Публичные и приватные проекты

Видимость проекта отвечает на один вопрос: кто в рабочем пространстве может найти этот проект и присоединиться к нему? Используйте публичный проект для работы, предназначенной для всего рабочего пространства. Приватный проект подходит для работы, которую должны видеть только его участники.

Выбор видимости

Публичный означает доступный всему рабочему пространству. Проект не публикуется в интернете.

Доступ к холстам остается отдельным уровнем. Пользователь может открыть холст, которым с ним поделились напрямую, не видя его проект. Холст также может быть приватным внутри публичного проекта. Прочитайте статью Разрешения холста, прежде чем менять оба уровня.

Изменение видимости проекта

1. Откройте проект или холст внутри него.
2. В заголовке откройте настройку видимости проекта.
3. Выберите Публичный или Частный проект.
4. После изменения проверьте список участников проекта.

Кто может изменить видимость

Владелец проекта может изменить видимость в заголовке. Если настройка видимости в разделе Настройки проекта недоступна, может появиться ссылка Показать владельца. Откройте ее, чтобы узнать владельца, и попросите его внести изменение. Администраторы рабочего пространства не получают автоматически все права владельца проекта.

Что происходит с участниками

Результат изменения видимости зависит от того, как пользователь получил доступ к проекту.

• Когда приватный проект становится публичным, ALLO предоставляет доступ участникам рабочего пространства. Это изменение видимости, а не прямое приглашение от человека, который изменил настройку.
• Когда публичный проект становится приватным, уже присоединившиеся пользователи остаются участниками. Участники рабочего пространства, которые могли войти только благодаря публичной видимости проекта, удаляются.
• Ожидающее приглашение не равнозначно участию в проекте. Если результат для конкретного пользователя непонятен, проверьте статью Управление участниками проекта.

Если пользователь должен сохранить доступ после перевода проекта в приватный режим, сначала добавьте его как участника проекта и убедитесь, что он присоединился.

Отдельная проверка холстов

Перевод проекта в приватный режим не закрывает все независимые пути доступа к его холстам. Прямые приглашения на холст и активные ссылки общего доступа по-прежнему управляются на уровне холста. Если нужно полностью удалить доступ пользователя, проверьте настройки общего доступа холста.

Верно и обратное: публичный проект не гарантирует, что каждый участник проекта сможет открыть все приватные холсты внутри него. Разрешения на уровне холста действуют отдельно от видимости проекта.

Если результат отличается от ожидаемого

Пользователь исчез после перевода проекта в приватный режим. Скорее всего, у него был публичный доступ в рамках рабочего пространства, но он не присоединился к проекту как участник. Добавьте его через Управление участниками, если он должен состоять в проекте.

Пользователь по-прежнему видит проект после перевода в приватный режим. Проверьте, присоединился ли он раньше или был приглашен как внешний участник.

Пользователь по-прежнему открывает холст после потери доступа к проекту. Проверьте прямые приглашения на холст и ссылки общего доступа. Видимость проекта не отменяет эти пути.

Вы не можете изменить видимость. Нажмите Показать владельца, если ссылка доступна, и попросите владельца проекта внести изменение. Если уполномоченный владелец не может сохранить настройку после обновления страницы, обратитесь в службу поддержки.