Разрешения холста
Выберите Доступ для проекта или Закрыто для всех, различайте владельца и ответственного и настройте просмотр, комментирование или редактирование.
Разрешения холста определяют, кто может открыть холст и что каждый пользователь может делать после входа. Для холста внутри проекта выберите Доступ для проекта, если он должен быть доступен участникам проекта, или Закрыто для всех, если доступ должны сохранить только участники самого холста.
Выбор между Доступом для проекта и Закрыто для всех
Откройте настройку видимости в заголовке холста и выберите подходящий уровень.
| Уровень | Что происходит | Когда использовать |
|---|---|---|
| Доступ для проекта | Участники проекта, которому принадлежит холст, получают доступ к холсту. | Рабочие холсты, доступные всей команде проекта. |
| Закрыто для всех | Доступ, унаследованный от проекта, удаляется. Сохраняются явно предоставленные права на холст. | Закрытые черновики, конфиденциальные проверки и небольшие рабочие группы. |
Изменение видимости родительского холста также применяется ко всем вложенным холстам. Проверьте все дерево холста, прежде чем сужать или расширять доступ.
Когда приватный холст возвращается в режим Доступ для проекта, текущие пользователи с правами просмотра и комментирования сохраняют свои разрешения. Предыдущий доступ проекта восстанавливается там, где ALLO его сохранил. Изменение не переводит всех пользователей принудительно в режим редактирования.
Кто может менять уровень доступа
Пользователь, который меняет приватность холста, должен быть участником рабочего пространства. Он также должен соответствовать одному из условий:
- Быть владельцем холста.
- Быть владельцем проекта, в котором находится холст.
- Быть администратором рабочего пространства.
Ответственный обозначает одного человека, который отвечает за работу. Само назначение ответственным не дает права менять приватность холста. Владение и назначение решают разные задачи.
Выбор разрешения для участника
Уровень доступа определяет, кто может войти через проект. Роль участника определяет, что он может делать внутри холста.
| Разрешение | Когда использовать |
|---|---|
| Просмотр | Пользователь должен прочитать, проверить или презентовать холст. |
| Комментирование | Пользователь должен оставлять отзывы и ответы без изменения содержимого холста. |
| Редактирование | Пользователь должен создавать, перемещать, удалять, загружать или форматировать содержимое холста. |
Для конкретных участников управляйте этими ролями в разделе Участники холста. Предоставляйте рецензентам право комментирования, если им не нужно изменять саму работу.
Холсты без проекта
У холста без проекта нет аудитории проекта, от которой он мог бы наследовать доступ. Поэтому ALLO не показывает настройку Доступ для проекта для холста без проекта. Предоставьте доступ с помощью прямого приглашения или ссылки общего доступа либо переместите холст в проект перед использованием проектного доступа.
Независимые пути доступа
Выбор Закрыто для всех управляет доступом, унаследованным от проекта. Прямые приглашения и ссылки общего доступа являются отдельными путями и могут остаться активными. Приватная ссылка на страницу, объект, комментарий или сообщение чата только приводит уже авторизованного пользователя в нужное место и не предоставляет доступ. Подробнее об этом различии см. статью Приватные ссылки и ссылки общего доступа.
Если нужно полностью удалить доступ пользователя, проверьте список участников холста, прямые приглашения и активные ссылки общего доступа, а также проектный доступ.
Когда выбрать «Закрыто для всех»
Используйте Закрыто для всех, если аудитория проекта не должна наследовать доступ. Типичные примеры: еще не готовый для команды проекта черновик, конфиденциальная подготовка к встрече или проверка, ограниченная небольшой группой.
Режим «Закрыто для всех» сохраняет явно предоставленный доступ к холсту. Пригласите нужных людей напрямую, а затем проверьте активные общие ссылки. Пользователь с непосредственным участием или активной общей ссылкой может по-прежнему войти после удаления доступа проекта.
«Закрыто для всех» или PIN-код холста?
| Выберите | Когда подходит | Что нужно помнить |
|---|---|---|
| Закрыто для всех | Команда проекта не должна наследовать доступ. | Непосредственные участники и общие ссылки остаются отдельными путями доступа. |
| PIN-код холста | У людей уже есть доступ, но содержимое должно открыться только после получения 4-значного PIN-кода. | Знание PIN-кода не предоставляет доступ и не меняет роль пользователя. |
| Оба варианта | Небольшой приглашенной группе нужны доступ и дополнительная проверка при входе. | Пригласите группу, проверьте ссылки и отправьте PIN-код отдельно. |
Для запланированного занятия или воркшопа PIN-код холста позволяет заранее отправить ссылку и сообщить PIN-код в начале сессии. Для конфиденциального черновика сначала выберите Закрыто для всех, чтобы участники проекта не наследовали доступ.
Если результат отличается от ожидаемого
Настройка видимости отсутствует. Убедитесь, что холст относится к существующему проекту. У холста без проекта нет настройки проектной видимости. Ограничения рабочего пространства также могут скрыть эту настройку.
Участник проекта не может открыть приватный холст. Добавьте его непосредственно на холст или выберите Доступ для проекта, если холст должен быть доступен всему проекту.
Пользователь по-прежнему открывает приватный холст. Проверьте прямое участие и доступ по ссылке. Приватный режим не отменяет эти независимые пути.
Пользователь с правами просмотра или комментирования сохранил прежнюю роль после возврата проектного доступа. Это ожидаемо, если ALLO восстановил сохраненное разрешение пользователя.
Связанные руководства
- Настройка совместного доступа к холсту
- Управление участниками холста
- Приватные ссылки и ссылки общего доступа на холсте
- Публичные и приватные проекты