalho.
• Ter a permissão concedida a instrutores pelo espaço de trabalho educacional.

Ser proprietário do projeto não concede automaticamente o gerenciamento do PIN. A permissão de edição, por si só, também não basta.

Em PINs antigos, o criador original pode redefini-lo se ainda visualizar o canvas. Esse mecanismo legado não concede gerenciamento geral do PIN.

Adicionar um PIN do canvas

1. Abra o canvas e o menu do cabeçalho.
2. Selecione Gerenciar PIN do canvas.
3. Selecione Definir um PIN para o canvas.
4. Digite um PIN de 4 dígitos e confirme.
5. Compartilhe o canvas por meio de Compartilhar e envie o PIN ao público correto.

Configure separadamente a permissão de visualização, comentário ou edição. O PIN não determina o que cada pessoa pode fazer depois de entrar.

No menu do cabeçalho do canvas, use Gerenciar PIN do canvas para definir um PIN de quatro dígitos.

Alterar, remover ou redefinir o PIN

Abra Gerenciar PIN do canvas para alterar ou remover o PIN. As duas ações exigem o PIN atual.

Altere o código quando o público mudar ou quando ele tiver circulado além do grupo previsto. Remover o PIN elimina apenas a verificação de entrada. Os membros e links de compartilhamento continuam ativos.

O PIN atual não pode ser consultado nas configurações. Se for esquecido, uma pessoa autorizada poderá usar a opção de redefinição do espaço de trabalho. Essa permissão é separada da exigência de informar o PIN para entrar.

Alterar o PIN não revoga a participação nem os links. Para encerrar o acesso, revise os membros do canvas e os links de compartilhamento ativos.

Compartilhar e abrir um canvas protegido

Configure o acesso primeiro. Convide pessoas específicas ou crie um link de compartilhamento com a permissão adequada e, em seguida, envie o PIN. Saber o PIN nunca concede acesso por si só.

Quem já tem acesso informa o PIN na tela protegida. Um código incorreto mantém a pessoa nessa tela. Quem não tem acesso precisa entrar com a conta convidada, concluir o fluxo de convidado ou receber um convite ou link válido.

Os convidados precisam de um link compatível com o acesso de convidado, preencher o nome quando solicitado e informar o PIN correto.

Um PIN incorreto mantém você na tela de acesso; o correto abre o canvas.

Solução de problemas

A opção de PIN do canvas não aparece. Confirme se o espaço de trabalho oferece o recurso e se sua conta atende a uma das condições de gerenciamento descritas acima.

O PIN está correto, mas o canvas abre somente para visualização. A permissão existente dessa pessoa é de visualização. Altere a permissão em Compartilhar ou nas configurações de acesso do projeto relacionadas.

O PIN não abre o canvas. Confira o link atual, a conta convidada ou o fluxo de convidado e o PIN de 4 dígitos. O acesso e o PIN são verificações separadas.

Se uma pessoa autorizada não conseguir definir, alterar, remover ou redefinir o PIN depois de atualizar a página, entre em contato com o suporte.