Die heutige Arbeit überprüfen

„Heute“ zeigt zeitkritische Arbeiten, ohne einen vollständigen Kalender zu öffnen

Verwenden Sie den Bereich „Heute“ auf der Startseite, wenn Sie eine schnelle Übersicht über die für den aktuellen Tag anstehenden Arbeiten wünschen. Dies ist besonders nützlich vor einem Standup-Meeting, einer Review, einer Übergabe oder einer Planungsphase, da so datumsbezogene Kontexte direkt angezeigt werden, ohne dass Sie zuerst einen vollständigen Projektplan öffnen müssen.

„Heute“ ist eine Zusammenfassung, kein vollständiger Kalender. Wenn Sie Datumsbereiche, Quellenfilter, Kontexte aus Google Calendar oder den Zeitplan des Arbeitsbereichs benötigen, öffnen Sie den Workspace-Kalender. Wenn die Arbeit zu einem einzelnen Projekt gehört, öffnen Sie das entsprechende Projekt oder den Projektkalender.

Verfügbarkeit

Wo Sie „Heute“ finden

Öffnen Sie die Startseite und suchen Sie den Bereich „Heute“. Wählen Sie ein Element aus, um die zugehörige Arbeit zu öffnen, beispielsweise ein Projekt-Canvas, ein Canvas oder einen geplanten Termin.

Der Bereich „Heute“ ist arbeitsbereichs- und berechtigungsgesteuert. Wenn Sie den Arbeitsbereich wechseln oder den Zugriff auf ein verknüpftes Element verlieren, aktualisiert sich die Vorschau von „Heute“ entsprechend.

Wofür sich „Heute“ eignet

So verwenden Sie „Heute“

1. Öffnen Sie die Startseite zu Beginn des Arbeitstages.
2. Prüfen Sie den Bereich „Heute“, bevor Sie tiefergehende Projektansichten öffnen.
3. Öffnen Sie jedes Element, das vorbereitet, überprüft oder beantwortet werden muss.
4. Wenn das Element Teil eines Projekts ist, nutzen Sie die Projektansicht für Zuweisungs-, Status- oder Zeitplandetails.
5. Wenn das Element mit einer Konversation oder Anfrage verknüpft ist, verwenden Sie den Posteingang oder die Erwähnungen, um die ursprüngliche Anfrage zu finden.
6. Wenn der Bereich „Heute“ ein erwartetes Element nicht anzeigt, suchen Sie über die Suche nach Titel, Besprechungsname, Projektname oder Teammitgliedern.

Beispiele nach Rolle

Der Bereich „Heute“ ist am effektivsten, wenn er in Kombination mit den anderen Bereichen der Startseite genutzt wird. „Heute“ zeigt Ihnen, was aktuell wichtig sein könnte. „Zuletzt verwendet“ zeigt Ihnen die Elemente, die Sie bearbeitet haben. „Erwähnungen“ zeigt Ihnen, wo Ihre Rückmeldung gefragt ist. „Aktivität“ zeigt Ihnen, was sich geändert hat.

Was „Heute“ nicht ersetzt

Der Bereich „Heute“ wurde für die schnelle Priorisierung entwickelt. Er ersetzt nicht:

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Der Bereich „Heute“ zeigt nur Elemente an, auf die Ihr Konto zugreifen kann. Wenn ein Teammitglied ein Element sieht, Sie jedoch nicht, prüfen Sie, ob Sie sich im selben Arbeitsbereich befinden und ob die zugrundeliegende Arbeit für Sie freigegeben wurde. Ein mit dem Kalender verknüpftes Element kann auch leer erscheinen, wenn die verknüpfte Arbeit gelöscht, verschoben oder im Zugriff eingeschränkt wurde.

Es kann auch einen ganz normalen Grund geben, warum „Heute“ leer ist: Eventuell stehen für diesen Tag keine datumsbezogenen Arbeiten an. Verwenden Sie die Bereiche Zuletzt verwendet, Aktivität und die Suche, wenn Sie dachten, dringende Arbeiten an anderer Stelle zu finden.

Wann Sie „Heute“ verlassen sollten

Verlassen Sie den Bereich „Heute“, wenn die Arbeit mehr als eine schnelle Vorschau erfordert. Öffnen Sie ein Projekt, wenn Sie Status, Zuständigkeit, Fälligkeitsdaten, Abschnitte oder Canvas-Details einsehen möchten. Öffnen Sie ein Canvas, wenn Sie visuellen Kontext oder Kommentare benötigen. Öffnen Sie den Posteingang, wenn die Arbeit mit einer Anfrage oder Erwähnung verknüpft ist. Nutzen Sie die Suche, wenn Sie sich an einen Titel erinnern, aber nicht an die Kalenderverknüpfung.

Wenn Sie ausschließlich den Bereich „Heute“ prüfen, verpassen Sie möglicherweise wichtige Arbeiten, die keinem bestimmten Datum zugeordnet sind. Es handelt sich hierbei um einen Dashboard-Bereich, nicht um eine vollständige Projekt- oder Kalenderverwaltung.

Was schiefgehen kann

• „Heute“ ist leer:
  • Möglicherweise sind für den aktuellen Tag keine Termine verknüpft.
  • Überprüfen Sie den ausgewählten Arbeitsbereich.
  • Prüfen Sie den Workspace-Kalender oder den zugehörigen Projektkalender.
• Das falsche Element wird angezeigt:
  • Öffnen Sie das Element und prüfen Sie das verknüpfte Projekt, Canvas oder den Termin.
  • Aktualisieren Sie bei veralteten Daten die ursprüngliche Arbeit. Versuchen Sie nicht, die Vorschau auf der Startseite direkt anzupassen.
• Ein Termin ist sichtbar, aber die zugehörige Arbeit nicht:
  • Suchen Sie über die Suche nach Projekt, Canvas, Besprechungstitel oder Teammitglied.
  • Der Termin und die Arbeit in ALLO sind möglicherweise nicht miteinander verknüpft.
• Ein Element lässt sich nicht öffnen:
  • Klären Sie den Zugriff mit dem Eigentümer oder Administrator.
  • Verwenden Sie die Hilfeseite Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Arbeit haben.
• Sie benötigen Termine für morgen oder nächste Woche:
  • Öffnen Sie die vollständige Projekt- oder Kalenderansicht.
  • Der Bereich „Heute“ ist nur für die Zusammenfassung des aktuellen Tages gedacht.

Häufig gestellte Fragen