Projektkalender verwenden

Die Kalenderansicht zeigt Projektarbeiten nach Datum

Verwenden Sie einen Projektkalender, wenn der zeitliche Ablauf im Vordergrund steht. Die Kalenderansicht hilft Ihnen zu erkennen, welche Canvases fällig sind, wann Überprüfungen stattfinden, wo Arbeitsüberlastungen vorliegen und an welchen Tagen keine Projektaktivitäten zugewiesen sind.

Die Kalenderansicht eignet sich besonders für Produkteinführungen, Redaktionspläne, Kundenfristen, Veranstaltungen, wiederkehrende Überprüfungen und alle Projekte, bei denen Termine das Handeln der Beteiligten beeinflussen. Sie ist jedoch nicht für jeden Canvas die beste Wahl. Undatierte Planungsarbeiten sind in der Listen- oder Kanban-Ansicht oft übersichtlicher.

Dies ist der Kalender innerhalb eines einzelnen Projekts. Er verhält sich im Raster genauso wie der Workspace-Kalender, erfüllt jedoch eine andere Aufgabe: Der Projektkalender ist für die Canvases, Abschnitte, Eigentümer, Tags und den Workflow dieses spezifischen Projekts gedacht. Verwenden Sie den Workspace-Kalender, wenn Sie ALLO-Ereignisse, Projektquellen, OKR-Sitzungen und Google-Kalender-Termine über den gesamten Workspace hinweg anzeigen möchten.

Grundlegende Informationen zu den Ansichten finden Sie unter Projektansichten verwenden. Informationen zum Unterschied zwischen Projektdaten und Canvas-Daten finden Sie unter Projektdaten, Status und Benachrichtigungen.

Den Projektkalender öffnen

Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zur Registerkarte Kalender. Falls der Kalender für das Projekt nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob die Projektansichts-Einstellungen oder Ihre zugewiesene Rolle dies zulassen.

Der Kalender zeigt Projekt-Canvases mit Terminen an. Je nach Projektkonfiguration kann es sich bei diesem Datum um ein Fälligkeitsdatum, ein geplantes Datum oder ein anderes vom System genutztes Datumsfeld handeln. Canvases ohne zugewiesenes Datum werden im Kalender möglicherweise nicht angezeigt.

Wenn der Kalender leer ist, bedeutet dies nicht zwingend, dass das Projekt keine Canvases enthält. Wechseln Sie zur Listenansicht, löschen Sie alle aktiven Filter und überprüfen Sie, ob den Canvases Termine zugewiesen sind.

Termine zu Canvases hinzufügen

Öffnen Sie eine Canvas-Zeile oder die Canvas-Details und legen Sie das Fälligkeitsdatum oder das entsprechende Datumsfeld fest. Nutzen Sie Termine für die reale Zeitplanung: Fristen, Besprechungen, Veröffentlichungstermine, Übergabefristen, Review-Zeitfenster, Schritte am Tag der Produkteinführung oder Nachfass-Erinnerungen.

Vermeiden Sie fiktive Termine. Wenn jedem Canvas dasselbe willkürliche Datum zugewiesen wird, verliert der Kalender seine Aussagekraft. Der Kalender soll dem Team dabei helfen, zu entscheiden, welche Aufgaben aktuell Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn ein Canvas mehrere unterschiedliche Arbeitsbereiche umfasst, sollten Sie Unter-Canvases oder separate Projekt-Canvases mit eigenen Terminen erstellen, anstatt eine einzige vage Frist zu setzen.

Canvases direkt aus dem Kalender erstellen

Wenn Ihre Projekt-Einstellungen das Erstellen von Elementen direkt im Kalender zulassen, wählen Sie ein Datum aus und fügen Sie für diesen Tag ein Canvas hinzu. Vergeben Sie einen eindeutigen Titel und weisen Sie einen Eigentümer zu. Fügen Sie bei Bedarf Tags, Abschnitte und Mitwirkende hinzu.

Das Erstellen aus dem Kalender ist besonders praktisch für Veröffentlichungspläne, Checklisten für Produkteinführungen, Review-Meetings oder terminierte Nachfass-Aktionen. Wechseln Sie nach dem Erstellen in die Listen- oder Kanban-Ansicht, um sicherzustellen, dass sich das Canvas im richtigen Abschnitt oder in der korrekten Workflow-Phase befindet.

Wenn Sie keine Canvases direkt aus dem Kalender erstellen können, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Bearbeitungsrechte oder die Kalenderansicht unterstützt das Erstellen in Ihrem aktuellen Status nicht. Erstellen Sie in diesem Fall das Canvas in der Listen- oder Kanban-Ansicht und fügen Sie dort ein Datum hinzu. Nutzen Sie die Anleitung unter Fehlerbehebung beim Projekt- und Canvas-Zugriff, falls diese Option überall fehlt.

Canvases verschieben oder umplanen

Aktualisieren Sie das Datum in den Canvas-Details oder über die Kalender-Optionen, sofern Ihre Rolle dies zulässt. Wenn die Terminverschiebung per Drag-and-Drop verfügbar ist, nutzen Sie diese Funktion mit Bedacht und überprüfen Sie das neue Datum. Terminänderungen im Kalender können die Erwartungen des Teams beeinflussen, insbesondere bei Produkteinführungen oder Kundenfristen.

