캔버스 비밀번호 사용하기

캔버스 비밀번호는 캔버스 하나에 거는 4자리 입장 확인입니다. 초대, 프로젝트 멤버, 공유 링크로 이미 접근할 수 있는 사람이라도 비밀번호를 받은 뒤에야 내용을 열게 하고 싶을 때 사용합니다.

캔버스 비밀번호는 멤버 자격을 주지 않으며, 보기, 댓글, 편집 권한도 바꾸지 않습니다. 캔버스를 열려면 유효한 접근 권한과 올바른 비밀번호가 모두 있어야 합니다.

비밀번호로 막히는 범위

비밀번호가 설정된 캔버스는 내용과 에디터를 불러오기 전에 비밀번호부터 묻습니다. 페이지, 오브젝트, 댓글, 팀 채팅, 음성/화상회의를 비롯한 협업 기능은 모두 이 입장 화면을 통과해야 쓸 수 있습니다.

올바른 비밀번호를 입력한 뒤에는 원래 가지고 있던 권한이 그대로 적용됩니다. 읽기 권한이 있는 사람은 계속 보기만 할 수 있고, 댓글 권한이 있는 사람은 댓글을 남길 수 있으며, 편집 권한이 있는 사람은 편집할 수 있습니다.

워크스페이스나 프로젝트 멤버라고 해서 비밀번호 확인을 건너뛰지는 않습니다. 다만 현재 비밀번호를 이미 확인한 브라우저에서는 그 확인이 유효한 동안 다시 묻지 않고 캔버스가 열립니다.

비공개가 더 알맞은 경우

프로젝트 팀이 캔버스 접근 권한을 이어받지 않아야 한다면 비공개를 선택하세요. 프로젝트에 올리기에는 이른 초안, 기밀 준비 자료, 소수만 참여하는 검토에 적합합니다.

비공개 캔버스에도 직접 추가한 멤버와 사용 중인 공유 링크는 남아 있을 수 있습니다. 접근 범위를 좁힐 때는 필요한 사람을 직접 초대하고 기존 링크도 함께 점검하세요. 전체 접근 구조는 캔버스 권한에서 설명합니다.

캔버스 비밀번호는 대상자가 이미 접근 권한을 가지고 있고, 정해 둔 시점에 들어오게 하고 싶을 때 사용합니다. 수업이라면 링크를 미리 보내 두고 활동을 시작할 때 비밀번호를 알려 줄 수 있습니다. 워크숍 진행자는 비밀번호를 다른 채널로 따로 보낼 수 있습니다. 접근을 더 엄격하게 관리하려면 비공개와 캔버스 비밀번호를 함께 사용하세요.

비밀번호를 관리할 수 있는 사람

캔버스 비밀번호를 관리하려면 캔버스를 볼 수 있어야 하고, 다음 조건 중 하나에 해당해야 합니다.

• 캔버스 소유자이면서 편집 권한이 있습니다.
• 캔버스를 만든 사람이면서 지금도 편집 권한이 있습니다.
• 활성 상태의 워크스페이스 관리자입니다.
• 교육용 워크스페이스에서 강사에게 이 권한을 주었습니다.

프로젝트 소유자라고 해서 캔버스 비밀번호를 관리할 수 있는 것은 아닙니다. 편집 권한만 있는 경우에도 관리할 수 없습니다.

예전에 설정된 캔버스 비밀번호는 처음 비밀번호를 만든 사람이 캔버스를 볼 수 있는 동안 잊어버린 비밀번호를 재설정할 수 있는 경우가 있습니다. 이 방식은 기존 비밀번호를 위한 재설정 경로일 뿐, 비밀번호 관리 권한 전체를 주지는 않습니다.

비밀번호 설정하기

1. 캔버스를 열고 헤더 메뉴를 엽니다.
2. 캔버스 비밀번호 관리를 선택합니다.
3. 캔버스 비밀번호 추가를 선택합니다.
4. 4자리 비밀번호를 입력하고 한 번 더 입력해 확인합니다.
5. 공유에서 캔버스를 공유한 뒤, 들어올 사람에게 비밀번호를 전달합니다.

캔버스 헤더 메뉴의 캔버스 비밀번호 관리에서 4자리 비밀번호를 설정합니다.

비밀번호 변경, 제거, 재설정

비밀번호를 바꾸거나 없애려면 캔버스 비밀번호 관리를 여세요. 두 작업 모두 현재 비밀번호를 입력해야 합니다.

대상자가 바뀌었거나 비밀번호가 원래 알려 줄 사람 밖으로 퍼졌다면 비밀번호를 변경하세요. 비밀번호를 제거하면 입장 확인 단계만 사라지고 다른 설정은 그대로입니다.

현재 비밀번호는 캔버스 설정에서 다시 확인할 수 없습니다. 비밀번호를 잊었다면 권한이 있는 사람이 워크스페이스에 표시되는 재설정 옵션을 사용하면 됩니다. 재설정 권한이 있다고 해서 캔버스를 열 때 비밀번호 입력이 면제되지는 않습니다.

비밀번호를 바꿔도 멤버 자격이나 공유 링크는 취소되지 않습니다. 접근 자체를 끝내려면 캔버스 멤버와 사용 중인 공유 링크를 확인하세요.

보호된 캔버스 공유하고 열기

접근 권한부터 준비하세요. 필요한 사람을 초대하거나 알맞은 권한으로 공유 링크를 만든 다음 비밀번호를 보냅니다. 비밀번호만 안다고 캔버스에 들어갈 수는 없습니다.

접근 권한이 있는 사람은 보호 화면에서 4자리 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호가 틀리면 그 화면에서 넘어가지 않습니다. 접근 권한이 없는 사람은 초대받은 계정으로 로그인하거나, 비회원 입장 절차를 마치거나, 유효한 초대나 공유 링크를 받아야 비밀번호가 효력을 가집니다.

비회원으로 들어오려면 비회원 입장이 허용된 링크, 요청되는 경우 이름 입력, 올바른 비밀번호가 모두 필요합니다.

비밀번호가 틀리면 입력 화면에 머물고, 맞으면 캔버스가 열립니다.

문제 해결

캔버스 비밀번호 메뉴가 보이지 않습니다. 워크스페이스에서 이 기능을 지원하는지, 내 계정이 위의 관리 조건 중 하나에 해당하는지 확인하세요.

비밀번호는 맞는데 캔버스가 읽기 전용입니다. 그 사람의 기존 권한이 읽기 권한이기 때문입니다. 공유나 해당 프로젝트의 접근 설정에서 권한을 바꾸세요.

비밀번호를 입력해도 캔버스가 열리지 않습니다. 최신 링크인지, 초대받은 계정이나 비회원 경로로 들어왔는지, 4자리 비밀번호가 맞는지 확인하세요. 접근 권한과 비밀번호는 따로 확인됩니다.

권한이 있는 관리자가 새로고침한 뒤에도 비밀번호를 설정, 변경, 제거, 재설정할 수 없다면 고객 지원팀에 문의하세요.