캔버스 PIN 또는 비밀번호 사용하기

캔버스 PIN은 캔버스 하나에 거는 4자리 입장 코드입니다. 링크, 초대, 프로젝트 역할, 워크스페이스 역할로 올바른 사람이 이미 접근 경로를 갖고 있더라도, PIN을 알기 전에는 캔버스 내용이 열리지 않게 막고 싶을 때 사용합니다.

예전 메시지에서는 passcode나 password라고 부르는 경우가 있습니다. 캔버스 접근에서는 같은 기능으로 보면 됩니다. 화면에 표시되는 제품 라벨은 보통 캔버스 PIN입니다.

PIN은 추가 관문입니다. 공유, 멤버십, 소유권, 권한 수준을 대신하지 않습니다. 캔버스 접근 권한은 여전히 필요하고, 올바른 PIN을 입력한 뒤에도 각자의 역할에 따라 보기, 댓글, 편집, 관리 가능 여부가 달라집니다.

캔버스 PIN이 보호하는 것

캔버스에 PIN이 설정되어 있으면, ALLO는 전체 캔버스 내용을 불러오기 전에 코드를 요청합니다. 접근 경로는 있지만 PIN을 모르는 사람은 에디터로 들어가지 못하고 보호된 입장 화면에 머뭅니다.

PIN은 전체 캔버스 경험을 막습니다. 입장 확인을 통과하기 전에는 일반 에디터처럼 페이지, 오브젝트, 편집, 댓글, 현재 접속자, 팀 채팅, 음성/화상회의 기능 및 다른 실시간 협업 화면이 열리지 않습니다.

PIN이 캔버스를 완전히 보이지 않게 만드는 것은 아닙니다. 받는 사람은 보호된 캔버스가 있다는 사실, 캔버스 이름, 링크 목적지, 입장 화면을 볼 수 있습니다. 이는 정상입니다. ALLO는 사용자가 무엇을 열려고 하는지 알려줄 만큼의 맥락은 보여주어야 합니다. PIN은 캔버스의 내용과 에디터 접근을 보호하지, 캔버스가 존재한다는 모든 흔적을 지우지는 않습니다.

올바른 PIN을 입력한 뒤에도 원래 권한이 그대로 적용됩니다. 보기 권한만 있는 사람은 계속 보기만 할 수 있습니다. 댓글 권한을 가진 사람은 댓글을 달 수 있습니다. 편집 권한을 받은 사람은 편집할 수 있습니다. PIN이 누구의 권한을 올려주지는 않습니다.

언제 PIN을 사용하나요

캔버스를 공유하면서 특정 순간이나 대상에게 가벼운 입장 확인을 하나 더 두고 싶을 때 캔버스 PIN을 사용하세요.

강사가 수업 캔버스를 미리 준비하고, 링크를 먼저 공유한 뒤, 활동이 시작될 때 PIN을 알려주는 수업이나 학생 그룹에 잘 맞습니다.

넓은 프로젝트에는 관련이 있지만 아직 모든 팀원이 열어 보면 안 되는 캔버스에도 유용합니다. 사람들은 캔버스가 있다는 사실을 알 수 있지만, PIN을 공유받기 전까지 작업 내용은 열리지 않습니다.

클라이언트나 리뷰어 전용 접근에도 쓸 수 있습니다. 링크가 클라이언트 팀 안에서 전달될 수 있다면, PIN은 별도의 통제된 채널로 보내세요.

워크숍, 인터뷰, 교육 세션, 단계별 리뷰에도 도움이 됩니다. 캔버스를 준비하고, 권한을 설정하고, 링크를 보낸 뒤, 사람들이 들어와야 하는 바로 그때 PIN을 배포할 수 있습니다.

민감도가 높은 작업에서 PIN을 유일한 접근 경계로 쓰지는 마세요. 실제 공유 권한을 좁게 유지하고, 더 이상 접근이 필요 없는 사람은 제거하고, 다 쓴 공유 링크는 비활성화하세요. PIN은 전체 보안 모델이 아니라 기존 권한 위에 얹는 추가 확인입니다.

누가 PIN을 설정, 변경, 제거할 수 있나요

캔버스 PIN 관리는 일반 보기, 댓글, 편집 권한과 별개입니다. 편집 권한이 있다고 해서 PIN을 관리할 수 있는 것은 아닙니다.

