カレンダー全体を開かずに、期限の迫ったワークを確認する
当日の予定に関連するワークを素早く確認したい場合は、ホームにある「本日」エリアをご利用ください。スタンドアップミーティング、レビュー、引き継ぎ、または計画立案の前に、プロジェクト全体のスケジュールを開くことなく、日付に関連付けられたコンテキストをその場で確認できるため非常に便利です。
「本日」エリアは概要のみを表示するセクションであり、カレンダー全体を表示するものではありません。期間指定での表示、ソースフィルター、Google カレンダーの連携情報、またはワークスペース全体のスケジュールが必要な場合は、ワークスペースカレンダーを開いてください。ワークが特定の1つのプロジェクトに関連している場合は、該当するプロジェクトまたはプロジェクトカレンダーを開いてください。
利用要件
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 対象プラン | すべてのプラン |
| 対応環境 | Webアプリ、デスクトップアプリ |
| 対象ユーザー | リンクされたワークへのアクセス権を持つユーザー |
「本日」エリアの確認方法
ホームを開き、「本日」エリアを確認します。表示されているアイテムを選択すると、プロジェクトキャンバス、キャンバス、スケジュールされたアイテムなど、関連するワークが開きます。
「本日」エリアには、現在選択されているワークスペースおよびご自身のアクセス権限に基づいた情報のみが表示されます。ワークスペースを切り替えたり、リンクされたアイテムへのアクセス権を失ったりした場合、「本日」エリアのプレビュー表示も自動的に更新されます。
「本日」エリアの主な活用シーン
| 目的 | 「本日」エリアの活用方法 |
|---|---|
| 朝の進捗確認 | 一日のスケジュールが埋まる前に、対応が必要な事項を素早く確認します。 |
| 会議の準備 | 本日の予定やプロジェクトの文脈に関連付けられたワークを再度開いて準備します。 |
| フォローアップ | アイテムの背景にあるプロジェクト、キャンバス、または関連するワークへ直接移動します。 |
| 優先順位の決定 | 今すぐ対応すべきか、あるいは後回しにできるかを判断します。 |
| 情報の再特定 | 正確なタイトルを忘れてしまった場合でも、会議に関連付けられたワークアイテムを見つけることができます。 |
「本日」エリアの使用方法
- 一日の始まりにホームを開きます。
- 詳細なプロジェクトビューを開く前に、「本日」エリアを確認します。
- 準備、レビュー、または返答が必要なアイテムを開きます。
- アイテムがプロジェクトの一部である場合は、プロジェクトビューを使用して、担当者、ステータス、またはスケジュールの詳細を確認します。
- アイテムが会話やリクエストに関連している場合は、インボックスまたはメンションを使用して元のメッセージを探します。
- 期待していたアイテムが「本日」エリアに表示されない場合は、グローバル検索からタイトル、会議名、プロジェクト名、またはチームメンバーの名前で検索してください。
職種別の活用例
| 職種 | 「本日」エリアの活用方法 |
|---|---|
| デザイナー | レビュー会議が始まる前に、会議に関連付けられているキャンバスを再度開いて準備します。 |
| プロジェクトオーナー | ステータスを更新する前に、予定や日付に関連付けられたどのワークに対応が必要かを確認します。 |
| マネージャー | チームに進捗状況を尋ねる前に、本日のワークに必要なコンテキストが揃っているかを確認します。 |
| レビュー担当者 | 期限の迫ったアイテムから、承認やフィードバックが必要なワークに直接移動します。 |
| 新しいチームメンバー | すべてのプロジェクト名をまだ把握していなくても、「本日」エリアを「最近使ったアイテム」や「メンション」と併せて使用することで、進行中の状況をスムーズに把握できます。 |
「本日」エリアは、ホームの他のセクションと組み合わせることで最も効果的に活用できます。「本日」エリアは「今、優先すべきこと」を示し、「最近使ったアイテム」は「自身が直近で操作した内容」を、「メンション」は「他メンバーから対応を求められている場所」を、そして「アクティビティ」は「ワークスペース内で生じた変更」を教えてくれます。
「本日」エリアの対象外となる機能
「本日」エリアは、素早いタスクの仕分け(トリアージ)を目的として設計されています。以下の機能の代わりとなるものではありません。
| 目的 | 代替機能 |
|---|---|
| ワークスペース全体のスケジュール確認 | ワークスペースカレンダー |
| ALLOのワークと並行したGoogleカレンダーイベントの確認 | ワークスペースカレンダーとGoogleカレンダーの連携 |
