공개 프로젝트와 비공개 프로젝트
프로젝트를 찾을 수 있는 사람을 정하고, 공개 범위를 변경하고, 변경 후 기존 참여자에게 어떤 영향이 있는지 확인합니다.
프로젝트 공개 범위는 워크스페이스에서 누가 이 프로젝트를 찾아 참여할 수 있는지 정합니다. 워크스페이스 전체가 함께 봐야 하는 작업은 공개 프로젝트로, 참여자만 봐야 하는 작업은 비공개 프로젝트로 만드세요.
알맞은 공개 범위 고르기
| 공개 범위 | 보거나 참여할 수 있는 사람 | 이런 작업에 적합합니다 |
|---|---|---|
| 공개 프로젝트 | 워크스페이스 멤버 누구나 프로젝트를 보고 참여할 수 있습니다. | 로드맵, 공동 계획, 워크스페이스 전체가 알아야 하는 작업 |
| 비공개 프로젝트 | 프로젝트에 참여한 사람만 볼 수 있습니다. 워크스페이스 멤버라도 참여하지 않았다면 볼 수 없습니다. | 고객사 작업, 대외비 계획, 일부 팀원만 참여하는 프로젝트 |
공개 프로젝트는 워크스페이스 안에서만 공개됩니다. 인터넷에 공개되지 않습니다.
캔버스 접근 권한은 프로젝트와 따로 관리됩니다. 프로젝트를 볼 수 없는 사람도 직접 공유받은 캔버스는 열 수 있고, 공개 프로젝트 안에 비공개 캔버스를 둘 수도 있습니다. 프로젝트와 캔버스 설정을 함께 바꾸기 전에 캔버스 권한을 확인하세요.
프로젝트 공개 범위 변경하기
- 프로젝트나 프로젝트 안의 캔버스를 엽니다.
- 상단에서 프로젝트 공개 범위 메뉴를 엽니다.
- 공개 프로젝트 또는 비공개 프로젝트를 선택합니다.
- 변경한 뒤 프로젝트 멤버 목록을 확인합니다.
공개 범위를 변경할 수 있는 사람
상단의 공개 범위 메뉴는 프로젝트 소유자가 사용할 수 있습니다. 프로젝트 설정에서 공개 범위를 바꿀 수 없게 비활성화되어 있다면 소유자 보기가 표시될 수 있습니다. 이를 선택해 소유자를 확인하고 변경을 요청하세요. 워크스페이스 관리자라도 프로젝트 소유자의 모든 권한을 자동으로 갖지는 않습니다.
멤버에게 적용되는 변화
공개 범위를 바꾸면 프로젝트에 어떻게 참여했는지에 따라 결과가 달라집니다.
- 비공개 프로젝트를 공개로 바꾸면 워크스페이스 멤버가 프로젝트에 접근할 수 있게 됩니다. 설정을 바꾼 사람이 멤버를 한 명씩 초대한 것으로 처리되지는 않습니다.
- 공개 프로젝트를 비공개로 바꾸면 이미 참여한 사람은 그대로 참여자로 남습니다. 공개 프로젝트라서 들어올 수 있었을 뿐 참여하지 않은 워크스페이스 멤버는 접근할 수 없게 됩니다.
- 초대를 받고 아직 수락하지 않은 상태는 참여한 것과 다릅니다. 특정 멤버가 어떻게 처리되는지 확실하지 않다면 프로젝트 멤버 관리하기를 확인하세요.
프로젝트를 비공개로 바꾼 뒤에도 계속 접근해야 하는 사람이 있다면, 바꾸기 전에 그 사람을 프로젝트 참여자로 추가하고 참여가 완료되었는지 확인하세요.
캔버스 접근 권한은 따로 확인하기
프로젝트를 비공개로 바꿔도 캔버스에 접근하는 다른 경로가 모두 막히지는 않습니다. 캔버스 직접 초대와 사용 중인 공유 링크는 캔버스에서 따로 관리합니다. 특정 사람의 접근을 완전히 막으려면 캔버스 공유하기를 확인하세요.
반대로 공개 프로젝트라고 해서 모든 프로젝트 멤버가 그 안의 비공개 캔버스를 열 수 있는 것도 아닙니다. 캔버스를 열 수 있는지는 프로젝트 공개 범위와 관계없이 캔버스 권한에 따라 정해집니다.
결과가 예상과 다를 때
프로젝트를 비공개로 바꾸자 멤버 목록에서 사라진 사람이 있습니다. 프로젝트에 참여하지 않고 공개 프로젝트라서 접근하던 워크스페이스 멤버일 가능성이 큽니다. 프로젝트에 계속 참여해야 한다면 멤버관리에서 추가하세요.
프로젝트를 비공개로 바꿨는데 아직 프로젝트를 볼 수 있는 사람이 있습니다. 이미 프로젝트에 참여했거나 외부 협업자로 초대된 사람인지 확인하세요.
프로젝트 접근 권한이 없는데도 캔버스를 열 수 있는 사람이 있습니다. 캔버스 직접 초대와 공유 링크를 확인하세요. 프로젝트 공개 범위를 바꿔도 이런 접근 경로는 취소되지 않습니다.
공개 범위를 바꿀 수 없습니다. 소유자 보기가 표시되면 이를 선택해 프로젝트 소유자에게 변경을 요청하세요. 권한이 있는 소유자가 새로고침한 뒤에도 저장할 수 없다면 고객 지원팀에 문의하세요.