대부분의 워크스페이스에서는 캔버스 소유자와 워크스페이스 관리자가 캔버스 PIN을 설정, 변경, 제거할 수 있습니다. 캔버스를 만든 사람도 필요한 캔버스 접근 권한을 유지하고 있다면 관리할 수 있습니다. 워크스페이스 설정에 따라 강사나 관리자 성격의 추가 역할이 PIN을 관리할 수 있는 경우도 있습니다.

비회원, 보기 권한만 있는 사람, 댓글 권한만 있는 사람, 대부분의 편집자는 캔버스 PIN을 관리할 수 없습니다. 캔버스를 열 수 있는 워크스페이스 멤버라도 PIN을 설정하거나 제거하려면 소유자나 관리자에게 요청해야 할 수 있습니다.

캔버스 PIN 관리가 보이지 않거나 비활성화되어 있다면, 워크스페이스가 PIN 보호를 지원하지 않거나, 현재 캔버스 상황에서 허용되지 않거나, 비회원으로 들어왔거나, 계정에 PIN 관리 권한이 없는 경우가 가장 많습니다. 캔버스 소유자나 워크스페이스 관리자에게 변경을 요청하세요.

캔버스 PIN 추가하기

캔버스를 열고 캔버스 헤더 메뉴에서 캔버스 PIN 관리를 선택합니다. ALLO가 캔버스 카드 작업을 보여주는 곳에서는 캔버스 메뉴에서도 같은 관리 작업이 보일 수 있습니다.

캔버스 PIN 설정을 선택하고, 4자리 PIN을 입력한 뒤 확인합니다. 그룹에 더 안전하다면 캔버스 링크와 PIN을 서로 다른 채널로 공유하세요.

세션 참여자가 입력하기에는 충분히 쉽지만, 들어오면 안 되는 사람이 쉽게 맞히기 어려운 코드를 쓰세요. 클라이언트 리뷰, 수업, 넓은 팀 세션에서는 0000, 1111, 올해 연도처럼 뻔한 코드를 피하세요.

ALLO는 PIN으로 받는 사람의 역할을 정하지 않습니다. 캔버스 공유 권한은 따로 설정하세요. 학생이 댓글만 달아야 한다면 댓글 권한을 주세요. 클라이언트가 검토만 하면 된다면 보기 또는 댓글 권한을 주세요. 팀원이 편집해야 한다면 공유, 프로젝트 접근 또는 알맞은 멤버 설정을 통해 편집 권한을 부여하세요.

PIN 변경하거나 제거하기

코드를 바꾸거나 제거하려면 다시 캔버스 PIN 관리를 사용하세요.

코드가 너무 넓게 공유되었거나, 수업이나 워크숍 그룹이 바뀌었거나, 클라이언트 리뷰가 새 단계로 넘어갔거나, 캔버스는 계속 보호하되 이전 대상은 더 이상 들어오지 못하게 해야 할 때 PIN을 변경하세요.

추가 입장 확인이 더 이상 필요 없으면 PIN을 제거하세요. PIN을 제거해도 멤버가 삭제되거나, 공유 링크가 비활성화되거나, 누군가의 역할이 바뀌지는 않습니다. 코드 입력 화면만 사라집니다. 접근 범위를 좁혀야 한다면 공유 설정을 따로 확인하세요.

현재 PIN은 캔버스에서 다시 읽어 볼 수 없습니다. PIN을 잊었다면 PIN 관리 권한이 있는 사람이 변경, 제거 또는 워크스페이스에 표시되는 재설정 옵션을 사용해야 합니다. 비회원이거나 보기 권한만 있고 PIN을 모른다면, 캔버스 소유자나 워크스페이스 관리자가 현재 코드를 요청하세요.

PIN으로 보호된 캔버스 공유하기

먼저 접근 경로를 설정하고, 그다음 알맞은 대상에게 PIN을 공유합니다.

이름이 지정된 사람에게는 공유에서 초대하고 보기, 댓글, 편집 권한 중 하나를 선택하세요. 그런 다음 그 그룹이 신뢰하는 채널로 PIN을 보내세요.

수업, 워크숍, 임시 그룹이라면 알맞은 권한이 있는 공유 링크를 만들고, 링크를 미리 보낸 뒤, 그룹이 들어와야 하는 순간에 PIN을 공개하세요. 세션 뒤에 캔버스를 다시 닫아야 한다면 PIN을 변경하거나 제거하고, 공유 링크를 계속 활성화해도 되는지도 확인하세요.

클라이언트 전용 리뷰라면 캔버스를 열어야 하는 클라이언트 담당자에게만 링크와 PIN을 공유하세요. 리뷰에는 보통 편집 권한보다 댓글 권한이 더 낫습니다. 클라이언트가 작업을 확인하기만 하면 된다면 보기 권한을 사용하세요.

