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Consulter le travail d'aujourd'hui

Utilisez l'espace Aujourd'hui de l'Accueil pour afficher les tâches liées au calendrier qui requièrent votre attention.

7 min de lecture

Aujourd'hui affiche le travail urgent sans ouvrir le calendrier complet

Utilisez l'espace Aujourd'hui sur l'Accueil pour obtenir un aperçu rapide du travail associé à la journée en cours. Cette section est particulièrement utile avant une réunion quotidienne, une session de révision, un transfert de tâches ou un bloc de planification, car elle présente le contexte lié à la date sans vous obliger à ouvrir d'abord le calendrier complet du projet.

Aujourd'hui est un résumé, pas un calendrier complet. Si vous avez besoin de vues par plage de dates, de filtres de sources, du contexte de Google Calendar ou du calendrier de l'espace de travail, ouvrez le Calendrier de l'espace de travail. Si le travail dépend d'un seul projet, ouvrez le projet concerné ou son Calendrier de projet.

Disponibilité

ÉlémentDétails
Disponible surTous les forfaits
Disponible pourApplication web, application de bureau
Qui peut le faireLes utilisateurs ayant accès au travail associé

Où trouver l'espace Aujourd'hui

Ouvrez l'Accueil, puis localisez la section Aujourd'hui. Sélectionnez un élément pour ouvrir le travail associé, comme un canvas de projet, un canvas individuel ou un élément planifié.

La section Aujourd'hui s'adapte à l'espace de travail et aux autorisations d'accès. Si vous changez d'espace de travail ou si vous perdez l'accès à un élément lié, l'aperçu affiché dans Aujourd'hui s'actualise.

Cas d'usage de la section Aujourd'hui

BesoinUtilisation de la section Aujourd'hui
Point matinalVisualiser ce qui requiert votre attention avant que votre journée ne soit chargée.
Préparation de réunionRouvrir le travail lié au calendrier du jour ou au contexte du projet.
SuiviAccéder directement au projet, au canvas ou au travail associé derrière un élément.
PriorisationDécider si une tâche nécessite une action immédiate ou si elle peut attendre.
RécupérationRetrouver l'élément de travail associé à une réunion si vous avez oublié son titre exact.

Comment utiliser la section Aujourd'hui

  1. Ouvrez l'Accueil en début de journée.
  2. Consultez la section Aujourd'hui avant d'ouvrir des vues détaillées de projet.
  3. Ouvrez tout élément nécessitant une préparation, une révision ou une réponse.
  4. Si l'élément fait partie d'un projet, utilisez la vue du projet pour connaître les détails d'attribution, de statut ou de planification.
  5. Si l'élément est lié à une conversation ou à une demande, utilisez la Boîte de réception ou les Mentions pour retrouver le message d'origine.
  6. Si la section Aujourd'hui n'affiche pas l'élément attendu, recherchez-le par son titre, le nom de la réunion, le nom du projet ou le coéquipier dans la Recherche globale.

Exemples par rôle

RôleComment la section Aujourd'hui vous aide
DesignerRouvrir le canvas lié à une réunion de révision avant le début de celle-ci.
Responsable de projetVérifier quelles tâches planifiées ou liées à une échéance requièrent votre attention avant de mettre à jour les statuts.
ManagerS'assurer que le travail du jour dispose de suffisamment de contexte avant de demander des points de situation à l'équipe.
RéviseurAccéder instantanément, depuis un élément urgent, au travail nécessitant une validation ou des commentaires.
Nouveau collaborateurCombiner la section Aujourd'hui avec les sections Récents et Mentions pour appréhender l'activité en cours sans avoir à connaître tous les noms de projets.

La section Aujourd'hui est particulièrement efficace lorsqu'elle est associée aux autres sections de l'Accueil. Aujourd'hui indique ce qui requiert votre attention immédiate. Récents présente les éléments que vous avez consultés ou modifiés. Mentions signale les endroits où vous avez été interpellé. Activité résume les derniers changements apportés.