Wenn Sie ein Canvas verschieben, hinterlassen Sie einen Kommentar oder aktualisieren Sie das Canvas, falls der Grund für die Änderung wichtig ist. Eine stillschweigende Terminänderung kann Reviewer und Eigentümer verwirren.

Falls das Canvas Review-Materialien enthält, stellen Sie sicher, dass die darin enthaltenen Arbeiten weiterhin mit dem neuen Datum und Zeitplan übereinstimmen.

Filter in der Kalenderansicht verwenden

Mit Kalenderfiltern können Sie die Ansicht auf bestimmte Eigentümer, Canvas-Tags, Status, Teams oder Datumsbereiche eingrenzen. Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Einführungskalender zu viele Canvases enthält oder wenn jedes Team einen eigenen Zeitplan bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass aktive Filter relevante Canvases ausblenden können. Ein auf Design gefilterter Kalender zeigt beispielsweise keine Canvases für rechtliche Prüfungen an. Ein auf Meine gefilterter Kalender blendet die Fristen von Teammitgliedern aus. Setzen Sie alle Filter zurück, bevor Sie annehmen, dass Aufgaben fehlen.

Weitere Informationen zur Filterfunktion finden Sie unter Tags und Filter verwenden.

Kalenderergebnisse sorgfältig interpretieren

Ein überladener Tag kann bedeuten, dass zu viele Canvases gleichzeitig fällig sind, oder dass das Team ein bestimmtes Datum als Platzhalter verwendet. Öffnen Sie die entsprechenden Canvases und prüfen Sie, ob es sich um echte Termine handelt.

Ein freier Tag bedeutet nicht, dass niemand arbeitet. Es kann auch bedeuten, dass den Canvases keine Fälligkeitstermine zugewiesen wurden oder dass die Arbeit in einem anderen Projekt nachverfolgt wird.

Überfällige Canvases sollten gemeinsam mit den jeweiligen Eigentümern überprüft werden. Wenn ein Termin nicht mehr relevant ist, entfernen oder aktualisieren Sie ihn, damit der Kalender aussagekräftig bleibt.

Den Kalender für die Einführungsplanung nutzen

Bei einer Produkteinführung hilft die Kalenderansicht dabei, festzustellen, ob Strategie-, Kreativ-, Rechts-, QS-, Release-Notes- und Launch-Day-Canvases zeitlich realistisch verteilt sind. Planen Sie Review-Termine vor dem eigentlichen Einführungstag ein. Fügen Sie nach der Einführung Nachfass-Canvases hinzu, damit retrospektive Analysen und Kennzahlenauswertungen nicht in Vergessenheit geraten.

Kombinieren Sie die Kalenderansicht mit dem Kanban-Board. Kanban zeigt die jeweilige Workflow-Phase, während der Kalender den zeitlichen Ablauf verdeutlicht. Ein Canvas kann beispielsweise morgen fällig sein, sich aber noch in der Review-Phase befinden – genau diese Art von Risiken muss ein Einführungsteam rechtzeitig erkennen.

Unter Eine Produkteinführung planen finden Sie ein durchgängiges Praxisbeispiel.

Berechtigungen und Bearbeitung

Unter Umständen können Sie den Kalender zwar einsehen, aber keine Termine bearbeiten. Wenn Datumsänderungen nicht möglich sind oder fehlschlagen, überprüfen Sie Ihre Rolle im Projekt. Das Projekt ist möglicherweise schreibgeschützt, archiviert oder wurde mit eingeschränkten Berechtigungen freigegeben.

Wenn Sie das Projekt bearbeiten, aber ein darin enthaltenes Canvas nicht öffnen können, weichen die Canvas-Berechtigungen möglicherweise von den Projekt-Berechtigungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung beim Projekt- und Canvas-Zugriff.

Fehlerbehebung für die Kalenderansicht

Ein Canvas wird nicht im Kalender angezeigt Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Fehlendes Datum: Prüfen Sie, ob dem Canvas ein konkreter Termin zugewiesen wurde.
• Aktive Filter: Überprüfen Sie, ob aktive Filter bestimmte Inhalte ausblenden.
• Falscher Datumsbereich: Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Zeitraum im Kalender betrachten.
• Suche: Wechseln Sie zur Listenansicht und nutzen Sie die Suche nach dem Canvas-Titel.

Ein Canvas wird am falschen Tag angezeigt Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Falscher Eintrag: Öffnen Sie das Canvas und kontrollieren Sie das eingetragene Datum direkt im Datumsfeld.
• Abweichendes Datumsfeld: Falls Ihr Projekt mehrere Datumsfelder unterstützt, prüfen Sie, ob der Kalender Fälligkeitstermine oder ein anderes Datumsfeld anzeigt.

Der Kalender ist für eine Person leer, für eine andere jedoch nicht Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Filtereinstellungen: Vergleichen Sie die jeweils aktiven Filter.
• Berechtigungen: Überprüfen Sie die Workspace-, Konto- und Projekt-Berechtigungen der betroffenen Personen.

Zuvor datierte Canvases sind nach einer Bereinigung verschwunden Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Gelöschte Elemente: Prüfen Sie den Ordner Papierkorb.
• Vermisste Daten: Nutzen Sie die Hilfestellung unter Wenn Aufgaben fehlen.