Projetos públicos e privados

A visibilidade do projeto responde a uma pergunta: quem pode descobrir este projeto e ingressar nele dentro do espaço de trabalho? Use um projeto público para trabalhos destinados ao espaço de trabalho mais amplo. Use um projeto privado quando apenas os participantes devem vê-lo.

Escolher a visibilidade certa

Público significa público dentro do espaço de trabalho. Isso não publica o projeto na Internet.

O acesso ao canvas continua sendo uma camada separada. Uma pessoa pode abrir um canvas compartilhado diretamente sem ver seu projeto, e um canvas pode ser privado mesmo quando o projeto é público. Leia Permissões do canvas antes de alterar as duas camadas.

Alterar a visibilidade do projeto

1. Abra o projeto ou um canvas dentro dele.
2. No cabeçalho, abra o controle de visibilidade do projeto.
3. Escolha Público ou Projeto Privado.
4. Revise a lista de membros do projeto após a alteração.

Quem pode alterar a visibilidade

O proprietário do projeto pode usar o controle de visibilidade no cabeçalho. Em Configurações do projeto, uma opção de visibilidade desativada pode exibir Ver proprietário; abra-a para identificar o proprietário e pedir que ele faça a alteração. Os administradores do espaço de trabalho não recebem automaticamente todos os controles exclusivos do proprietário do projeto.

O que acontece com os membros

A alteração da visibilidade afeta as pessoas de maneiras diferentes, conforme a forma como ingressaram no projeto.

• Quando um projeto privado se torna público, o ALLO concede acesso ao projeto aos membros do espaço de trabalho. Essa é uma alteração de visibilidade, não um convite direto da pessoa que mudou a configuração.
• Quando um projeto público se torna privado, as pessoas que já ingressaram continuam sendo participantes. Os membros do espaço de trabalho que só podiam entrar porque o projeto era público são removidos.
• Um convite pendente não equivale à participação efetiva. Consulte Gerenciar membros quando o resultado para uma pessoa não estiver claro.

Se alguém precisar manter o acesso antes de você tornar um projeto privado, adicione essa pessoa como participante do projeto e confirme que ela ingressou.

Verificar os canvases separadamente

Tornar um projeto privado não fecha todos os caminhos independentes para seus canvases. Convites diretos ao canvas e links de compartilhamento ativos continuam sendo gerenciados na camada do canvas. Revise o compartilhamento do canvas quando o objetivo for remover completamente o acesso de uma pessoa.

O inverso também importa. Um projeto público não garante que todos os membros do projeto possam abrir todos os canvases privados dentro dele. As permissões no nível do canvas determinam o acesso separadamente da visibilidade do projeto.

Quando o resultado parecer incorreto

Alguém desapareceu depois que o projeto se tornou privado. Essa pessoa provavelmente tinha acesso público por pertencer ao espaço de trabalho, sem ter ingressado como participante. Adicione-a por meio de Gerenciar membros se ela deve fazer parte do projeto.

Alguém ainda vê o projeto depois que ele se tornou privado. Verifique se essa pessoa já havia ingressado ou se foi convidada como colaborador externo.

Alguém ainda abre um canvas depois de perder o acesso ao projeto. Verifique os convites diretos ao canvas e os links de compartilhamento. A visibilidade do projeto não cancela esses caminhos.

Você não consegue alterar a visibilidade. Use Ver proprietário quando essa opção aparecer e peça ao proprietário do projeto para fazer a alteração. Se um proprietário autorizado ainda não conseguir salvá-la após atualizar a página, entre em contato com o suporte.