最近の作業を開き直す

最近は、すでに開いた作業へ戻るいちばん速い入口です

作業していたものを開き直したいときは、ホームの最近を使います。会議、レビュー、ブラウザの再起動、作業の切り替えのあとに「あのキャンバスはどこだっけ」となる、ごく普通の場面に向いています。

最近はショートカットであり、完全なアーカイブではありません。すばやく作業を続ける助けにはなりますが、そこに表示されないことは、その作業が存在しない証拠ではありません。見つからない場合は、検索、すべてのキャンバス、共有アイテム、またはその作業を管理しているエリアを使います。

利用条件

最近を開く場所

ホームを開き、最近エリアを確認します。カードまたは行を選択すると、その項目が開きます。

最近はワークスペースごとの一覧です。別のワークスペースに切り替えると、表示されるリストも変わります。

最近に表示されるもの

最近には、アクセス権やワークスペースで有効な製品エリアに応じて、最近開いたキャンバス、プロジェクト、目標、その他の作業が表示されます。

最近の作業を開き直す

1. ホームを開きます。
2. ワークスペースが正しいことを確認します。
3. 最近で項目を探します。
4. カードまたは行を開きます。
5. 違う項目が開いた場合はホームに戻り、正確なタイトルで検索します。
6. 表示されない場合は、検索か該当する製品エリアを使います。

最近は、自分がその項目を実際に開いたあとに最も役立ちます。誰かから聞いただけの作業なら、共有アイテム、インボックス、または検索から始めます。

チームでのよくある使い方

最近は、作業の切り替えが多い日に特に役立ちます。デザイナーなら、レビュー前にキャンバスを開き、スタンドアップ中にプロジェクトへ移り、会議後にまたキャンバスへ戻れます。プロジェクト担当者なら、プロジェクト計画を開き直してから、Peopleで次のレビュー担当者を探せます。マネージャーなら、同じ目標や計画ボードに週のあいだ何度も戻れます。

ブラウザの再起動やアプリの更新のあとにも便利です。レビューの途中で場所を見失ったら、ホーム → 最近が最も手間の少ない戻り道です。表示されない場合は、検索か専用エリアを使います。

最近だけで足りないとき

最近は意図的に小さく作られています。完全な閲覧機能や復元ツールの代わりにはなりません。

権限と表示

最近には、現在自分のアカウントでアクセスできる作業だけが表示されます。アクセスが変わると、以前は最近にあった項目が消えたり、開けなくなったりします。キャンバスの共有解除、プロジェクト権限の変更、ワークスペースロールの変更、項目の削除で起こります。

他のチームメイトは開けるのに自分だけ開けない場合は、リンクを送ってもらい、所有者またはワークスペース管理者に権限を確認してもらいます。リンクがアクセスエラーになる場合は、作業にアクセスできない場合を使います。

あとで見つけやすくする

最近は自動で更新されますが、見つけやすさは名前と文脈に左右されます。キャンバスやプロジェクトには、キャンペーン名、クライアント名、チーム名、成果物名など、見分けやすい言葉を入れます。ファイル名で思い出される作業なら、そのファイルを正しいキャンバスやプロジェクトに添付しておくと、ファイルから周辺の文脈へ戻れます。

誰かに作業を送るとき、「最近にあります」と伝えないでください。最近は個人ごとの一覧です。リンクを送る、キャンバスを共有する、または適切な場所でメンションするほうが確実です。

間違いやすい点と回復方法

サポートでよくある質問