공개 프로젝트와 비공개 프로젝트
프로젝트를 찾고 참여할 수 있는 사람, 공개 범위를 바꿀 수 있는 사람, 변경 후 기존 참여자에게 미치는 영향을 알아보세요.
프로젝트 공개 범위는 워크스페이스에서 누가 이 프로젝트를 찾고 참여할 수 있는지 정합니다. 워크스페이스 구성원 전체가 알아야 하는 작업에는 공개 프로젝트를, 참여자만 봐야 하는 작업에는 비공개 프로젝트를 사용하세요.
공개 범위 선택하기
| 공개 범위 | 볼 수 있거나 참여할 수 있는 사람 | 적합한 작업 |
|---|---|---|
| 공개 프로젝트 | 워크스페이스 멤버가 프로젝트를 보고 참여할 수 있습니다. | 로드맵, 공동 계획, 워크스페이스 전체에 필요한 작업 |
| 비공개 프로젝트 | 기존 프로젝트 참여자가 프로젝트를 볼 수 있습니다. 워크스페이스 멤버라는 이유만으로는 볼 수 없습니다. | 클라이언트 작업, 기밀 계획, 일부 팀원만 참여하는 프로젝트 |
공개 프로젝트는 워크스페이스 안에 공개됩니다. 인터넷에 게시되는 것은 아닙니다.
캔버스 접근 권한은 별도로 적용됩니다. 프로젝트는 볼 수 없어도 직접 공유받은 캔버스는 열 수 있고, 공개 프로젝트 안에서도 캔버스를 비공개로 둘 수 있습니다. 두 범위를 함께 바꾸기 전에 캔버스 권한을 확인하세요.
프로젝트 공개 범위 변경하기
- 프로젝트 또는 프로젝트 안의 캔버스를 엽니다.
- 상단에서 프로젝트 공개 범위 컨트롤을 엽니다.
- 공개 프로젝트 또는 비공개 프로젝트를 선택합니다.
- 변경한 뒤 프로젝트 멤버 목록을 확인합니다.
공개 범위를 변경할 수 있는 사람
프로젝트 소유자는 상단의 공개 범위 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 설정에서 공개 범위 설정이 비활성화되어 있으면 소유자 보기가 표시될 수 있습니다. 이 항목을 열어 소유자를 확인하고 변경을 요청하세요. 워크스페이스 관리자라고 해서 모든 프로젝트 소유자 권한을 자동으로 받는 것은 아닙니다.
멤버에게 미치는 영향
공개 범위를 바꾸면 프로젝트에 참여한 방식에 따라 적용되는 결과가 다릅니다.
- 비공개 프로젝트를 공개로 바꾸면 워크스페이스 멤버에게 프로젝트 접근 권한이 생깁니다. 설정을 바꾼 사람이 각 멤버를 직접 초대한 것으로 처리되지는 않습니다.
- 공개 프로젝트를 비공개로 바꾸면 이미 참여한 사람은 참여자로 남습니다. 프로젝트가 공개라서 들어올 수 있었을 뿐 참여하지 않은 워크스페이스 멤버는 접근 권한을 잃습니다.
- 대기 중인 초대는 참여가 완료된 상태와 다릅니다. 결과가 분명하지 않다면 프로젝트 멤버 관리하기를 확인하세요.
프로젝트를 비공개로 바꾼 뒤에도 누군가 접근해야 한다면, 먼저 프로젝트 참여자로 추가하고 참여가 완료됐는지 확인하세요.
캔버스 접근 권한 별도로 확인하기
프로젝트를 비공개로 바꿔도 캔버스로 들어오는 별도 경로가 모두 닫히지는 않습니다. 캔버스 직접 초대와 활성 공유 링크는 캔버스에서 따로 관리합니다. 특정 사용자의 접근 권한을 완전히 없애려면 캔버스 공유를 확인하세요.
반대의 경우도 마찬가지입니다. 프로젝트가 공개여도 모든 프로젝트 멤버가 그 안의 비공개 캔버스를 열 수 있는 것은 아닙니다. 캔버스 접근 여부는 프로젝트 공개 범위와 별도로 캔버스 권한이 정합니다.
결과가 예상과 다를 때
프로젝트를 비공개로 바꾼 뒤 누군가 목록에서 사라졌습니다. 프로젝트에 참여하지 않고 공개 범위를 통해서만 접근했던 워크스페이스 멤버일 수 있습니다. 프로젝트에 참여해야 한다면 멤버 관리에서 추가하세요.
프로젝트를 비공개로 바꿨는데도 누군가 프로젝트를 볼 수 있습니다. 이미 참여했거나 외부 협업자로 초대된 사람인지 확인하세요.
프로젝트 접근 권한을 잃은 사람이 캔버스를 계속 열 수 있습니다. 캔버스 직접 초대와 공유 링크를 확인하세요. 프로젝트 공개 범위를 바꿔도 이러한 접근 경로는 취소되지 않습니다.
공개 범위를 바꿀 수 없습니다. 소유자 보기가 표시되면 이 항목을 열고 프로젝트 소유자에게 변경을 요청하세요. 권한이 있는 소유자가 새로고침 후에도 설정을 저장할 수 없다면 지원팀에 문의하세요.