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最近アクセスしたアイテムを再度開く

検索機能を使用せずに、最近開いたキャンバス、プロジェクト、目標をすばやく見つけます。

約 9 分

最近アクセスしたアイテムは、一度開いたコンテンツに素早く戻るための最適な方法です

すでに作業していたコンテンツを再度開きたい場合は、ホームの「最近アクセスしたアイテム」を使用します。ミーティングやレビューの終了後、ブラウザの再起動、あるいはタスクの切り替え（コンテキストスイッチ）の後に、「あのキャンバスはどこにいっただろう？」と迷ったときに最適な場所です。

「最近アクセスしたアイテム」はショートカット機能であり、すべての履歴を保存する完全なアーカイブではありません。作業を迅速に再開するのには役立ちますが、そこに表示されていないからといって、コンテンツ自体が削除されたとは限りません。アイテムが表示されない場合は、検索、すべてのキャンバス、共有されたアイテム、または該当する製品エリアから探してください。

利用可能なプランと権限

項目詳細
対象プランすべてのプラン
対象環境Webアプリ、デスクトップアプリ
対象ユーザー該当コンテンツへのアクセス権を持つすべてのユーザー

「最近アクセスしたアイテム」の表示場所

ホームを開き、「最近アクセスしたアイテム」エリアを確認します。カードまたは行を選択すると、該当のアイテムが開きます。

「最近アクセスしたアイテム」は、ワークスペースごとに管理されています。別のワークスペースに切り替えると、表示されるリストも切り替わります。

「最近アクセスしたアイテム」に表示されるコンテンツ

「最近アクセスしたアイテム」には、アクセス権限やワークスペースで有効化されている機能に応じて、最近開いたキャンバス、プロジェクト、目標（OKR）、その他の作業コンテンツが表示されます。

お探しのコンテンツ推奨される手順
最近開いたキャンバスまず「最近アクセスしたアイテム」を確認し、見つからない場合はすべてのキャンバスから探します。
計画中のプロジェクトまず「最近アクセスしたアイテム」を確認し、見つからない場合はプロジェクトまたは検索から探します。
確認した目標やOKRまず「最近アクセスしたアイテム」を確認し、見つからない場合はOKRsから探します。
他のユーザーから共有された作業コンテンツ一度開いた後は「最近アクセスしたアイテム」に表示されることがありますが、基本的には共有されたアイテムから探すのが確実です。
削除された作業コンテンツ「最近アクセスしたアイテム」からは開けなくなっている可能性があります。ゴミ箱を確認してください。

最近アクセスしたアイテムを再度開く手順

  1. ホームを開きます。
  2. 選択しているワークスペースが正しいことを確認します。
  3. 「最近アクセスしたアイテム」エリアから、該当のアイテムを探します。
  4. カードまたは行を選択して開きます。
  5. 誤ったアイテムが開いてしまった場合は、ホームに戻り、正確なタイトルで検索を行ってください。
  6. リストに表示されない場合は、検索を使用するか、各製品エリアの全体ページから探してください。

「最近アクセスしたアイテム」は、ご自身が直接そのアイテムを開いた場合に最も効果的に機能します。他のメンバーから共有されたばかりで、まだ一度も開いていない場合は、共有されたアイテムやインボックス、または検索から探してください。

チームでの効果的な活用例

「最近アクセスしたアイテム」は、別のタスクに切り替える（コンテキストスイッチ）際に非常に便利です。例えば、デザイナーはレビュー前にキャンバスを開き、スタンドアップミーティング中にプロジェクトを確認し、会議終了後に再びキャンバスに戻るといった操作をスムーズに行えます。プロジェクトのオーナーであれば、プロジェクト計画書を再度開いた後、メンバー機能を使用して次のレビュー担当者を探すことができます。また、マネージャーは1週間のうちに同じ目標や計画ボードに何度も繰り返しアクセスする際に役立ちます。

ブラウザの再起動やアプリの更新を行った後にも効果的です。作業のレビュー中に画面が閉じてしまい、どこまで進めていたか分からなくなった場合でも、「ホーム」から「最近アクセスしたアイテム」にアクセスするのが最も簡単な復帰方法です。もしそこに表示されていない場合は、検索や各専用エリアから探すことができます。

「最近アクセスしたアイテム」で見つからない場合

「最近アクセスしたアイテム」は、素早くアクセスできるように表示数を意図的に制限しています。そのため、製品全体のブラウズ機能や復元ツールに代わるものではありません。

状況推奨されるアクセス方法
タイトルの一部を覚えている場合検索を使用します。
キャンバスであることが分かっている場合すべてのキャンバスから探します。
含まれているファイルの名称を覚えている場合ファイルからファイルを見つけ、そのファイルが含まれるキャンバスやプロジェクトを開きます。
他のメンバーから共有された場合共有されたアイテムを確認します。
コメント内でメンションされた場合メンションまたはインボックスを確認します。
削除された可能性がある場合ゴミ箱を確認します。

