ホームから新しい作業を開始する

ホームから離れることなく一般的な作業を素早く開始

ホームのクイックアクションは、ユーザーが最も頻繁に行ういくつかの初期操作を簡単に行うためのショートカットです。空白のキャンバスを作成する、マテリアルをインポートする、テンプレートを開く、またはファイルを閲覧するなどのアクションが用意されています。次に何をすべきかが明確に決まっており、詳細な検索を行ったり、最初にプロジェクト全体を開いたりする必要がない場合に最適です。

クイックアクションは、キャンバス、テンプレート、またはファイル管理の各エリアに完全に置き換わるものではありません。ホームから素早く目的の作業にアクセスするための便利なエントリポイントとして機能します。

利用可能な環境

クイックアクションの表示場所

ホームを開くと、ページ上部付近にクイックアクションの行が表示されます。

アクションが表示されない、または無効化されている場合は、ワークスペースでのロール、加入プラン、または製品の利用制限などが原因の可能性があります。より詳細な設定や操作が必要な場合は、キャンバスの作成やファイルなどのメインメニューから直接開始してください。

ホームから利用できるクイックアクション

空白のキャンバスを作成する

空白のキャンバスは、作業にプロジェクト全体のコンテキストが最初から必要ない場合に最適です。

1. ホームを開きます。
2. クイックアクション → 空白のキャンバス を選択します。
3. キャンバスにわかりやすい名前を付けます。
4. 画像、ファイル、メモ、リンク、またはコメントなどの必要なマテリアルを最初に追加します。
5. フィードバックが必要な場合は、キャンバスを共有するか、チームメンバーをメンションします。

詳細な手順については、最初のキャンバスを作成する、キャンバスの作成、およびキャンバスの基本について学ぶを参照してください。

既存マテリアルのインポート

インポート機能は、手元にあるファイルや画像、視覚的な資料など、すでに存在するアセットをALLOの作業スペースに取り込んでから作業を開始する場合に使用します。インポート完了後、マテリアルが追加されたキャンバスまたはファイルの保存場所を確認し、レビューを依頼するメンバーが次に何をすべきか把握できるように適切に整理してください。

インポートが期待通りの結果にならない場合は、対象のファイルがファイル一覧にアップロードされているか確認した上で、そのファイルが属すべきキャンバスを開くか、新しく作成してください。インポートはあくまで作業を開始するためのアクションであり、レビューを効果的に進めるためのコンテキストは別途整える必要があります。

テンプレートを開く

チームがすでに必要なフレームワークや構造を把握している場合は、テンプレートを使用します。テンプレートは、ワークショップ、プロジェクト計画、クリエイティブレビュー、振り返り（レトロスペクティブ）、ブリーフの作成、および繰り返し行うレビュー形式などに役立ちます。テンプレートを使用することで、チームが回答すべき本質的な課題に集中でき、キャンバスの設定にかかる時間を短縮できます。

適切なテンプレートが見つからない場合は、空白のキャンバスから作業を開始してください。不適切なテンプレートに無理に作業を当てはめようとすると、手作業でシンプルなキャンバスを構築するよりも、かえって多くの時間がかかる場合があります。

ファイルを閲覧する

キャンバスの場所ではなく、特定のマテリアル（ファイル名や種類）を覚えている場合は、ファイル機能を使用します。ファイルは、添付マテリアルのプレビュー、起動、ダウンロード、検索を行うための、ワークスペース共通のファイルディレクトリです。周辺のコメント、最終決定事項、キャンバス全体のコンテキストが必要な場合は、ファイルからそのファイルを内包している親となるキャンバスを開いてください。

クイックアクションの使用を避けるべきケース

クイックアクションは、シンプルかつ直接作業を開始できるように意図されています。次のステップに進むためにより詳細なコンテキストが必要な場合は、使用を避けてください。

クイックアクションは、作業をスムーズに開始するのに最適です。ただし、成果物を適切な保存場所で管理することの代替にはなりません。

権限と表示権限

クイックアクションは、メインメニューの各エリアと同様のアクセス制限に従います。キャンバスの作成権限がない場合、空白のキャンバスアクションが非表示になるか、実行時にエラーになることがあります。ファイルを閲覧する権限がない場合、ホームのショートカットから開いたとしても、ファイル機能に対象のファイルは表示されません。他のメンバーが利用できるアクションが自分に表示されない場合は、ワークスペースの管理者に依頼して、ワークスペースメンバーでのご自身のロール設定を確認してください。

よくある問題と解決策

よくあるトラブルの症状と対処法は以下の通りです。

• 「空白のキャンバス」アクションが表示されない

  • 原因: 現在ログインしているワークスペースが誤っているか、キャンバスを作成する権限が付与されていない可能性があります。
  • 対処法: ワークスペースを確認し、管理者にご自身のロールでキャンバスの作成が許可されているか確認してください。必要に応じて、ロールとアクセス権限のヘルプページを参照してください。

• 誤ったワークスペースにキャンバスを作成してしまった

  • 原因: 作業開始時に選択していたワークスペースが適切でなかった。
  • 対処法: まずワークスペースを切り替えてから、該当のワークスペースで新たに作成するか、対応しているワークスペースの移動フローに沿って作業を移行してください。誤ったワークスペースの共有リンクを外部メンバーに共有しないようご注意ください。

• インポートしたマテリアルが期待通りに表示されない

  • 原因: インポート処理中に問題が発生したか、保存された場所が見失われている可能性があります。
  • 対処法: ファイル一覧に対象のデータがアップロードされているか確認します。必要に応じて対象のキャンバスを新しく作成するか、手動でマテリアルを再配置してください。

• 適用したテンプレートが作業に合わなかった

  • 原因: 選択したテンプレートのフレームワークが目的のタスクと一致していなかった。
  • 対処法: テンプレートを無理に使用せず、もう一度空白のキャンバスから作業を再開し、必要なレイアウトを直接構築することを推奨します。不適切なテンプレートのままでレビューやコメントを開始するのは避けてください。

• 「ファイル」は開くが、目的の添付ファイルが見つからない

  • 原因: フィルター機能が有効になっているか、親キャンバスが削除・閲覧制限されている可能性があります。
  • 対処法: フィルターをクリアし、ファイル名で再度検索してください。また、そのファイルを内包していた元のキャンバスが削除されていないか、またはアクセス権限が変更されていないかを確認してください。

よくあるご質問（FAQ）