캔버스 멤버 관리하기

캔버스 멤버는 특정 캔버스를 열 수 있는 사람과, 그 안에서 무엇을 할 수 있는지를 정하는 역할을 함께 가리킵니다. "누가 이 캔버스를 볼 수 있지?", "누가 댓글을 남길 수 있지?", "누가 편집할 수 있지?", "링크로 들어온 사람은 누구지?", "다음 리뷰 전에 누구의 접근을 정리해야 하지?" 같은 실제 접근 권한 질문에 답할 때 멤버 관리를 사용합니다.

이 설정은 캔버스 PIN과 다릅니다. 멤버와 역할은 누가 접근할 수 있는지, 들어온 뒤 무엇을 할 수 있는지를 정합니다. PIN은 콘텐츠가 열리기 전에 코드를 입력하게 하는 보호 장치입니다.

멤버 관리에서 보이는 것

캔버스의 공유 대화창에는 직접 초대된 협업자, 캔버스 담당자, 비회원 또는 외부 협업자, 공유 링크로 접근한 사람, 더 넓은 프로젝트나 워크스페이스 역할 때문에 접근 권한을 가진 사람이 표시될 수 있습니다.

각 행에는 담당자, 비회원, 링크 같은 라벨이 붙을 수 있습니다. 이 라벨은 해당 사용자가 접근 목록에 보이는 이유를 설명합니다.

담당자는 캔버스를 높은 수준에서 소유하거나 관리하는 사람을 뜻합니다.

비회원은 이 캔버스 접근 경로에서 일반 워크스페이스 멤버가 아닌 사람을 뜻합니다. 외부 협업자이거나 비회원 흐름으로 들어온 사람일 수 있습니다.

링크는 직접 캔버스 초대를 받은 것이 아니라 공유 링크를 통해 접근 권한이 연결된 사람을 뜻합니다. 접근 경로가 링크라면 링크 설정을 바꾸어야 합니다.

목록에 보이는 모든 협업자가 캔버스에서 직접 초대된 사람이라고 단정하지 마세요. 프로젝트 역할, 워크스페이스 역할, 공유 링크도 캔버스를 열 수 있는 경로가 됩니다.

캔버스 멤버 열기

캔버스를 열고 공유를 선택합니다. 공유 대화창에서는 사람을 초대하고, 권한을 고르고, 기존 멤버를 관리하고, 링크 공유를 켜거나 끄고, 공유 링크를 복사하고, 현재 링크 권한을 확인할 수 있습니다.

공유 대화창에 멤버 아바타나 권한 관리가 보이면 그곳에서 접근 목록을 엽니다. 관리 권한이 있는 사람은 접근 경로가 허용하는 범위 안에서 역할을 바꾸거나 멤버를 제거할 수 있습니다.

비회원은 일반적인 공유 관리 컨트롤을 볼 수 없습니다. 비회원이 다른 사람을 추가해야 한다면 캔버스 담당자, 워크스페이스 관리자, 또는 공유 권한이 있는 워크스페이스 멤버가 접근을 관리해야 합니다.

일부 캔버스에서는 모든 사람이 공유를 관리할 수 없습니다. 비회원으로 들어왔거나, 캔버스가 템플릿 흐름에 속해 있거나, 계정에 접근 관리 권한이 없을 때 이런 일이 생깁니다.

알맞은 역할 고르기

그 사람이 맡은 일을 끝내는 데 필요한 가장 좁은 역할을 선택합니다.

워크스페이스와 프로젝트 역할도 최종 권한에 영향을 줄 수 있습니다. 어떤 사람이 프로젝트 접근 권한을 가지고 있다면 캔버스 공유 대화창만으로는 그 사람이 할 수 있는 일을 바꾸지 못할 수 있습니다. 더 넓은 경로는 프로젝트에서 캔버스 관리하기에서 설명합니다.

이메일로 사람 초대하기

누가 접근해야 하는지 정확히 알고 있을 때는 이메일로 직접 초대하세요. 이름이 정해진 팀원, 클라이언트 담당자, 외주 작업자, 리뷰어, 강사, 학생, 벤더처럼 개인 단위로 책임 있게 접근해야 하는 사람에게 가장 알맞습니다.

공유를 열고, 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하고, 역할을 선택한 뒤 초대를 보냅니다. 추천 목록은 보통 활동 중인 워크스페이스 멤버와 현재 협업자를 우선합니다. 비활성화된 사용자는 정상적으로 참여할 수 없으므로 추천에서 제외됩니다.

이메일 주소가 워크스페이스 멤버의 주소가 아니라면 워크스페이스 설정에 따라 비회원 또는 외부 협업자로 들어올 수 있습니다. 이렇게 하면 정식 워크스페이스 멤버가 아니어도 공유된 캔버스에서 협업할 수 있습니다.

초대를 보내기 전에 역할을 선택하세요. 외부 리뷰에는 보통 댓글 권한이 가장 좋은 기본값입니다. 상대방이 캔버스를 직접 바꿔야 할 때만 편집 권한을 사용하세요.

기존 멤버 관리하기

클라이언트 리뷰, 수업, 워크숍, 핸드오프, 프로젝트 보관 전에 권한 관리에서 현재 접근 목록을 확인하세요.

작업 단계가 바뀌면 접근 권한도 낮춥니다. 예를 들어 작업 세션이 끝난 뒤 클라이언트를 편집에서 댓글로 바꾸거나, 읽기 공유가 끝난 뒤 큰 리뷰어 그룹을 댓글에서 보기로 바꿀 수 있습니다.