権限と表示に関するルール

「最近アクセスしたアイテム」には、現在お使いのアカウントでアクセス権限を持っているコンテンツのみが表示されます。アクセス権限が変更された場合、以前表示されていたアイテムが消えたり、開けなくなったりすることがあります。これは、キャンバスの共有が解除された場合、プロジェクトの権限が変更された場合、ワークスペースでのロールが変更された場合、またはアイテム自体が削除された場合に発生します。

他のチームメンバーは開くことができるにもかかわらずご自身がアクセスできない場合は、メンバーに共有リンクの送付を依頼し、コンテンツのオーナーまたはワークスペースの管理者に権限の設定を確認してもらってください。リンクを開いたときにアクセスエラーが表示される場合は、ワークスペースにアクセスできない場合のトラブルシューティングガイドを参照してください。

後から見つけやすくするためのベストプラクティス

「最近アクセスしたアイテム」は自動的に更新されますが、後から確実に探し出せるようにするためには、適切な名前付けと整理が不可欠です。キャンバスやプロジェクトには、キャンペーン名、クライアント名、チーム名、成果物の種類など、識別しやすいキーワードをタイトルに含めるようにしてください。また、特定のファイルの印象が強いコンテンツの場合は、そのファイルを正しいキャンバスやプロジェクトに添付しておくことで、ファイル機能から関連するキャンバスやプロジェクトへスムーズに戻ることができます。

他のメンバーに作業コンテンツを共有する際は、「最近のアイテムにある」と伝えてはいけません。「最近アクセスしたアイテム」の内容は、ユーザーごとに完全に個別化されているためです。共有する際は、直接リンクを送るか、キャンバスを共有するか、あるいは適切な場所でメンションを送信してください。

よくあるトラブルとトラブルシューティング

発生している問題対処方法
「最近アクセスしたアイテム」に古い作業コンテンツしか表示されない- 検索機能または該当する製品エリアから必要なアイテムを直接開いてください。<br>- ALLOの使用状況に応じて、「最近アクセスしたアイテム」は自動的に最新情報へ更新されます。
表示されていたカードが突然消えてしまった以下の要因が考えられます。順に確認してください：<br>- ワークスペースの相違：正しいワークスペースを選択しているか確認します。<br>- 権限の変更：該当コンテンツへのアクセス権を失っていないか確認します。<br>- 格納場所の確認：すべてのキャンバスに存在するか、またはゴミ箱に入っていないか確認します。
最近のアイテムは開くが、中身のファイルやコンテンツが見当たらない予期したファイルやセクションが正しく読み込まれていない可能性があります：<br>- キャンバス内を直接検索してください。<br>- ファイルエリアに対象ファイルがあるか確認してください。<br>- コンテンツが移動または削除されていないか、オーナーに直接確認してください。
誤って別のワークスペースを開いてしまった- 正しいワークスペースに切り替えてから、再度ホーム画面を開き直してください。<br>- 「最近アクセスしたアイテム」は各ワークスペースに紐付いており、グローバルには共有されません。
外部から共有されたアイテムが表示されない- 共有されたアイテムを直接確認してください。<br>- 共有元（送信者）にリンクの再送を直接依頼してください。

よくあるご質問

質問回答
これまでに開いたすべてのコンテンツが表示されますか？いいえ。「最近アクセスしたアイテム」は直近のアクティビティを素早く開くためのコンパクトなショートカット機能です。すべての履歴をエクスポートする機能やアーカイブではありません。
他のチームメンバーは、私の「最近アクセスしたアイテム」のリストを見ることはできますか？いいえ。このリストは各ユーザーのアクセス権限とアクティビティに基づいて個別に表示されます。他のメンバーに同じコンテンツを開いてほしい場合は、直接共有リンクを送信してください。
削除されたコンテンツが「最近アクセスしたアイテム」から消えてしまったのはなぜですか？削除されたコンテンツやアクセス権限のないコンテンツは、ホーム画面から開くことができなくなるため非表示になります。ゴミ箱を確認してください。
プロジェクトは表示されますが、その中にあるキャンバスが表示されないのはなぜですか？プロジェクトを直接開き、該当のタスクやリンクされたキャンバスを確認するか、すべてのキャンバスから直接検索してください。
「最近アクセスしたアイテム」と「グローバル検索」はどのように使い分ければよいですか？直近で開いたアイテムに戻る場合は「最近アクセスしたアイテム」を、タイトルやキーワード、作成者などを指定して探す場合は検索を使用してください。
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