| プロジェクト全体の完全なスケジュール管理 | プロジェクトカレンダー |
| プロジェクト内のすべてのキャンバスの閲覧 | プロジェクトビュー |
| すべての通知とリクエストの管理 | インボックス |
| 最近編集したビジュアルワークの確認 | 最近使ったアイテムまたはすべてのキャンバス |
| 異なる日付範囲のワークの確認 | 関連するプロジェクトまたはカレンダーの画面 |
権限と表示制限
「本日」エリアには、お使いのアカウントがアクセス権を持っているアイテムのみが表示されます。チームメンバーには表示されているアイテムがご自身に表示されない場合は、同じワークスペースにいること、および該当するワークがご自身に共有されていることを確認してください。カレンダーにリンクされたアイテムであっても、関連するワークが削除、移動、またはアクセス制限された場合は、表示が空になることがあります。
また、当日に日付が関連付けられたワークがないという、全く問題のない理由で「本日」エリアが空になっている場合もあります。お探しの緊急のワークが他にあると思われる場合は、最近使ったアイテム、アクティビティ、およびグローバル検索をご活用ください。
「本日」エリアを離れて他の画面を開くタイミング
簡易的なプレビュー以上の詳細な作業が必要な場合は、「本日」エリアを離れて適切な画面に移動してください。ステータス、担当者、期日、セクション、またはキャンバスの詳細を確認・編集したい場合は、プロジェクトを開きます。ビジュアル的な文脈やコメントが必要な場合は、該当するキャンバスを開きます。ワークがリクエストやメンションに関連している場合は、インボックスを開きます。タイトルは覚えているがスケジュールとの関連性が分からない場合は、検索機能を開きます。
「本日」エリアのみを確認していると、日付が関連付けられていない重要なワークを見落とす可能性があります。「本日」エリアはあくまでダッシュボードの一部であり、完全なプロジェクト管理やカレンダーシステムではない点にご留意ください。
トラブルシューティングと解決策
| 問題・状況 | 対処方法 |
|---|---|
| 「本日」エリアに何も表示されない | - ワークスペースの設定をご確認ください。<br>- ワークスペースカレンダーまたは関連するプロジェクトカレンダーをご確認ください。 |
| 誤ったアイテムが表示される | - 該当するアイテムを開き、リンクされているプロジェクト、キャンバス、またはスケジュールを確認します。<br>- 情報が古い場合は、ホームのプレビューを直接修正するのではなく、元のソース情報を更新してください。 |
| 会議は表示されているが、ワークが表示されない | - プロジェクト、キャンバス、会議名、またはチームメンバー名で検索してください。<br>- 会議とALLOのワークが正しくリンクされていない可能性があります。 |
| アイテムが開かない | - 所有者または管理者にアクセス権限の有無を確認してください。<br>- その後、ワークにアクセスできない場合のトラブルシューティングをご参照ください。 |
| 明日や来週の予定を確認したい | - プロジェクトビューまたはカレンダービュー全体の画面を開いてください。<br>- 「本日」エリアは当日の概要のみをまとめた表示になります。 |
よくあるご質問
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 「本日」エリアには、自分に割り当てられたすべてのキャンバスが表示されますか? | いいえ。こちらは日付が関連付けられたワークや、期限の迫ったワークの概要をホームに表示するエリアです。プロジェクトの計画立案には、プロジェクトビューをご活用ください。 |
| チームメンバーには表示されている「本日」エリアのアイテムが、なぜ私には表示されないのですか? | 該当するワークへのアクセス権がないか、あるいは異なるワークスペースを表示している可能性があります。 |
| 「本日」エリアから直接スケジュールを編集できますか? | 詳細なスケジュールの変更を行うには、ワークスペースカレンダーまたは関連するプロジェクト画面をご利用ください。 |
| 開いた後、アイテムが表示されなくなったのはなぜですか? | 元のワークが変更されたか、完了したか、移動したか、あるいはアクセス権限が変更されてアクセスできなくなった可能性があります。プロジェクト画面を確認するか、検索機能をお試しください。 |
関連記事
- プロジェクトビューの利用
- プロジェクトカレンダーを使用する
- ワークスペースカレンダーを使用する
- Google カレンダーをワークスペースカレンダーと連携して使用する
- ホームの利用方法
- 最近アクセスしたアイテムを再度開く
- ホームからメンションを確認する
- インボックスの使用
- ALLO全体を**検索**する
- データが見当たらない場合
