ホームから新しい作業を始める

ホームのクイックアクションで、キャンバス作成、インポート、テンプレート表示、ファイル閲覧を行います。

約 6 分

クイックアクションは、ホームを離れずに基本の作業を始めます

ホームのクイックアクションは、よく使う最初の操作へのショートカットです。空白のキャンバスを作成する、資料をインポートする、テンプレートを開く、ファイルを閲覧する。次にすることが決まっていて、検索やプロジェクト全体を開く必要がないときに使います。

クイックアクションは、キャンバス、テンプレート、ファイルの各エリアの代わりではありません。ホームから入る速い入口です。

利用条件

項目詳細
利用できるプランすべてのプラン
利用できる環境Webアプリ、デスクトップアプリ
利用できるユーザー対象の作業を作成または閲覧する権限を持つユーザー

クイックアクションを開く場所

ホームを開き、ページ上部付近のクイックアクション行を使います。

アクションが表示されない、または無効になっている場合は、ワークスペースロール、プラン、現在利用できる機能によって制限されている可能性があります。詳しい文脈が必要な場合は、キャンバスを作成するやファイルなど、完全なエリアから始めます。

ホームから使えるクイックアクション

アクション使う場面
空白のキャンバスレビュー、計画、メモ、ファイル、ライブ共同作業のための新しい視覚的な作業場所が必要なとき。
インポート既存の資料をALLOに取り込み、整理やレビューを始めるとき。
テンプレートワークショップ、レビュー、計画会、定例プロセスなどに再利用できる構造が必要なとき。
ファイルワークスペース内にアップロード済み、または添付済みの資料を探したいとき。

空白のキャンバスを始める

作業にまだプロジェクトの文脈が不要なときは、空白のキャンバスを使います。

  1. ホームを開きます。
  2. クイックアクション → 空白のキャンバスを選択します。
  3. キャンバスにわかりやすい名前を付けます。
  4. 画像、ファイル、メモ、リンク、コメントなど、最初に必要な材料を追加します。
  5. フィードバックが必要になったら、キャンバスを共有するかチームメイトをメンションします。

詳しい流れは、最初のキャンバスを作成する、キャンバスを作成する、キャンバスの基本を学ぶを参照してください。

既存の資料をインポートする

ファイルや視覚資料など、すでに手元にあるものから作業を始める場合はインポートを使います。インポート後は、資料が入ったキャンバスまたはファイルの場所を確認し、レビュアーが次に何をすべきかわかる程度に整理します。

期待した結果にならない場合は、資料がファイルにあるか確認し、必要なキャンバスを開くか作成します。インポートは開始アクションです。周辺のレビュー文脈は別途整える必要があります。

テンプレートを開く

チームが必要な構造をすでにわかっている場合は、テンプレートを使います。ワークショップ、計画、クリエイティブレビュー、振り返り、ブリーフなど、繰り返し使うレビュー形式に向いています。よいテンプレートは準備時間を減らしますが、チームが答えるべき本当の問いを隠しません。

合わないテンプレートなら、空白のキャンバスから始めます。無理に間違ったテンプレートへ押し込むほうが、シンプルなキャンバスを手で整えるより時間がかかります。

ファイルを閲覧する

キャンバスではなく資料を覚えているときはファイルを使います。ファイルは、ワークスペースのファイルディレクトリです。プレビュー、オープン、ダウンロード、添付資料の検索ができます。コメント、判断、キャンバス文脈が必要なときは、ファイルから含まれる作業を開きます。

クイックアクションを使わないほうがよい場面

クイックアクションは直接的な入口です。次のステップに文脈が必要な場合は使いません。

状況よりよい入口
既存のキャンバスを探したいすべてのキャンバスまたは検索
キャンバスがプロジェクトに属するまずプロジェクトを開き、そこで作成またはキャンバスを添付します。
削除済みの作業を復元したいゴミ箱
ファイルとそのディスカッションが必要ファイルを開いてから、含まれる作業を開きます。
作業開始前に人を招待したい範囲に応じてワークスペースメンバーを招待またはキャンバスを共有を使います。

クイックアクションは作業を始めるためのものです。その作業をどこに置くべきか考える代わりにはなりません。

権限と表示

クイックアクションには、完全なエリアと同じアクセスルールが適用されます。

  • キャンバスを作成できない場合、空白のキャンバスは非表示になるか失敗することがあります。
  • ファイルを閲覧できない場合、ホームのショートカットから開いてもファイルには表示されません。
  • 他の人は使えるアクションが自分には使えない場合は、ワークスペース管理者にワークスペースメンバーでロールを確認してもらいます。

間違いやすい点と回復方法

問題対処
空白のキャンバスがないワークスペースを確認し、自分のロールでキャンバスを作成できるか管理者に確認します。権限が原因ならロールとアクセスを使います。
間違ったワークスペースでキャンバスを作成したワークスペースを切り替え、レビュアーを招待する前に、対応しているワークスペースフローで作成または移動します。間違ったワークスペースのコピーを共有しないでください。
インポートが期待した結果にならないファイルを確認し、資料を置くべきキャンバスを検索または作成します。
テンプレートが合わないレビュアーがコメントを始める前に、空白のキャンバスからやり直すか、より適したテンプレートを選びます。
ファイルは開くが添付資料が見つからないフィルターを解除し、ファイル名で検索し、含まれる作業が削除または制限されていないか確認します。

サポートでよくある質問

質問回答
クイックアクションの選択肢が少ないのはなぜですか？ホームを集中したページに保つため、最もよく使う開始アクションだけを表示しています。
クイックアクションからプロジェクト作業を作成できますか？タスク、担当者、予定の文脈が必要な作業はプロジェクトエリアを使います。
ホームのファイルから新しい資料をアップロードできますか？ホームからのファイルは閲覧経路です。資料の追加は、画面に応じてインポートまたはキャンバスやファイルのワークフローで行います。
間違った場所で始めたらどうしますか？レビュアーを招待する前に止め、正しいワークスペースへ移すか、正しいプロジェクト文脈から作成します。
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