Proyectos públicos y privados

La visibilidad del proyecto responde a una pregunta: ¿quién puede descubrir este proyecto y unirse a él dentro del espacio de trabajo? Usa un proyecto público para el trabajo destinado a todo el espacio de trabajo. Usa un proyecto privado cuando solo sus participantes deban verlo.

Elegir la visibilidad adecuada

Público significa que el proyecto es público dentro del espacio de trabajo. No publica el proyecto en Internet.

El acceso al canvas sigue siendo una capa independiente. Una persona puede abrir un canvas compartido directamente sin ver su proyecto, y un canvas puede ser privado aunque el proyecto sea público. Consulta Permisos del canvas antes de cambiar ambas capas.

Cambiar la visibilidad del proyecto

1. Abre el proyecto o un canvas que contenga.
2. En la cabecera, abre el control de visibilidad del proyecto.
3. Elige Público o Proyecto privado.
4. Revisa la lista de miembros del proyecto después del cambio.

Quién puede cambiar la visibilidad

El propietario del proyecto puede usar el control de visibilidad de la cabecera. En Configuración del proyecto, una opción de visibilidad deshabilitada puede mostrar Ver propietario; ábrela para identificar al propietario y pedirle que realice el cambio. Los administradores del espacio de trabajo no reciben automáticamente todos los controles exclusivos del propietario del proyecto.

Qué ocurre con los miembros

El cambio de visibilidad afecta de forma distinta a las personas según cómo se unieron al proyecto.

• Cuando un proyecto privado pasa a ser público, ALLO concede acceso al proyecto a los miembros del espacio de trabajo. Se trata de un cambio de visibilidad, no de una invitación directa de la persona que modificó la configuración.
• Cuando un proyecto público pasa a ser privado, las personas que ya se habían unido siguen siendo participantes. Se eliminan los miembros del espacio de trabajo que solo podían entrar porque el proyecto era público.
• Una invitación pendiente no equivale a haberse unido al proyecto. Consulta Administrar miembros cuando el resultado para una persona no esté claro.

Si alguien debe conservar el acceso antes de que conviertas un proyecto en privado, añádelo primero como participante del proyecto y confirma que se ha unido.

Comprobar los canvases por separado

Convertir un proyecto en privado no cierra todas las vías independientes de acceso a sus canvases. Las invitaciones directas al canvas y los enlaces para compartir activos se siguen administrando en la capa del canvas. Revisa el uso compartido del canvas si quieres eliminar por completo el acceso de una persona.

También ocurre a la inversa. Un proyecto público no garantiza que todos sus miembros puedan abrir cada canvas privado que contiene. Los permisos de cada canvas determinan el acceso por separado de la visibilidad del proyecto.

Cuando el resultado no es el esperado

Alguien desapareció después de que el proyecto pasara a ser privado. Probablemente tenía acceso público por pertenecer al espacio de trabajo, pero no se había unido como participante. Añádelo mediante Administrar miembros si debe pertenecer al proyecto.

Alguien sigue viendo el proyecto después de que pasara a ser privado. Comprueba si ya se había unido o si recibió una invitación como colaborador externo.

Alguien sigue abriendo un canvas después de perder el acceso al proyecto. Comprueba las invitaciones directas al canvas y los enlaces para compartir. La visibilidad del proyecto no cancela esas vías.

No puedes cambiar la visibilidad. Usa Ver propietario cuando aparezca y pide al propietario del proyecto que realice el cambio. Si un propietario autorizado sigue sin poder guardarlo después de actualizar la página, contacta con el equipo de soporte.