캔버스 권한
프로젝트 공개 또는 비공개 범위를 설정하고, 소유자와 담당자의 차이 및 읽기, 댓글·채팅, 편집 권한을 알아보세요.
캔버스 권한은 누가 캔버스에 들어올 수 있고, 들어온 뒤 무엇을 할 수 있는지 정합니다. 프로젝트 안의 캔버스는 프로젝트 참여자에게 접근 권한을 주려면 프로젝트 공개를, 캔버스 멤버에게만 접근을 허용하려면 비공개를 선택하세요.
프로젝트 공개 또는 비공개 선택하기
캔버스 상단의 공개 범위 컨트롤을 열고 작업에 맞는 범위를 선택하세요.
| 범위 | 적용되는 권한 | 적합한 작업 |
|---|---|---|
| 프로젝트 공개 | 이 캔버스가 속한 프로젝트의 멤버에게 접근 권한을 줍니다. | 프로젝트 팀이 함께 봐야 하는 작업 캔버스 |
| 비공개 | 프로젝트에서 상속된 접근 권한을 없애고, 캔버스에서 별도로 허용한 접근 권한만 유지합니다. | 제한된 초안, 민감한 검토, 소규모 작업 그룹 |
상위 캔버스의 공개 범위를 바꾸면 하위 캔버스에도 같은 설정이 적용됩니다. 접근 범위를 좁히거나 넓히기 전에 전체 캔버스 트리를 확인하세요.
비공개 캔버스를 프로젝트 공개로 되돌리면 기존 읽기 및 댓글·채팅 권한은 그대로 유지되고, ALLO가 보존한 이전 프로젝트 접근 권한도 복원됩니다. 모든 사람의 권한이 편집으로 강제 변경되지는 않습니다.
공개 범위를 바꿀 수 있는 사람
캔버스 공개 범위를 바꾸려면 해당 캔버스가 속한 워크스페이스의 멤버이면서 다음 중 하나에 해당해야 합니다.
- 캔버스 소유자
- 캔버스가 속한 프로젝트의 소유자
- 워크스페이스 관리자
담당자는 이 작업을 책임지는 사람입니다. 담당자로 지정된 것만으로는 캔버스 공개 범위를 바꿀 권한이 생기지 않습니다. 소유자와 담당자는 서로 다른 역할입니다.
멤버별 권한 선택하기
공개 범위는 프로젝트를 통해 들어올 수 있는 사람을 정합니다. 멤버 권한은 캔버스 안에서 각 사용자가 할 수 있는 일을 정합니다.
| 권한 | 필요한 경우 |
|---|---|
| 읽기 가능 | 캔버스를 읽거나 살펴보거나 발표해야 할 때 |
| 댓글, 채팅 가능 | 캔버스 내용을 바꾸지 않고 댓글, 채팅, 답글로 피드백해야 할 때 |
| 편집 가능 | 캔버스 콘텐츠를 만들거나 이동, 삭제, 업로드, 서식 지정해야 할 때 |
이름이 지정된 협업자의 권한은 캔버스 멤버에서 관리하세요. 작업 자체를 바꿔야 하는 사람이 아니라면 검토자에게 댓글·채팅 권한을 주세요.
프로젝트에 속하지 않은 캔버스
어떤 프로젝트에도 속하지 않은 캔버스는 접근 권한을 상속할 프로젝트가 없습니다. 따라서 이런 캔버스에는 프로젝트 공개 선택 항목이 표시되지 않습니다. 직접 초대하거나 공유 링크를 사용해 접근 권한을 주거나, 프로젝트 기반 공개 범위를 사용하기 전에 캔버스를 프로젝트로 옮기세요.
별도로 적용되는 접근 경로
캔버스를 비공개로 바꾸면 프로젝트에서 상속된 접근 권한이 관리됩니다. 직접 초대와 공유 링크 접근은 별도 경로이므로 계속 유효할 수 있습니다. 비공개 페이지, 오브젝트, 댓글, 채팅 링크는 이미 권한이 있는 사람을 해당 위치로 안내할 뿐, 새로운 접근 권한을 주지 않습니다. 자세한 차이는 비공개 링크와 공유 링크를 확인하세요.
특정 사용자의 접근 권한을 완전히 없애려면 프로젝트 공개 범위뿐 아니라 캔버스 멤버 목록, 직접 초대, 활성 공유 링크도 확인하세요.
캔버스를 비공개로 설정해야 할 때
프로젝트 참여자가 접근 권한을 상속하면 안 될 때는 비공개를 사용하세요. 프로젝트 팀에 아직 공개할 준비가 되지 않은 초안, 회의 전 기밀 준비 자료, 소규모 그룹만 참여하는 검토에 적합합니다.
비공개로 설정해도 캔버스에서 별도로 허용한 접근 권한은 유지됩니다. 필요한 사람을 직접 초대한 뒤 활성 공유 링크를 확인하세요. 직접 멤버이거나 활성 공유 링크를 가진 사람은 프로젝트 접근이 제거된 뒤에도 들어올 수 있습니다.
비공개와 캔버스 비밀번호 중 선택하기
| 선택 | 적합한 경우 | 기억할 점 |
|---|---|---|
| 비공개 | 프로젝트 팀이 접근 권한을 상속하면 안 될 때 | 직접 멤버와 공유 링크는 별도 접근 경로로 남습니다. |
| 캔버스 비밀번호 | 이미 접근 권한이 있는 사람이 4자리 비밀번호를 받은 뒤에만 콘텐츠를 열어야 할 때 | 비밀번호만 알아서는 접근 권한이 생기거나 역할이 바뀌지 않습니다. |
| 둘 다 | 초대된 소규모 그룹에 추가 입장 확인도 필요할 때 | 그룹을 초대하고 링크를 확인한 뒤 비밀번호를 별도로 보냅니다. |
정해진 시간에 시작하는 수업이나 워크숍에서는 링크를 미리 공유하고 세션이 시작될 때 캔버스 비밀번호를 알려줄 수 있습니다. 기밀 초안은 먼저 비공개로 설정해 프로젝트 멤버가 접근 권한을 상속하지 않게 하세요.
결과가 예상과 다를 때
공개 범위 컨트롤이 보이지 않습니다. 캔버스가 실제 프로젝트에 속해 있는지 확인하세요. 프로젝트에 속하지 않은 캔버스에는 프로젝트 공개 범위를 선택하는 항목이 없습니다. 워크스페이스에서 관리하는 제한으로 컨트롤이 숨겨질 수도 있습니다.
프로젝트 멤버가 비공개 캔버스를 열 수 없습니다. 해당 멤버를 캔버스에 직접 추가하세요. 프로젝트 전체가 들어와야 한다면 프로젝트 공개로 바꾸세요.
누군가 비공개 캔버스를 계속 열 수 있습니다. 캔버스 직접 멤버십과 공유 링크 접근을 확인하세요. 비공개로 바꿔도 이러한 별도 접근 경로는 취소되지 않습니다.
프로젝트 공개로 되돌린 뒤에도 읽기 또는 댓글·채팅 권한이 그대로입니다. ALLO가 기존 권한을 복원할 때 예상되는 동작입니다.