Autorisations des canvases

Les autorisations d'un canvas déterminent qui peut y entrer et ce que chaque personne peut faire une fois à l'intérieur. Pour un canvas rattaché à un projet, choisissez Accès au projet si les membres du projet doivent y accéder, ou Privé si l'accès doit rester réservé aux membres propres au canvas.

Choisir Accès au projet ou Privé

Ouvrez l'option de visibilité dans l'en-tête du canvas, puis choisissez le niveau adapté au travail.

Modifier la visibilité d'un canvas parent applique également ce réglage à ses canvases descendants. Vérifiez toute l'arborescence avant de restreindre ou d'élargir l'accès.

Lorsqu'un canvas privé repasse en Accès au projet, les personnes qui pouvaient le consulter ou le commenter conservent leur autorisation. L'ancien accès par le projet est rétabli là où ALLO l'avait conservé. Cette modification ne donne pas automatiquement à tout le monde le droit de modifier le canvas.

Qui peut modifier ce niveau

La personne qui modifie la confidentialité du canvas doit être membre de son espace de travail. Elle doit également être :

• propriétaire du canvas ;
• propriétaire du projet contenant le canvas ;
• administrateur de l'espace de travail.

Le Responsable répond du travail à accomplir, mais cette affectation ne lui donne pas à elle seule le droit de modifier la confidentialité du canvas. La propriété et l'affectation répondent à deux besoins différents.

Choisir les actions autorisées pour chaque membre

Le niveau d'accès détermine qui peut entrer via le projet. Le rôle de chaque membre détermine ce que cette personne peut faire dans le canvas.

Gérez ces rôles pour les collaborateurs nommés dans Membres du canvas. Accordez aux personnes chargées de la relecture le droit de commenter, sauf si elles doivent modifier le travail lui-même.

Gérer les canvases sans projet

Un canvas sans projet propriétaire n'a aucun groupe de projet dont il pourrait hériter l'accès. ALLO n'affiche donc pas l'option Accès au projet pour un canvas sans projet. Utilisez des invitations directes ou un lien de partage, ou déplacez le canvas dans un projet avant d'utiliser un accès fondé sur le projet.

Tenir compte des voies d'accès indépendantes

Passer un canvas en Privé gère l'accès hérité du projet. Les invitations directes et les liens de partage sont des voies distinctes et peuvent rester actifs. Un lien privé vers une page, un objet, un commentaire ou un message de chat dirige simplement une personne déjà autorisée vers un emplacement précis ; il ne donne aucun accès. Consultez Liens privés et liens de partage pour comprendre cette distinction.

Pour retirer complètement l'accès d'une personne, vérifiez la liste des membres du canvas, les invitations directes et les liens de partage actifs, en plus de l'accès par le projet.

Quand rendre un canvas privé

Choisissez Privé lorsque les membres du projet ne doivent pas hériter de l'accès. Ce réglage convient notamment à un brouillon qui n'est pas prêt pour l'équipe du projet, à une préparation confidentielle avant une réunion ou à une révision réservée à un groupe restreint.

Privé conserve les accès explicitement autorisés au canvas. Invitez directement les personnes concernées, puis vérifiez les liens de partage actifs. Une personne disposant d'une adhésion directe ou d'un lien actif peut toujours entrer après la suppression de l'accès par le projet.

Privé ou PIN de canvas ?

Pour un cours ou un atelier planifié, un PIN de canvas permet d'envoyer le lien à l'avance et de révéler le PIN au début de la session. Pour un brouillon confidentiel, commencez par Privé afin que les membres du projet n'héritent pas de l'accès.

Si le résultat semble incorrect

L'option de visibilité n'apparaît pas. Vérifiez que le canvas appartient bien à un projet. Un canvas sans projet ne propose aucun choix de visibilité lié au projet. Les restrictions définies par l'espace de travail peuvent également masquer cette option.

Un membre du projet ne peut pas ouvrir un canvas privé. Ajoutez-le directement au canvas, ou choisissez Accès au projet si toute l'équipe du projet doit pouvoir y entrer.

Une personne ouvre encore un canvas privé. Vérifiez son adhésion directe et son accès par lien de partage. Le passage en privé n'annule pas ces voies indépendantes.

Une personne qui pouvait consulter ou commenter a conservé le même rôle après le retour à Accès au projet. C'est le comportement attendu lorsqu'ALLO rétablit son autorisation précédente.