今日は、カレンダー全体を開かずに時間に関係する作業を見せます
今日の作業にすばやく目を通したいときは、ホームの今日を使います。スタンドアップ、レビュー会議、引き継ぎ、計画作業の前に、プロジェクトの詳しい予定表を開かなくても日付に紐づく文脈を確認できます。
今日は概要であり、完全なカレンダーではありません。範囲表示、ソース別フィルター、Googleカレンダーの文脈、ワークスペース予定表が必要ならワークスペースカレンダーを開きます。作業が1つのプロジェクトに属する場合は、そのプロジェクトまたはプロジェクトカレンダーを開きます。
利用条件
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用できるプラン | すべてのプラン |
| 利用できる環境 | Webアプリ、デスクトップアプリ |
| 利用できるユーザー | 紐づく作業にアクセスできるユーザー |
今日を開く場所
ホームを開き、今日エリアを探します。項目を選択すると、プロジェクトキャンバス、キャンバス、予定項目など、関連する作業が開きます。
今日はワークスペースとアクセス権に応じて変わります。ワークスペースを切り替えたり、紐づく項目へのアクセスを失ったりすると、今日のプレビューも変わります。
今日が役立つ場面
| 必要なこと | 今日でできること |
|---|---|
| 朝の確認 | 一日が埋まる前に、注意が必要そうな作業を見る。 |
| 会議準備 | 今日の予定やプロジェクト文脈に紐づく作業を開き直す。 |
| フォローアップ | 項目の背後にあるプロジェクト、キャンバス、関連作業へ移動する。 |
| 優先順位づけ | 今すぐ対応するべきか、あとでよいかを判断する。 |
| 文脈の回復 | 正確なタイトルを忘れた会議に関係する作業を見つける。 |
今日を使う
- 一日の始めにホームを開きます。
- 深いプロジェクトビューを開く前に、今日を確認します。
- 準備、レビュー、返信が必要な項目を開きます。
- 項目がプロジェクトの一部なら、担当者、ステータス、予定の詳細はプロジェクトビューで確認します。
- 会話やリクエストに関係する項目なら、インボックスまたはメンションで元の依頼を探します。
- 期待した項目が今日に表示されない場合は、検索でタイトル、会議名、プロジェクト名、チームメイト名を検索します。
ロール別の例
| ロール | 今日が役立つ場面 |
|---|---|
| デザイナー | レビュー会議の前に、紐づくキャンバスを開き直す。 |
| プロジェクト担当者 | ステータス更新の前に、予定付きまたは日付に関係する作業を確認する。 |
| マネージャー | チームに更新を求める前に、今日の作業に十分な文脈があるかを見る。 |
| レビュアー | 承認やフィードバックが必要な作業へ、時間に関係する項目から移動する。 |
| 新しく参加したメンバー | 今日、最近、メンションを組み合わせ、すべてのプロジェクト名を知らなくても状況を把握する。 |
今日は、ホームの他のセクションと組み合わせると最も役立ちます。今日は今重要かもしれないもの、最近は自分が触ったもの、メンションは誰かが自分に依頼した場所、アクティビティは変わったものを示します。
今日の代わりに使うもの
今日はすばやい整理のためのものです。次のものの代わりにはなりません。
| 必要なこと | 代わりに使うもの |
|---|---|
| ワークスペースの予定表 | ワークスペースカレンダー |
| ALLOの作業と並んだGoogleイベント | Googleカレンダーをワークスペースカレンダーで使う |
| 完全なプロジェクト予定表 | プロジェクトカレンダー |
| プロジェクト内のすべてのキャンバス | プロジェクトビュー |
| すべての通知とリクエスト | インボックス |
| 最近の視覚的な作業 | 最近またはすべてのキャンバス |
| 別の日付範囲の作業 | 関連するプロジェクトまたはカレンダー画面 |
権限と表示
今日には、自分のアカウントがアクセスできる項目だけが表示されます。チームメイトには見えて自分には見えない場合は、同じワークスペースにいることと、元の作業が共有されていることを確認します。カレンダー連携済みの項目も、紐づく作業が削除、移動、制限されると空に見えることがあります。
今日が空でも問題がない場合があります。その日に日付に紐づく作業がないだけかもしれません。急ぎの作業が別にあるはずなら、最近、アクティビティ、検索を使います。
今日から離れるタイミング
作業に短いプレビュー以上の情報が必要になったら、今日から移動します。ステータス、担当者、マイルストーン、セクション、キャンバスの詳細が必要ならプロジェクトを開きます。視覚的な文脈やコメントが必要ならキャンバスを開きます。リクエストやメンションに紐づく作業ならインボックスを開きます。タイトルを覚えているが予定とのつながりを覚えていないなら検索します。
今日だけを見ていると、重要でも日付に紐づいていない作業を見落とします。今日はダッシュボードの一部であり、完全なプロジェクト管理やカレンダーシステムではありません。
間違いやすい点と回復方法
| 問題 | 対処 |
|---|---|
| 今日が空 | ワークスペースを確認し、ワークスペースカレンダーまたは関連するプロジェクトカレンダーを確認します。 |
| 違う項目が表示される | 開いて、紐づくプロジェクト、キャンバス、予定項目を確認します。古い場合は、ホームのプレビューではなく元の作業を更新します。 |
| 会議は見えるが作業が見えない | プロジェクト、キャンバス、会議タイトル、チームメイトで検索します。会議とALLOの作業が紐づいていない可能性があります。 |
| 項目が開かない | 所有者または管理者にアクセス権を確認し、作業にアクセスできない場合を使います。 |
| 明日や来週を見たい | 完全なプロジェクトビューまたはカレンダーを開きます。今日は当日の概要だけを扱います。 |
サポートでよくある質問
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 今日には自分に割り当てられたすべてのキャンバスが表示されますか? | いいえ。今日は日付に紐づく、または時間に関係する作業のホーム概要です。プロジェクト計画にはプロジェクトビューを使います。 |
| チームメイトには見える今日の項目が、自分には見えないのはなぜですか? | 紐づく作業へのアクセスがない、または別のワークスペースを見ている可能性があります。 |
| 今日から予定を編集できますか? | 詳しい予定変更はワークスペースカレンダーまたは関連するプロジェクトで行います。 |
| 開いたあとに項目が消えたのはなぜですか? | 元の作業が変更、完了、移動、またはアクセス不可になった可能性があります。プロジェクトまたは検索で確認します。 |
関連ガイド
- プロジェクトビューの利用
- プロジェクトカレンダーを使用する
- ワークスペースカレンダーを使用する
- Google カレンダーをワークスペースカレンダーと連携して使用する
- ホームを使う
- 最近の作業を開き直す
- ホームでメンションを確認する
- インボックスを使う
- ALLO全体を検索する
- データが見当たらない場合
