Usare un PIN del canvas
Proteggi un canvas condiviso con un PIN del canvas a 4 cifre, così le persone devono avere sia l'accesso sia il PIN prima di visualizzarne il contenuto.
Un PIN del canvas è un controllo di ingresso a 4 cifre per un singolo canvas. Usalo quando le persone dispongono già dell'accesso tramite invito, appartenenza al progetto o link di condivisione, ma vuoi che il contenuto si apra solo dopo che avranno ricevuto il PIN.
Il PIN del canvas non concede l'appartenenza e non modifica i permessi di visualizzazione, commento o modifica. Per aprire il canvas servono sia un percorso di accesso valido sia il PIN corretto.
Cosa protegge un PIN del canvas
Quando un canvas ha un PIN, ALLO lo richiede prima di caricare il contenuto e l'editor. Pagine, oggetti, commenti, chat, chiamate e altre funzioni di collaborazione rimangono protetti dalla schermata di ingresso.
La schermata può comunque mostrare l'esistenza e il nome del canvas. Dopo il PIN corretto si applicano i permessi esistenti: un visualizzatore resta tale, chi può commentare può farlo e un editor può modificare.
L'appartenenza al workspace o al progetto non ignora automaticamente il PIN. Un browser che ha già verificato il PIN corrente può riaprire il canvas senza richiederlo di nuovo finché la verifica resta valida.
Quando usare Privato
Scegliete Privato quando il team del progetto non deve ereditare l'accesso. È adatto a bozze non ancora pronte, preparativi riservati e revisioni limitate a un gruppo più piccolo.
Un canvas privato può mantenere membri diretti e link di condivisione attivi. Invitate direttamente le persone previste e controllate i link esistenti quando restringete l'accesso. Consultate Permessi del canvas.
Usate un PIN quando il pubblico dispone già dell'accesso ma deve entrare in un momento stabilito. Una classe può ricevere prima il link e poi il PIN all'inizio dell'attività. Per un controllo maggiore, usate insieme Privato e un PIN del canvas.
Chi può gestire un PIN del canvas
Per gestire un PIN dovete poter visualizzare il canvas e soddisfare una di queste condizioni:
- Siete proprietari del canvas e avete accesso in modifica.
- Avete creato il canvas e conservate l'accesso in modifica.
- Siete amministratori attivi del workspace.
- Il workspace didattico concede questa autorizzazione ai docenti.
Essere proprietari del progetto non concede automaticamente la gestione del PIN. Anche il solo accesso in modifica non è sufficiente.
Per i PIN meno recenti, chi ha creato il PIN potrebbe poterlo reimpostare se può ancora visualizzare il canvas. Questo percorso precedente non concede la gestione generale del PIN.
Se Gestisci il PIN del canvas manca o è disattivato, controllate l'accesso al canvas, il ruolo nel workspace e il supporto della funzione.
Aggiungere un PIN del canvas
- Aprite il canvas e il menu dell'intestazione.
- Scegliete Gestisci il PIN del canvas.
- Scegliete Imposta un PIN per il canvas.
- Inserite e confermate un PIN a 4 cifre.
- Condividete il canvas tramite Condividi, quindi inviate il PIN al pubblico previsto.
Scegliete separatamente il permesso di visualizzazione, commento o modifica. Il PIN non stabilisce cosa si può fare dopo l'ingresso.
Nel menu dell'intestazione del canvas, usa Gestisci il PIN del canvas per impostare un PIN a 4 cifre.
Modificare, rimuovere o reimpostare un PIN
Aprite Gestisci il PIN del canvas per modificare o rimuovere il PIN. Entrambe le operazioni richiedono il PIN corrente.
Modificatelo quando cambia il pubblico o il PIN è stato condiviso troppo ampiamente. Rimuoverlo elimina solo il controllo di ingresso: non rimuove membri, non disattiva link e non chiude il canvas.
Il PIN corrente non può essere letto nelle impostazioni. Se viene dimenticato, una persona autorizzata può usare l'opzione di reimpostazione. La relativa autorizzazione è separata dal requisito di inserire il PIN.
Cambiare il PIN non revoca appartenenza o link. Per terminare l'accesso, controllate i membri del canvas e i link di condivisione attivi.
Condividere e aprire un canvas protetto
Configurate prima l'accesso. Invitate persone specifiche o create un link con il permesso appropriato, quindi inviate il PIN. Conoscere il PIN da solo non concede l'accesso.
Chi ha accesso inserisce il PIN a 4 cifre nella schermata protetta. Un PIN errato mantiene la persona su quella schermata. Chi non ha accesso deve usare l'account invitato, completare il flusso ospite o ricevere un invito o link valido.
Per una lezione o un workshop, provate prima sia il link sia il PIN. Gli ospiti necessitano di un link abilitato, dell'eventuale nome e del PIN corretto.
Un PIN errato lascia sulla schermata di richiesta; quello corretto apre il canvas.
Risoluzione dei problemi
L'opzione PIN del canvas non compare. Verificate il supporto del workspace e le condizioni di gestione indicate sopra.
Il PIN è corretto, ma il canvas è di sola lettura. Il permesso esistente è di sola visualizzazione. Modificatelo tramite Condividi o le impostazioni di progetto pertinenti.
Il PIN non apre il canvas. Controllate il link corrente, l'account invitato o il percorso ospite e il PIN a 4 cifre. Accesso e PIN sono controlli distinti.
Il PIN è stato condiviso troppo ampiamente. Cambiatelo. Se anche un vecchio link deve smettere di funzionare, disattivatelo o rinnovatelo.
Se un gestore autorizzato non riesce a impostare, modificare, rimuovere o reimpostare il PIN dopo l'aggiornamento, contattate l'assistenza.
Guide correlate
- Condividere una canvas
- Gestire i membri della canvas
- Link privati e link di condivisione nella canvas
- Collaborare con gli ospiti
- Quando non riuscite ad accedere al lavoro