내부 팀에는 PIN이 무엇을 뜻하는지 분명히 말하세요. PIN은 비밀 프로젝트 멤버십 시스템이 아닙니다. 기존 워크스페이스, 프로젝트, 캔버스 권한 위에 더해지는 캔버스 입장 확인입니다.

사람들이 들어올 때 보이는 화면

보호된 캔버스에 접근 권한이 있는 사람은 캔버스가 PIN으로 보호된다는 안내를 봅니다. 계속하려면 4자리 코드를 입력합니다.

코드가 맞으면 이미 가진 권한으로 캔버스가 열립니다. 코드가 틀리면 입력 화면에 그대로 머물며 다시 시도하거나 현재 PIN을 요청해야 합니다.

그 사람에게 캔버스 접근 권한 자체가 없다면 PIN으로 해결되지 않습니다. 캔버스가 어떻게 공유되었는지에 따라 접근 오류, 올바른 계정으로 로그인하라는 안내, 비회원 입장 경로가 보일 수 있습니다. PIN이 작동하리라 기대하기 전에 캔버스를 공유하거나 멤버 역할을 업데이트하세요.

올바른 링크를 가진 비회원도 캔버스가 보호되어 있으면 PIN이 필요합니다. PIN이 없는 비회원은 입장 흐름에 머물며 전체 에디터에 도달할 수 없습니다.

워크스페이스 멤버와 프로젝트 멤버도 PIN이 필요합니다. 워크스페이스나 프로젝트에 속해 있으면 접근 경로가 생길 수는 있지만, 코드를 건너뛰지는 못합니다.

PIN과 캔버스 멤버

"누가 이 캔버스를 열 수 있고, 무엇을 할 수 있나?"가 질문이라면 캔버스 멤버 관리를 사용하세요. "이미 접근 경로가 있는 사람도 내용이 열리기 전에 코드를 입력해야 하나?"가 질문이라면 캔버스 PIN을 사용하세요.

두 설정은 함께 작동합니다. 학생 그룹은 공유 링크로 댓글 권한을 받고도 PIN이 필요할 수 있습니다. 클라이언트는 이메일 초대를 받고도 PIN이 필요할 수 있습니다. 팀원은 프로젝트 접근 권한이 있어도 PIN이 필요할 수 있습니다. 입장한 뒤에는 각자 입장 전부터 갖고 있던 역할을 그대로 유지합니다.

어떤 사람이 더 이상 접근하면 안 된다면 공유, 프로젝트 설정, 워크스페이스 설정에서 접근 권한을 제거하거나 낮추세요. 코드가 너무 멀리 퍼졌을 때 PIN 변경은 유용하지만, 이미 살아 있는 모든 접근 경로를 제거하지는 않습니다.

문제 해결

캔버스 PIN 관리가 보이지 않는다면, 워크스페이스가 이 기능을 지원하는지, 본인이 캔버스 소유자나 워크스페이스 관리자인지, 올바른 계정으로 로그인했는지 확인하세요. 비회원과 보기 권한만 있는 사람은 PIN을 관리할 수 없습니다.

협업자가 보호 화면을 보는데 들어가지 못한다면, 현재 4자리 PIN을 가지고 있는지 확인하세요. 또한 현재 링크를 사용하고 있는지, 초대받은 계정으로 로그인했는지도 함께 확인하세요.

PIN을 입력했는데 캔버스가 읽기 전용으로 열린다면 그 사용자의 권한이 보기 전용이기 때문입니다. 댓글을 달거나 편집해야 한다면 공유 또는 관련 프로젝트 접근 설정에서 역할을 변경하세요.

캔버스가 존재한다는 것은 보이지만 내용을 볼 수 없다면, PIN으로 보호된 캔버스에서는 정상적인 현상입니다. 입장 화면에서는 캔버스 정보가 노출될 수 있으나 페이지와 에디터 화면은 차단된 상태로 유지됩니다.

비회원이 에디터가 열리기 전에 멈춰 있다면, 공유 링크, 비회원 접근 설정, PIN, 그리고 비회원 권한을 확인하세요. PIN으로 보호된 비회원 링크에는 비회원이 들어올 수 있는 링크와 올바른 코드가 모두 필요합니다.

PIN이 잘못된 대상에게 공유되었다면 즉시 변경하세요. 예전 링크를 통해 더 이상 사람들이 들어오면 안 된다면 공유 링크도 함께 비활성화하거나 새로 구성하세요.