メンバー、チーム、組織図を探す

業務が滞る前に、適切なメンバーを素早く見つけましょう

キャンバスのレビュー担当者を探す、所属チームを確認する、同僚のメールアドレスを確認する、タスクを割り当てる前に組織図を把握するなど、次のステップが人物やチームに依存している場合は、メンバー機能を使用します。メンバー機能はホームの下にあります。作業セッションの開始時にメンバーを探し、状況を把握することは重要だからです。

このメンバー機能は、主に情報を探すための画面です。ワークスペースの管理機能とは異なります。メンバーの招待、役割の変更、アクセスの無効化、またはメンバーの削除が必要な場合は、この記事からリンクされているワークスペース管理ページを使用してください。

利用可能条件

メンバー機能内の一部の操作は、ワークスペース内での役割や、組織が利用できるワークスペースの機能によって異なります。役割の権限が制限されている場合、招待、作成、編集、削除、または管理操作のオプションは表示されません。

メンバー機能の場所

ホームを開き、「メンバー」を選択します。これで、ワークスペースのメンバー領域が開きます。解決したい疑問に合わせて、「メンバー」、「チーム」、または**「組織図」**のタブを使用してください。

各領域へのアクセス方法は以下の通りです。

メンバー機能の各領域

メンバー機能の一般的なワークフロー

チームメンバーを探すには、ホーム → メンバー → メンバーを開き、名前またはメールアドレスで検索します。役割やチームのコンテキストを確認したい場合は、メンバーの詳細を開きます。目的の人物がリストに表示されない場合は、招待されていないと判断する前に、正しいワークスペースにいることを確認し、フィルター設定を解除してください。

チームを探すには、ホーム → メンバー → チームを開き、チーム名で検索します。チームを開くと、所属メンバーを確認できます。チームの新規作成、名前変更、または削除が必要な場合は、チームの管理を使用するか、管理者に確認してください。

組織の構造を把握するには、ホーム → メンバー → 組織図を開きます。リストの一覧よりも視覚的なマップの方が分かりやすい場合は、組織図を活用してください。組織図に何も表示されない場合、または不完全な場合は、代わりにメンバーやチームのリストを確認してください。

新しいメンバーを招待する場合、メンバー機能の画面だけで操作を行うことは避けてください。ワークスペースメンバーの招待、または管理者に表示される招待メニューを使用します。相手がワークスペースに参加した後にメンバー機能の画面に戻り、リストに正常に表示されていることを確認します。

メンバー機能とワークスペースメンバー管理の違い

メンバー機能と、ワークスペースメンバー管理は関連していますが、その役割は異なります。

アクセス権を追加または削除すると、メンバーが閲覧できる範囲が変わるため、これらの違いを理解しておくことが重要です。探す操作は広範囲に行えますが、管理操作には適切な権限チェックが必要です。

権限と表示範囲

メンバー機能には、通常、ワークスペースメンバーが表示されます。ゲスト、外部コラボレーター、または1つのキャンバスのみにアクセス権を持つユーザーは、完全なワークスペースメンバーとしては表示されない場合があります。共有されたキャンバスを開くことはできるが、メンバーリストに表示されないユーザーがいる場合、そのユーザーはワークスペースメンバーではなく、個別のアイテムレベルでのアクセス権を持っている可能性があります。

規模の大きいワークスペースでは、メンバーのデータが段階的に読み込まれることがあります。メンバーが一時的に見つからない場合は、もう一度検索を実行するか、フィルターを解除して、正しいワークスペースを選択しているか確認してください。プロフィール情報が表示されない場合でも、その人物がメンバーではないとは限りません。プロフィール、チーム、または組織図のデータ登録が不完全なだけの可能性があります。

管理者用の設定項目は、割り当てられた役割によって異なります。招待、編集、削除、またはチーム管理などの操作が表示されない場合は、ワークスペース管理者に、ワークスペースメンバーの管理画面からご自身の権限設定を確認するよう依頼してください。

発生する可能性のある問題と解決策