Peopleでメンバー、チーム、組織図を見つける

ホームのPeopleで、ワークスペースメンバー、チーム、組織図を探します。

Peopleは、作業が止まる前に適切なチームメイトを探す場所です

次のステップが人やチームに依存しているときはPeopleを使います。キャンバスのレビュアーを探す、誰がチームに所属しているか確認する、チームメイトのメールを確認する、作業を割り当てる前に組織図を理解する。Peopleはホームの下にあります。作業セッションの始まりに、人を見つけて向きをそろえるための場所です。

Peopleは主に発見のための画面です。ワークスペース管理は別です。メンバーを招待する、ロールを変更する、アクセスを無効化する、メンバーを削除する必要がある場合は、この記事からリンクされているワークスペース管理ページを使います。

利用条件

項目詳細
利用できるプランすべてのプラン
利用できる環境Webアプリ、デスクトップアプリ
利用できるユーザーすべてのワークスペースメンバー

People内の一部のアクションは、ワークスペースロールや組織で利用できる機能に左右されます。招待、作成、編集、削除、管理アクションは、ロールで許可されていない場合は表示されません。

Peopleを開く場所

ホームを開き、Peopleを選びます。Peopleから、答えたい質問に応じてメンバー、チーム、組織図を使います。

直接の経路は次のとおりです。

エリアパス使う場面
メンバーホーム → People → メンバー名前、メール、ロール、チームがわかっている人を探す。
チームホーム → People → チームチーム名がわかっている、または誰がグループに属しているか知りたい。
組織図ホーム → People → 組織図人の配置を視覚的に把握したい。

Peopleのエリア

エリア表示されるもの向いている使い方
メンバー名前、メール、ロール、チームなど、利用できるプロフィール情報を持つワークスペースメンバー。人を探す、メールを確認する、ワークスペース内の文脈を理解する。
チーム利用できる場合、ワークスペースのチームとそのメンバー。誰が一緒に働いているか理解する、適切なグループを探す。
組織図十分なデータがある場合の、ワークスペースの視覚的な人の構造。一覧以上の方向感が必要なとき。
メンバー詳細その人のプロフィールと関連する文脈。メンション、割り当て、連絡の前にもう少し文脈が必要なとき。
チーム詳細利用できる場合、チーム情報とメンバーの文脈。誰がチームに属しているか確認する。

Peopleでよく行うこと

チームメイトを探すには、ホーム → People → メンバーを開き、名前またはメールで検索します。ロールやチームの文脈が必要ならメンバー詳細を開きます。表示されない場合は、ワークスペースを確認し、フィルターを解除してから、招待されていないと判断します。

チームを探すには、ホーム → People → チームを開き、チーム名で検索します。チームを開くと、利用できる場合はメンバーが表示されます。チームの作成、名前変更、削除が必要ならチームを管理を使うか、管理者に依頼します。

構造を理解するには、ホーム → People → 組織図を開きます。一覧より視覚的な地図のほうが役立つときに使います。組織図が空または不完全なら、メンバーとチームを代わりに使います。

誰かを招待する場合、Peopleだけに頼らないでください。ワークスペースメンバーを招待するか、管理者に表示される招待アクションを使います。参加後にPeopleへ戻り、その人がワークスペースに表示されることを確認します。

Peopleとワークスペースメンバー管理の違い

Peopleとワークスペースメンバー管理は関連していますが、同じではありません。

必要なこと使う場所
人を探すPeople
名前またはメールで検索するメンバー
チームを理解するチーム
組織構造を見る組織図
新しいワークスペースメンバーを招待するワークスペースメンバーを招待
ロールを変更する、アクセスを無効化するワークスペースメンバーを管理
メンバー、ゲスト、共同編集者のアクセスを理解するロールとアクセス

これは重要です。アクセスの追加や削除は、見えるものを変えます。発見は広くても、管理には権限確認が必要です。

権限と表示

Peopleにはワークスペースメンバーが表示されます。ゲスト、外部共同編集者、1つのキャンバスだけにアクセスできる人は、完全なワークスペースメンバーとして表示されないことがあります。共有キャンバスを開けるのにメンバーに表示されない場合、その人はワークスペースメンバーではなく項目単位のアクセスを持っている可能性があります。

大きなワークスペースでは、人のデータが段階的に読み込まれることがあります。メンバーが一瞬見当たらない場合は、検索し直し、フィルターを解除し、ワークスペースを確認します。プロフィールデータが不足していても、その人がメンバーではないとは限りません。プロフィール、チーム、組織図データが不完全なだけの場合があります。

管理者向けの操作はロールに依存します。招待、編集、削除、チーム管理が表示されない場合は、ワークスペース管理者にワークスペースメンバーで権限を確認してもらいます。

サポートでよくある問題と回復方法

問題確認すること
メンバーが見つからないワークスペースを確認し、検索とフィルターを解除してから、その人がワークスペースメンバーとして参加したのか項目単位のアクセスだけなのか管理者に確認します。
招待が表示されないロールでメンバー招待が許可されていない可能性があります。ワークスペースメンバーを招待を使うか、管理者に依頼します。
チームのアクションが表示されないチームの作成、編集、削除には管理者権限が必要な場合があります。チームを管理を使います。
組織図が空チャートを描けるだけの人のデータがない、または組織図を利用できない可能性があります。メンバーとチームを使います。
1つのキャンバスは開ける人がPeopleにいないゲストまたは外部共同編集者として、項目単位のアクセスだけを持っている可能性があります。ロールとアクセスを確認します。
メンバー関連のリンクが開けないワークスペースと自分のロールを確認し、項目に関係する問題なら作業にアクセスできない場合を使います。
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