캔버스 권한
캔버스를 프로젝트 공개 또는 비공개로 설정하는 방법과 소유자·담당자의 차이, 읽기·댓글·편집 권한을 설명합니다.
캔버스 권한은 누가 캔버스에 들어올 수 있고, 들어온 뒤 각자 무엇을 할 수 있는지 정합니다. 프로젝트에 속한 캔버스라면, 프로젝트 멤버가 접근해야 할 때는 프로젝트 공개를, 캔버스에 직접 추가한 사람만 접근해야 할 때는 비공개를 선택하세요.
프로젝트 공개와 비공개 중 선택하기
캔버스 헤더에서 공개 범위 메뉴를 열고 작업에 맞는 범위를 고르세요.
| 범위 | 동작 | 이럴 때 선택하세요 |
|---|---|---|
| 프로젝트 공개 | 캔버스가 속한 프로젝트의 멤버에게 접근 권한을 줍니다. | 프로젝트 팀이 함께 쓰는 작업 캔버스 |
| 비공개 | 프로젝트에서 이어받은 접근 권한을 없애고, 캔버스에서 직접 허용한 접근 권한만 남깁니다. | 공개 전 초안, 민감한 검토, 소수 인원의 작업 |
상위 캔버스의 공개 범위를 바꾸면 그 아래의 하위 캔버스에도 같은 설정이 적용됩니다. 접근 범위를 좁히거나 넓히기 전에 하위 캔버스까지 전체 구조를 확인하세요.
비공개 캔버스를 다시 프로젝트 공개로 바꾸면 기존의 읽기 권한과 댓글 권한은 그대로 유지되고, ALLO가 보관해 둔 이전 프로젝트 접근 권한도 복원됩니다. 모든 사람의 권한이 편집으로 올라가지는 않습니다.
캔버스 헤더의 공개 범위 메뉴에서 캔버스를 비공개로 바꿀 수 있습니다.
공개 범위를 바꿀 수 있는 사람
캔버스 공개 범위를 바꾸려면 캔버스가 속한 워크스페이스의 멤버여야 하고, 다음 중 하나에 해당해야 합니다.
- 캔버스 소유자
- 캔버스가 속한 프로젝트의 소유자
- 워크스페이스 관리자
담당자는 작업을 책임지는 사람이지만, 담당자로 지정됐다고 해서 캔버스 공개 범위를 바꿀 수 있는 것은 아닙니다. 소유자와 담당자는 하는 역할이 다릅니다.
멤버별 권한 정하기
공개 범위는 프로젝트를 통해 누가 들어올 수 있는지를 정합니다. 멤버 권한은 캔버스 안에서 각자 무엇을 할 수 있는지를 정합니다.
| 권한 | 이럴 때 선택하세요 |
|---|---|
| 읽기 가능 | 캔버스를 읽거나 살펴보거나 발표 자료로 보여 주기만 하면 될 때 |
| 댓글, 채팅 가능 | 캔버스 내용은 바꾸지 않고 피드백과 답글만 남기면 될 때 |
| 편집 가능 | 캔버스 콘텐츠를 만들고, 옮기고, 삭제하고, 업로드하고, 서식을 바꿔야 할 때 |
특정 협업자의 권한은 캔버스 멤버에서 관리하세요. 리뷰어가 작업물을 직접 고칠 필요가 없다면 댓글 권한을 주세요.
프로젝트에 속하지 않은 캔버스
프로젝트에 속하지 않은 캔버스에는 접근 권한을 이어받을 프로젝트 멤버가 없습니다. 그래서 이런 캔버스에는 프로젝트 공개 선택 메뉴가 표시되지 않습니다. 직접 초대하거나 공유 링크로 접근 권한을 주거나, 프로젝트 기준으로 공개 범위를 정하려면 먼저 캔버스를 프로젝트로 옮기세요.
따로 관리되는 접근 경로
캔버스를 비공개로 바꾸면 프로젝트에서 이어받은 접근 권한만 정리됩니다. 직접 초대와 공유 링크는 별도의 경로라서 계속 유효할 수 있습니다. 페이지, 오브젝트, 댓글, 채팅의 비공개 링크는 이미 권한이 있는 사람을 해당 위치로 안내할 뿐, 접근 권한을 주지 않습니다. 자세한 차이는 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요.
누군가의 접근을 완전히 막으려면 프로젝트 공개 범위뿐 아니라 캔버스 멤버 목록, 직접 초대, 유효한 공유 링크도 함께 확인하세요.
캔버스를 비공개로 바꿔야 할 때
프로젝트 멤버가 접근 권한을 이어받으면 안 될 때 비공개를 사용하세요. 프로젝트 팀에 보여 주기 전인 초안, 회의 전에 준비하는 기밀 자료, 소수 인원만 참여하는 검토가 대표적입니다.
비공개로 바꿔도 캔버스에서 직접 허용한 접근 권한은 남습니다. 필요한 사람을 직접 초대한 다음, 유효한 공유 링크를 확인하세요. 캔버스에 직접 추가된 사람이나 유효한 공유 링크가 있는 사람은 프로젝트 접근 권한이 없어져도 계속 들어올 수 있습니다.
비공개와 캔버스 비밀번호 비교하기
| 선택 | 이럴 때 알맞습니다 | 참고할 점 |
|---|---|---|
| 비공개 | 프로젝트 팀이 접근 권한을 이어받으면 안 될 때 | 직접 추가한 멤버와 공유 링크는 별도 접근 경로로 남습니다. |
| 캔버스 비밀번호 | 이미 접근 권한이 있는 사람이 4자리 비밀번호를 받은 뒤에만 콘텐츠를 열어야 할 때 | 비밀번호를 안다고 접근 권한이 생기거나 역할이 바뀌지는 않습니다. |
| 둘 다 | 초대한 소수 인원만 접근하면서 입장 확인도 한 번 더 필요할 때 | 인원을 초대하고, 링크를 점검하고, 비밀번호는 따로 보내세요. |
시간이 정해진 수업이나 워크숍이라면 링크는 미리 공유하고, 시작할 때 캔버스 비밀번호를 알려 주면 됩니다. 기밀 초안이라면 먼저 비공개로 바꿔 프로젝트 멤버가 접근 권한을 이어받지 않게 하세요.
설정 결과가 예상과 다를 때
공개 범위 메뉴가 보이지 않습니다. 캔버스가 실제로 프로젝트에 속해 있는지 확인하세요. 프로젝트에 속하지 않은 캔버스에는 프로젝트 공개 범위 선택이 없고, 워크스페이스에서 관리하는 제한 때문에 메뉴가 보이지 않을 수도 있습니다.
프로젝트 멤버가 비공개 캔버스를 열지 못합니다. 그 멤버를 캔버스에 직접 추가하세요. 프로젝트 전체가 들어와야 한다면 프로젝트 공개로 바꾸세요.
비공개로 바꿨는데 누군가 계속 캔버스를 엽니다. 캔버스에 직접 추가된 멤버인지, 공유 링크로 들어오는지 확인하세요. 비공개로 바꿔도 이런 별도 경로는 막히지 않습니다.
프로젝트 공개로 되돌린 뒤에도 읽기 권한이나 댓글 권한이 그대로입니다. ALLO가 기존 권한을 복원한 것이며, 정상적인 동작입니다.