Ce que la section Aujourd'hui ne remplace pas

La section Aujourd'hui est conçue pour un tri rapide. Elle ne remplace pas :

BesoinOutil à utiliser à la place
Le calendrier de l'espace de travailCalendrier de l'espace de travail.
Les événements Google à côté du travail ALLOUtiliser Google Calendar avec le Calendrier de l'espace de travail.
Un calendrier de projet completCalendrier de projet.
L'intégralité des canvases d'un projetVues de projet.
Toutes les notifications et demandesBoîte de réception.
Les travaux visuels récentsRécents ou Tous les canvases.
Le travail associé à une autre périodeLe projet ou la vue de calendrier concernée.

Autorisations et visibilité

La section Aujourd'hui n'affiche que les éléments auxquels votre compte peut accéder. Si un coéquipier voit un élément que vous ne voyez pas, verifiez que vous êtes dans le même espace de travail et que le travail sous-jacent est bien partagé avec vous. Un élément lié au calendrier peut également apparaître vide si le travail associé a été supprimé, déplacé ou restreint.

La section Aujourd'hui peut aussi être vide pour une raison tout à fait normale : il se peut qu'aucun travail lié à une date ne soit planifié pour ce jour. Utilisez les sections Récents, Activité et la Recherche globale si vous pensiez trouver des tâches urgentes ailleurs.

Quand quitter la section Aujourd'hui

Quittez la section Aujourd'hui dès que le travail requiert plus qu'un simple aperçu rapide. Ouvrez un projet si vous avez besoin de consulter l'état d'avancement, les responsables, les échéances, les sections ou les détails du canvas. Ouvrez un canvas lorsque vous avez besoin du contexte visuel ou de Commentaires. Ouvrez la Boîte de réception si le travail est lié à une demande ou à une mention. Enfin, ouvrez la Recherche si vous vous souvenez du titre mais pas de son lien avec le calendrier.

Si vous vous limitez à consulter la section Aujourd'hui, vous risquez de passer à côté de tâches importantes qui ne sont pas associées à une date précise. Il s'agit d'une section de tableau de bord et non d'un système complet de gestion de projet ou de calendrier.

Problèmes et résolutions

La section Aujourd'hui est vide

L'élément affiché n'est pas le bon

  • Ouvrez l'élément pour vérifier le projet, le canvas ou la tâche de calendrier liée.
  • Si les informations sont obsolètes, modifiez directement le document source au lieu d'essayer de corriger l'aperçu de l'Accueil.

Une réunion s'affiche mais pas le travail associé

  • Effectuez une recherche par projet, canvas, titre de réunion ou collaborateur.
  • La réunion et le travail ALLO ne sont peut-être pas liés.

Impossible d'ouvrir un élément

Vous devez consulter le calendrier de demain ou de la semaine prochaine

  • Ouvrez la vue complète du projet ou du calendrier.
  • La section Aujourd'hui présente uniquement le résumé de la journée en cours.

Questions fréquentes

QuestionRéponse
La section Aujourd'hui affiche-t-elle tous les canvases qui me sont attribués ?Non. Il s'agit d'un résumé sur l'Accueil pour le travail associé à des échéances ou planifié à une date précise. Utilisez les vues de projet pour la planification.
Pourquoi un coéquipier voit-il un élément dans la section Aujourd'hui et pas moi ?Vous ne disposez peut-être pas des droits d'accès pour le travail lié, ou vous vous trouvez dans un autre espace de travail.
Puis-je modifier la planification depuis la section Aujourd'hui ?Utilisez le Calendrier de l'espace de travail ou le projet concerné pour effectuer des modifications de planification plus profondes.
Pourquoi un élément a-t-il disparu après que je l'ai ouvert ?Le travail sous-jacent a pu être modifié, marqué comme terminé, déplacé ou rendu inaccessible. Vérifiez le projet ou lancez une Recherche.
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