더 이상 접근이 필요 없는 직접 협업자는 제거합니다. 단, 직접 캔버스 멤버에서 제거해도 캔버스로 들어오는 모든 경로가 사라지는 것은 아닙니다. 그 사람이 프로젝트 접근, 워크스페이스 접근, 아직 켜져 있는 공유 링크를 가지고 있다면 계속 캔버스를 열 수 있습니다.

캔버스 멤버 목록에서 바로 바꿀 수 없는 행도 있습니다. 담당자, 내 행, 프로젝트 수준 멤버, 링크 기반 접근, 더 넓은 권한 경로가 제어하는 행은 이 화면에서 읽기 전용으로 보일 수 있습니다. 그럴 때는 해당 접근 경로를 소유한 설정을 바꾸세요.

사용자에게 링크 라벨이 붙어 있다면 공유 링크 설정을 확인합니다. 더 이상 그 링크가 맞지 않는다면 링크 공유를 끄거나, 링크 권한을 낮추거나, 링크를 갱신한 뒤 필요한 사람에게만 새 링크를 보내세요.

비회원과 외부 협업자

비회원과 외부 협업자는 워크스페이스 밖의 사람이 정식 워크스페이스 멤버가 되지 않고도 캔버스에 한정된 접근 권한이 필요할 때 유용합니다.

비회원은 임시 세션, 워크숍, 인터뷰, 수업 활동, 클라이언트 리뷰, 가벼운 외부 참여에 사용합니다. 비회원은 링크로 들어와 표시 이름을 입력한 뒤, 부여된 권한으로 캔버스를 사용할 수 있습니다.

외부 협업자는 이름이 정해진 외부 사람이 특정 캔버스나 프로젝트에 계속 접근해야 할 때 사용합니다. 그래도 정식 워크스페이스 멤버와는 다르며, 워크스페이스 구성원 목록이 아니라 공유된 항목에서 관리하는 편이 맞습니다.

비회원과 외부 접근 권한은 일반 내부 접근 권한보다 더 자주 확인하세요. 오래된 클라이언트 리뷰어를 제거하고, 지난 워크숍 링크를 끄고, 활발한 협업 기간이 끝나면 편집 권한을 낮춥니다.

공유 링크와 비공개 링크

공유 링크는 접근 경로입니다. 공유에서 만들고, 링크 권한을 선택한 뒤, 그 링크로 들어와도 되는 사람에게 보냅니다.

비공개 링크는 일반적인 캔버스 위치, 페이지, 오브젝트, 댓글, 채팅 메시지를 가리킵니다. 이미 접근 권한이 있는 사람이 정확한 위치로 이동하는 데 도움이 됩니다. 비공개 링크는 상대방을 초대하거나, 멤버로 추가하거나, 역할을 바꾸지 않습니다.

상대방이 아직 접근 권한을 가지고 있지 않을 수 있다면 공유 링크를 사용합니다. 접근 권한이 확인된 뒤에는 비공개 페이지, 오브젝트, 댓글, 채팅 링크로 정확한 위치를 알려주세요.

예를 들어 클라이언트에게 먼저 공유 링크를 보내 댓글 권한으로 들어오게 합니다. 그런 다음 특정 섹션을 검토해야 할 때 페이지 링크나 댓글 링크를 보냅니다.

캔버스에 PIN이 있으면 공유 링크와 PIN이 모두 중요합니다. 링크는 접근 경로를 제공합니다. PIN은 보호된 입장 화면을 통과하게 합니다. 들어온 뒤 무엇을 할 수 있는지는 여전히 역할이 결정합니다.

링크 구분 전체는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요.

알맞은 공유 방식 고르기

협업이 끝난 뒤 접근 권한 정리하기

리뷰, 워크숍, 수업, 클라이언트 세션이 끝나면 멤버 목록과 공유 링크 설정을 확인하세요.

더 이상 캔버스가 필요 없는 사람을 제거합니다. 편집 단계가 끝났다면 편집 권한을 댓글이나 보기로 낮춥니다. 일회성 그룹에 사용한 공유 링크는 끕니다. 링크가 너무 넓게 전달되었다면 링크를 갱신합니다. 코드가 임시였다면 캔버스 PIN을 바꾸거나 제거합니다.

이 정리가 중요한 이유는 캔버스 접근 권한이 둘 이상의 경로에서 올 수 있기 때문입니다. 직접 멤버 목록에서 제거된 사람도 프로젝트, 워크스페이스, 활성 공유 링크를 통해 계속 접근할 수 있습니다.

문제 해결

공유 또는 권한 관리가 보이지 않는다면 내가 비회원인지, 계정에 접근 관리 권한이 있는지 확인하세요.

누군가가 비회원으로 표시된다면 그 사람은 이 접근 경로에서는 일반 워크스페이스 멤버가 아닙니다. 초대된 캔버스나 공유 프로젝트에서 역할을 관리하세요.

누군가가 링크로 표시된다면 직접 멤버 행에서는 권한을 바꿀 수 없을 수 있습니다. 바꿔야 하는 접근 경로가 링크라면 공유 링크 권한을 확인하고, 링크를 끄거나 갱신하세요.

명단에서 제거한 사람이 여전히 캔버스를 열 수 있다면 프로젝트 접근, 워크스페이스 접근, 공유 링크, 외부 협업자 초대가 남아 있는지 확인하세요. 직접 캔버스 멤버 목록이 유일한 접근 출처가 아닐 수 있습니다.

캔버스는 열 수 있지만 댓글이나 편집을 할 수 없다면 역할이 너무 좁습니다. 공유 또는 더 넓은 프로젝트 권한 설정에서 역할을 바꾸세요.

초대받은 사람이 들어올 수 없다면 이메일 주소, 로그인한 계정, 비회원 또는 외부 협업 설정, 링크 상태, 필요한 캔버스 PIN을 확인하세요.