Öffentliche und private Projekte

Die Projektsichtbarkeit beantwortet eine Frage: Wer im Workspace kann dieses Projekt finden und ihm beitreten? Verwenden Sie ein öffentliches Projekt für Arbeit, die für den gesamten Workspace bestimmt ist. Ein privates Projekt eignet sich für Arbeit, die nur seine Teilnehmer sehen sollen.

Die passende Sichtbarkeit wählen

Öffentlich bedeutet im Workspace öffentlich. Das Projekt wird dadurch nicht im Internet veröffentlicht.

Der Canvas-Zugriff bleibt eine separate Ebene. Eine Person kann ein direkt freigegebenes Canvas öffnen, ohne dessen Projekt zu sehen. Umgekehrt kann ein Canvas privat sein, obwohl sein Projekt öffentlich ist. Lesen Sie Canvas-Berechtigungen, bevor Sie beide Ebenen ändern.

Projektsichtbarkeit ändern

1. Öffnen Sie das Projekt oder ein darin enthaltenes Canvas.
2. Öffnen Sie im Kopfbereich die Steuerung für die Projektsichtbarkeit.
3. Wählen Sie Öffentlich oder Privates Projekt.
4. Prüfen Sie nach der Änderung die Projektmitgliederliste.

Wer die Sichtbarkeit ändern kann

Der Projekteigentümer kann die Sichtbarkeit im Kopfbereich ändern. Ist die Sichtbarkeit unter Projekteinstellungen deaktiviert, kann Projekteigentümer anzeigen erscheinen. Öffnen Sie den Link, um den Eigentümer zu ermitteln, und bitten Sie diese Person um die Änderung. Workspace-Administratoren erhalten nicht automatisch alle Steuerungsmöglichkeiten des Projekteigentümers.

Was mit Mitgliedern geschieht

Eine Änderung der Sichtbarkeit wirkt sich je nach Zugriffsweg unterschiedlich aus.

• Wird ein privates Projekt öffentlich, erhalten Workspace-Mitglieder Zugriff auf das Projekt. Das ist eine Sichtbarkeitsänderung und keine direkte Einladung durch die Person, die die Einstellung geändert hat.
• Wird ein öffentliches Projekt privat, bleiben Personen, die bereits beigetreten sind, Teilnehmer. Workspace-Mitglieder, die nur aufgrund der öffentlichen Projektsichtbarkeit Zugang hatten, werden entfernt.
• Eine ausstehende Einladung ist nicht dasselbe wie eine abgeschlossene Teilnahme. Lesen Sie Projektmitglieder verwalten, wenn das Ergebnis für eine Person unklar ist.

Wenn jemand den Zugriff behalten muss, bevor Sie ein Projekt privat machen, fügen Sie die Person zuerst als Projektteilnehmer hinzu und vergewissern Sie sich, dass sie beigetreten ist.

Canvases separat prüfen

Wenn Sie ein Projekt privat machen, schließen Sie damit nicht jeden unabhängigen Zugriffsweg zu seinen Canvases. Direkte Canvas-Einladungen und aktive Freigabelinks werden weiterhin auf Canvas-Ebene verwaltet. Prüfen Sie die Canvas-Freigabe, wenn Sie den Zugriff einer Person vollständig entfernen möchten.

Auch der umgekehrte Fall ist wichtig: Ein öffentliches Projekt garantiert nicht, dass jedes Projektmitglied jedes private Canvas darin öffnen kann. Canvas-Berechtigungen regeln den Zugriff unabhängig von der Projektsichtbarkeit.

Wenn das Ergebnis nicht stimmt

Jemand ist verschwunden, nachdem das Projekt privat wurde. Die Person hatte wahrscheinlich öffentlichen Workspace-Zugriff, ohne dem Projekt als Teilnehmer beigetreten zu sein. Fügen Sie sie über Mitglieder verwalten hinzu, wenn sie zum Projekt gehören soll.

Jemand sieht das Projekt noch, nachdem es privat wurde. Prüfen Sie, ob die Person bereits beigetreten war oder als externer Mitwirkender eingeladen wurde.

Jemand kann ein Canvas weiterhin öffnen, obwohl der Projektzugriff entfernt wurde. Prüfen Sie direkte Canvas-Einladungen und Freigabelinks. Die Projektsichtbarkeit hebt diese Zugriffswege nicht auf.

Sie können die Sichtbarkeit nicht ändern. Verwenden Sie Projekteigentümer anzeigen, wenn der Link erscheint, und bitten Sie den Projekteigentümer um die Änderung. Kann ein berechtigter Eigentümer die Einstellung auch nach dem Neuladen nicht speichern, kontaktieren Sie den Support.