Projets publics et privés

La visibilité d'un projet répond à une question : qui, dans l'espace de travail, peut découvrir et rejoindre ce projet ? Choisissez un projet public pour les travaux destinés à l'ensemble de l'espace de travail. Choisissez un projet privé lorsque seuls ses participants doivent pouvoir le voir.

Choisir la bonne visibilité

Public signifie visible par l'espace de travail. Le projet n'est pas publié sur Internet.

L'accès aux canvases reste un niveau distinct. Une personne peut ouvrir un canvas partagé directement sans voir son projet, et un canvas peut être privé même si son projet est public. Consultez Autorisations des canvases avant de modifier les deux niveaux.

Modifier la visibilité d'un projet

1. Ouvrez le projet ou l'un de ses canvases.
2. Dans l'en-tête, ouvrez l'option de visibilité du projet.
3. Choisissez Public ou Projet privé.
4. Vérifiez la liste des membres du projet après la modification.

Qui peut modifier la visibilité

Le propriétaire du projet peut utiliser l'option de visibilité dans l'en-tête. Dans les Paramètres du projet, une option de visibilité désactivée peut afficher Voir le propriétaire. Ouvrez ce lien pour identifier le propriétaire et lui demander d'effectuer la modification. Les administrateurs de l'espace de travail ne disposent pas automatiquement de toutes les options réservées au propriétaire du projet.

Conséquences pour les membres

Le changement de visibilité n'a pas le même effet sur tout le monde : il dépend de la manière dont chaque personne a rejoint le projet.

• Lorsqu'un projet privé devient public, ALLO donne accès au projet aux membres de l'espace de travail. Il s'agit d'un changement de visibilité, pas d'une invitation directe envoyée par la personne qui a modifié le réglage.
• Lorsqu'un projet public devient privé, les personnes qui l'ont déjà rejoint restent participantes. Les membres de l'espace de travail dont l'accès reposait uniquement sur la visibilité publique du projet sont retirés.
• Une invitation en attente ne vaut pas participation effective. Consultez Gérer les membres si le résultat pour une personne n'est pas clair.

Si une personne doit conserver son accès avant le passage du projet en privé, ajoutez-la d'abord comme participante et confirmez qu'elle a bien rejoint le projet.

Vérifier les canvases séparément

Rendre un projet privé ne ferme pas toutes les voies d'accès indépendantes à ses canvases. Les invitations directes et les liens de partage actifs restent gérés au niveau du canvas. Vérifiez le partage du canvas si vous souhaitez retirer complètement l'accès d'une personne.

L'inverse est également vrai. Un projet public ne garantit pas que chaque membre du projet puisse ouvrir tous les canvases privés qu'il contient. Les autorisations propres à chaque canvas déterminent cet accès séparément.

Si le résultat semble incorrect

Une personne a disparu après le passage du projet en privé. Elle bénéficiait probablement de l'accès public de l'espace de travail sans avoir rejoint le projet. Ajoutez-la avec Gérer les membres si elle doit participer au projet.

Une personne voit encore le projet après son passage en privé. Vérifiez si elle avait déjà rejoint le projet ou si elle avait été invitée comme collaborateur externe.

Une personne ouvre encore un canvas après avoir perdu l'accès au projet. Vérifiez les invitations directes au canvas et les liens de partage. La visibilité du projet n'annule pas ces voies d'accès.

Vous ne pouvez pas modifier la visibilité. Utilisez Voir le propriétaire si le lien apparaît, puis demandez au propriétaire du projet d'effectuer la modification. Si un propriétaire autorisé ne parvient toujours pas à l'enregistrer après avoir actualisé la page, contactez l'assistance.